Сдавать ЕФС-1 по факту изменения работником фамилии или имени не нужно. Когда потребуется сдать на него отчет (в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления на электронную трудовую книжку), вы просто укажете новые данные.
Учет сведений из поступающих отчетов ЕФС-1 СФР ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, а они актуализируются на основании заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2). При смене фамилии такое заявление работник может подать сам или через работодателя.
Ранее это подтверждал ПФР по отношению к форме СЗВ-ТД, которую теперь заменяет отчет ЕФС-1 (см. Вопросы — ответы по результатам вебинара 06.02.2020, вопрос № 24).
Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником? А если это директор или главбух? Готовое решение есть у КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Скачать бланк заявления АДВ-2 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
А по этой ссылке вы можете бесплатно скачать бланк формы ЕФС-1:
Образец, как при изменении фамилии оформить бумажную трудовую книжку, см. в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.