Что такое ЕФС-1
Форма ЕФС-1 введена в действие с 01.01.2023. До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
ВАЖНО! С 2024 года форма ЕФС-1 изменена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
А о том, по какой форме сдавать ЕФС-1 в 2024 году за периоды 2023 года, мы разбирались здесь.
Особенностью формуляра является то, что он объединяет разные формы с разным назначением и разными правилами сдачи. Связывает все параграфы ЕФС-1 контролирующий орган — Социальный фонд России.
О сроках сдачи ЕФС-1 в 2023 — 2024 годах мы писали в статье.
Рассмотрим, какие параграфы включены в формуляр, и остановимся внимательнее на подразделе 1.2 формы ЕФС-1, где фиксируются данные о страховом стаже трудящихся.
Респондент данных по страхстажу
Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 — замещение отчета СЗВ-СТАЖ. Его один раз в год подавали все страхователи по всем своим трудящимся, относящимся к застрахованным лицам, до конца 2022 года. Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 с 01.01.2023 также продолжают формировать все работодатели-страхователи, однако уже не по всем застрахованным лицам, а лишь по некоторым. Кто этот избранный, опишем ниже.
Два случая-исключения — когда форма требуется для оформления пенсии и при предоставлении отпуска по БиР (по уходу за ребнком). Тогда подраздел 1.2 ЕФС-1 по запросу Социального фонда России (СФР) или трудящегося должен быть представлен в течение трех дней. До 2024 года было лишь одно основание исключение - назначение пенсии.
Как рассчитать пенсию в 2023 — 2024 годах, читайте в нашем материале.
Порядок выплаты пособия по БиР описан в статье.
О ком именно собирается информация в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1:
Иногда сведения по форме ЕФС-1 подраздел 1.2 составляются органами службы занятости.
Итак, заполнение подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с 2023 года подразумевает внесение цифр только в отношении круга лиц с определенными условиями работы. Обычные трудящиеся не включаются в отчет, кроме случая назначения им пенсии или пособия по БиР (по уходу за ребенком).
Что такое «страховой стаж для пенсии», читайте здесь.
Дедлайн подачи данных о страхстаже
Законом установлено крайнее число, когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1.
Срок сдачи подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2023 год приходится на 25.01.2024.
Дедлайн при увольнении трудящегося
Выделены ли в законодательстве нюансы при подаче подраздела 1.2 ЕФС-1 при увольнении работника? Специфики для указанного случая не предусмотрено. Работника, который уволен в течение отчетного года и который должен был бы попасть в подраздел 1.2 ЕФС-1, показывают в годовом формуляре в обычном порядке.
Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудника, читайте в нашей статье.
Если в 2023 году перестал работать сотрудник с подконтрольным характером работы, подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении специально сдавать не требуется. Формуляр будет сдан со сведениями об уволенном работнике до 25.01.2024.
Впрочем, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении входит в пакет бумаг, которые выдают трудящемуся. Бухгалтер или кадровик работодателя формирует выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении.
Каковы различия между выпиской из документа и непосредственно самим документом? Выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1 — документ лишь с частью сведений из отчета, относящейся исключительно к лицу, получающему выписку. Полный отчет передавать недопустимо, так как он содержит персональные данные третьих граждан.
Как сделать выписку из персонифицированных сведений о застрахованных лицах, мы писали в материале.
Дедлайн при наступлении срока оформления пенсии или назначения пособия
Может потребоваться создание подраздела 1.2 ЕФС-1 при назначении пенсии (или пособия по БиР/уходу за ребнком) в срок, не соответствующий общему сроку представления отчета. Если поступил запрос от СФР или от трудящегося представить данные, требующиеся для оформления и расчета пенсионных начислений или пособия, то отчет следует представить в течение трех дней.
При этом есть некоторые тонкости:
Образец заполнения подраздела 1.2 при назначении пенсии есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Состав отчета по страхстажу
Когда заполняется подраздел 1.2 формы ЕФС-1, в формуляр включены:
Титул
С полями титульного листа, как правило, проблем не возникает, так как там отражается базовая информация о респонденте.
Раздел 1
Здесь фиксируется персональная информация о трудящемся.
Подраздел 1.2
Свод данных о территориальных условиях работы, отличительных чертах исчисления трудового стажа, условиях назначения досрочной пенсии. Если ни у одного работника никаких особенностей нет, то организация или ИП не представляет подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2023 год и последующие периоды. Рассматриваемый формуляр не предусмотрен в нулевом виде.
См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».
Порядок внесения сведений в главную таблицу формуляра представлен ниже.
Перед сводными данными проставляют отчетный год и тип сведений:
Приведем образец подраздела 1.2 ЕФС-1 при увольнении (форма из приказа 2281). Допустим, что трудящийся отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 31 октября 2024 года и увольняется 20 декабря 2024 года.
Как отразить отпуск в подразделе 1.2 ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Порядок сдачи формуляра и штрафы за нарушения
Допустимо сформировать подраздел 1.2 ЕФС-1 в 1С или в 1С:ЗУП. При активации услуги по сдаче отчетности через «1С:Отчетность» в программе можно не только сформировать, но и отправить отчет в СФР. Также сдать формуляр можно через любого оператора ТКС. Бумажный вариант представления сведений доступен только для тех, у кого застрахованных лиц не более 10 человек.
См. также: «Подача документов в налоговую в электронном виде».
В случае представления сведений несвоевременно либо в неполном/ложном виде возможно наложение следующих санкций:
Итоги
Раздел 1.2 ЕФС-1 заключает закодированную информацию о страховом стаже трудящихся. Ранее такой отчет работодатель представлял по всем застрахованным лицам. С 2023 года его следует отправлять в СФР только в отношении тех, кто выходит на пенсию, претендует на пособие по БиР (уходу за ребенком), а также в отношении лиц, имеющих право на раннюю пенсию или имеющих нестандартные условия работы. С 2024 года бланк формы скорректирован.