Сдать СЗВ-ТД можно онлайн через Личный кабинет на сайте ПФР. Для этого необходимо:
- Зайти в ЛК — вам потребуется регистрация на портале госуслуг, т. к. аутентификация в ЛК ПФР производится через учетную запись на госуслугах.
- В списке сервисов выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» и перейти к заполнению интерактивной формы.
С 01.01.2021 СЗВ-ТД сдается по новой форме.
Шаг 1. Заполните отчетный период и данные об ответственном лице.
Строку «Отчетный период» вы заполняете вручную.
Строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, подтягиваются автоматически из вашей учетной записи.
Шаг 2. Добавьте застрахованное лицо.
В разделе «Зарегистрированные лица» нажмите кнопку «Добавить ЗЛ» и вручную заполните данные о работнике:
- его Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- дату рождения;
- пол.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Форма СЗВ-ТД заполняется и на совместителей (как внешних, так и внутренних). Данный вывод следует из ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20.
Обратите внимание: форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника.
О нюансах СЗВ-ТД на совместителей читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Шаг 3. Укажите сведения о подаче работником заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.
В разделе «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Для отмены заполненных данных используйте кнопку «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».
Шаг 4. Заполните раздел «Добавление данных о мероприятии», если в отношении работника они имели место в отчетном периоде.
В строке «Вид мероприятия» выберите:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- переименование;
- установление (присвоение);
- запрет занимать должность (вид деятельность);
- отмена мероприятия.
Остальные данные вводите вручную, в том числе:
- дата мероприятия;
- должность, специальность, профессия, квалификация;
- структурное подразделение;
- вид получаемой работы;
- иные сведения.
В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» приведите реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия.
Важно! В отношении одного работника можно добавить только два документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.
В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, нажимайте символ «Удалить». Для отмены или сохранения мероприятия — кнопку «Отменить» или «Добавить».
Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.
Шаг 5. Проверьте правильность заполненного документа.
Нажмите кнопку «Предпросмотр» и просмотрите документ на экране. Здесь же его можно сохранить и вывести на печать.
Шаг 6. Подпишите и отправьте отчет.
После тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД подпишите документ электронной подписью и отправьте его в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
1) к административной ответственности…
2) к материальной ответственности…
Подробнее об ответственности читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.
Про сервис ПФР, который помогает сдать СЗВ-ТД без электронной подписи, мы рассказывали здесь.