Если у вас в 2021 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении.
На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.
Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего лайфхака.
В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе). При этом важно учитывать, что сам прогул трудовые отношения не прерывает (см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 по делу № А19-24420/2019).
Объясняется это следующим образом: п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору. Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.
В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ за 2021 год смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Рекомендуем также наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ.