Как сделать корректировку сведений ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Когда требуется представить корректирующую форму ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Отчет ЕФС-1 подлежит обязательной доработке, если выявлены несоответствия, ошибки или упущения. Основные ситуации, когда требуется внести изменения:

• неверно указаны даты начала либо завершения трудовых отношений сотрудников;
• неправильно указан подраздел организационной структуры предприятия (п. 1.1);
• пропущены временные интервалы трудового стажа работников (разд. 1.2);
• ошибочно представлены данные работника, фактически отсутствующего в штате компании;
• сотрудник числится сотрудником фирмы, однако отсутствует в отчете;
• некорректно отражены условия, дающие право на преждевременное назначение пенсионных выплат.

При обнаружении ошибок специалистами Социального фонда России организация уведомляется о необходимости устранения нарушений. Если предприятие выявило неточности ранее контролирующего органа, оно вправе скорректировать отправленную документацию самостоятельно.

Порядок заполнения ЕФС-1 уточнили с 30 мая 2026 года.

ВАЖНО! Несвоевременное устранение расхождений в отчетности чревато наложением штрафных санкций. Период, отведенный работодателю для учета всех требований и подачи обновленного документа в СФР, составляет максимум 5 рабочих дней.

Как сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП, ответили тут.

С чего начать формирование корректировки ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Первый этап — запуск программы 1С:ЗУП и выбор необходимого раздела.

Метод внесения исправлений определяется характером тех сведений, которые подлежат изменению.

Про новую форму ЕФС-1 в 2026 году писали тут.

Корректировка возможна двумя путями:

• непосредственное редактирование кадрового документа, связанного с событием;
• использование специального инструмента под названием «Регистрация трудовой деятельности».

Этот инструмент доступен в разделе «Кадры» или же в подразделе «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки».

Образец заполнения корректирующей формы ЕФС-1 можно посмотреть в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как отменить ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия», рассказывали в материале.

Как в 1С:ЗУП сделать корректировку ЕФС-1 при изменении даты приема на работу

Если требуется скорректировать дату приема на работу, воспользуемся документом «Регистрация трудовой деятельности». Переходим к созданию нового документа путем нажатия кнопки «Создать» → Регистрация трудовой деятельности. 

Здесь система автоматически создаст новую запись взамен предыдущей, нам лишь останется вручную задать требуемый код ОКЗ в обновленном событии. Давайте посмотрим подробнее, как устроен этот документ и каким образом формируются события внутри него. Жмем кнопку «Изменить». Затем указываем конкретного работника и событие, подлежащее правкам. 

Теперь в интерфейсе появятся две записи: первая (серого цвета) означает отмененную операцию (предшествующую передачу); вторая (черного цвета) представляет собой свежую запись, предназначенную для внесения новых данных. Именно в черную строку вносим новую дату.

После внесения изменений в программу проведите документ.

Теперь можно отправить корректировку ЕФС-1 в 1С:ЗУП.

Как уточнить сведения из раздела 2 ЕФС-1, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как внести корректировку в ЕФС-1, рассказали тут.

Где найти идентификатор ошибочного кода при поступлении запроса от СФР

Корректировка подраздела 1.1 ЕФС-1 в 1С:ЗУП делается как по инициативе работодателя, так и по запросу Социального фонда. При поступлении запроса от СФР на исправление ошибочного кода занятия (ОКЗ) сотрудники ведомства предоставляют специальный Excel-файл. В этом файле содержатся два ключевых элемента:

• идентификатор кадрового мероприятия, подлежащего изменению;
• идентификатор мероприятия, которое должно быть аннулировано.

Важно убедиться, что указанные идентификаторы совпадают. Если указанный файл отсутствует, необходимо самостоятельно запросить недостающие данные у сотрудников СФР. Проверить идентификатор отмененного мероприятия можно следующим образом.

В отчете ЕФС-1 (форма СЗВ-ТД) выберите строку с информацией о сотруднике, перейдите в режим редактирования формы (Еще → Изменить форму), далее найдите пункт «Идентификатор» и активируйте соответствующий флажок. 

Откроется окно с настройками формы. Поставьте флажок в строке «Идентификатор». 

В форме «Мероприятия» появится соответствующая графа. 

Если идентификатор соответствует ранее переданному мероприятию, отчет будет принят службой без задержек. В случаях расхождения данных необходима дополнительная проверка и коррекция.

Про сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2025-2026 годах рассказали тут.

Корректировка сведений ЕФС-1 в 1С:ЗУП при переименовании организации

Если нужно корректировать сведения в ЕФC-1 по причине переименования компании, также используется документ «Регистрация трудовой деятельности». Для внесения изменений выберите вкладку «Переименование». В открывшемся окне заполните:

• новое название компании;
• документ-основание с указанием реквизитов.

Когда все реквизиты внесены, нажмите на кнопку «Заполнить». 

Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1, ответили тут.

Можно ли избежать штрафа, если исправить ошибки в ЕФС-1? Можно узнать Узнайте ответ в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Нередко сданный отчет требует корректировки. Причины — указание неверных сведений, избыточность или недостаточность данных. Корректировка сведений ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП делается при помощи внесения правильной информации вручную. Для этого предусмотрен документ «Регистрация трудовой деятельности». Для корректировки сведений появляется новая активная строка, в которой пользователь может изменить внесенную ранее информацию. Одновременно сведения изменяются в документах кадрового учета.