Если работник отсутствует на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам, в форме ЕФС-1 на него заполняется подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже». Периоды отсутствия выделяются отдельной строкой с указанием в графе «Дополнительные сведения» кода «НЕОПЛ».
А что вообще делать с таким работником? Рекомендации есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Подробнее про подраздел 1.2 ЕФС-1 читайте нашу статью.