Договор ГПХ и взносы на травматизм: как заполнить ЕФС-1 с 1 сентября 2026 года

Что изменилось в ЕФС-1 с 1 сентября 2026 года

С этой даты вступил в силу новый подп. 5.1 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте...» — поправка внесена Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. С этого момента страхователь при подаче сведений о заключении или прекращении договора ГПХ обязан дополнительно указывать, предусмотрена ли этим договором обязанность заказчика платить взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то есть взносы на травматизм.

Важно не путать: сама обязанность платить взносы на травматизм по ГПХ не возникла заново и не стала всеобщей. Она, как и раньше, зависит от того, что написано в договоре: если стороны прямо согласовали, что заказчик платит взносы на травматизм, — взносы начисляются; если такого условия нет — не начисляются. Изменилось другое: теперь об этом факте — есть условие или нет — нужно в любом случае отчитаться перед СФР, а не просто вести это в собственном учёте.

Разбор кодов, которыми это отмечается в форме, — ДГПХ и ДГПХФЛНС для обычных договоров подряда/оказания услуг, ДАВТ и ДАВТФЛНС для договоров авторского заказа — на нашем сайте уже есть в статье «ДГПХ или ДГПХФЛНС: что меняется в ЕФС-1 по ГПХ с 1 сентября 2026 года». Здесь не будем повторять эту логику — сосредоточимся на том, что там не раскрыто: как именно заполнить форму и в какие сроки её отправить.

Когда ЕФС-1 по ГПХ отправляется в СФР

Отчёт ЕФС-1 отправляется в СФР дважды по разным поводам — это первое, что нужно разграничить, чтобы не запутаться в сроках.

Первый повод — сам факт заключения или прекращения договора ГПХ. Не важно, есть в договоре условие о взносах на травматизм или нет, — сведения о начале и об окончании такого договора страхователь обязан подать всегда, это требование действовало и до 1 сентября 2026 года. Новое здесь только одно дополнительное поле — отметка про взносы на травматизм.

Подробнее см. наш материал «Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ в 2026 году».

Второй повод — если условие о взносах на травматизм в договоре есть (то есть по форме проставлен код ДГПХФЛНС или ДАВТФЛНС), то дальше, пока договор действует, по нему нужно ежеквартально показывать суммы начислений и самих взносов. Это уже не разовое событие, а регулярная отчётность.

В какой срок подаются сведения по ГПХ в ЕФС-1

Раздел 1.1 (сведения о самом договоре) и раздел 2 (суммы начислений и взносов) ЕФС-1 подаются в разные сроки, и это второе, что часто путают.

Подраздел 1.1 — сведения о заключении или прекращении договора ГПХ — подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. Срок короткий и не зависит от того, отмечено в договоре условие о взносах на травматизм или нет: подписали договор в четверг — сведения нужно отправить не позднее пятницы.

В заполнении этого подраздела вам поможет наш материал «Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1».

Раздел 2 — суммы начислений и взносов на травматизм — сдаётся ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а если 25-е число выпадает на выходной — не позднее ближайшего следующего рабочего дня.

Избежать ошибок в заполнении можно с помощью нашей статьи «Раздел 2 ЕФС-1: как заполнить и сдать».

Для 2026–2027 отчётного цикла даты следующие:

Если договор с условием об уплате взносов на травматизм заключён, скажем, в сентябре 2026 года, первые начисления по нему попадут уже в отчёт за 9 месяцев — то есть их нужно показать не позднее 26.10.2026.

Отдельный вопрос, который волнует бухгалтеров: что делать с договорами, которые уже действовали на 1 сентября 2026 года, то есть были заключены раньше. На наш взгляд, повторно подавать по ним сведения о заключении задним числом не требуется: новое поле про травматизм добавляется в подраздел 1.1, а это разовое сообщение о событии «заключение договора» — самого события после 1 сентября уже не происходило. Официальных разъяснений СФР именно на этот счёт пока не публиковалось.

Как заполнить подраздел 1.1 по договору ГПХ с 1 сентября 2026 года

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (действует с 30.12.2025), формат электронного представления — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

В подразделе 1.1 сведения о договоре ГПХ отражаются кадровым мероприятием «начало договора ГПХ» — при заключении, и «окончание договора ГПХ» — при прекращении. По каждому мероприятию заполняются:

• дата заключения (или прекращения) договора;
• вид договора: гражданско-правовой на выполнение работ или оказание услуг — либо, отдельно, договор авторского заказа;
• отметка об обязанности уплаты взносов на травматизм — новое поле с 1 сентября 2026 года.

Именно от этой отметки зависит код, который встанет в форме: если условия о взносах на травматизм в договоре нет — ДГПХ (для авторского договора — ДАВТ); если условие есть — ДГПХФЛНС (для авторского — ДАВТФЛНС). Код — это не то, что бухгалтер выбирает произвольно, а то, что форма проставляет по факту заполненной отметки, поэтому первична именно формулировка самого договора: прежде чем заполнять ЕФС-1, стоит ещё раз свериться с текстом договора, а не полагаться на память или на то, «как обычно делаем».

Образец заполнения подраздела 1.1 для договора ГПХ

Возьмём пример: ООО «Ромашка» 10 сентября 2026 года заключило с Ивановым И. И. договор на оказание услуг, в котором отдельным пунктом прописана обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм. Подраздел 1.1 в ЕФС-1 по этому договору заполняется так:

Сведения по этому мероприятию нужно отправить в СФР не позднее 11.09.2026 — рабочего дня, следующего за днём заключения договора.

Надо ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 сотрудника по ГПД, если в периоде не было выплат? Ответ дали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно на пробной основе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как отразить взносы на травматизм по ГПХ в разделе 2 ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 — это уже не сведения о самом договоре, а расчёт начисленных взносов на травматизм, и подавать его нужно, только если по договору проставлен код ДГПХФЛНС или ДАВТФЛНС (то есть условие об уплате взносов есть).

Исполнитель по такому договору попадает в раздел 2 наравне со штатными сотрудниками: в показатель количества застрахованных лиц, в базу для начисления взносов включаются выплаты по договору ГПХ, а сами взносы считаются по тарифу, который применяется у страхователя исходя из класса профессионального риска по основному виду деятельности — том же самом, что и для штатных сотрудников. Подробно о том, как определить свой тариф, мы писали в статье «Тариф страховых взносов на травматизм в 2026 году: как определить по ОКВЭД и проверить в СФР».

Продолжим пример: если в сентябре 2026 года ООО «Ромашка» начислило Иванову по договору 80 000 ₽, а тариф взносов на травматизм у организации — 0,4%, то в разделе 2 за 9 месяцев 2026 года по этому исполнителю нужно показать начисленную базу 80 000 ₽ и сумму взносов 320 ₽ (80 000 ₽ × 0,4%). Дальше, пока договор действует и по нему есть новые начисления, эти суммы попадают в каждый следующий квартальный расчёт нарастающим итогом — как и по обычным сотрудникам.

Что будет, если не сообщить в СФР о взносах на травматизм вовремя

Пропуск срока по подразделу 1.1 ЕФС-1 или неполные сведения — это нарушение уже существующей нормы об индивидуальном (персонифицированном) учёте: по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ штраф составляет 500 ₽ за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не поданы, поданы с опозданием или содержат неполные/недостоверные данные. Отдельно предусмотрен штраф 1 000 ₽ за нарушение формата электронного представления сведений. Подробнее о том, как эти штрафы считаются и можно ли их уменьшить, — в статье «Штраф за ЕФС-1 в 2026 году».

Есть и более серьёзный риск — не столько за саму форму, сколько за содержание договора. Если по факту отношения с исполнителем носят признаки трудовых (постоянная занятость, подчинение внутреннему распорядку, выполнение обязанностей по определённой должности), а оформлены как ГПХ, — это может быть расценено как уклонение от оформления трудового договора. По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ такое нарушение грозит организации штрафом от 50 000 до 100 000 ₽, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП — от 5 000 до 10 000 ₽. Появление в отчётности нового обязательного поля про взносы на травматизм — лишний повод для контролирующих органов присмотреться к тому, как оформлены такие договоры в компании в целом, поэтому заполнение ЕФС-1 по новым правилам — хороший момент, чтобы заодно перепроверить и сами формулировки договоров.

В этом вам поможет наш материал «Когда договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой и какие будут последствия».

Часто задаваемые вопросы про ЕФС-1 по ГПХ со взносами на травматизм

Нужно ли теперь по всем договорам ГПХ платить взносы на травматизм?

Нет. Обязанность платить эти взносы по-прежнему возникает, только если она прямо прописана в самом договоре. С 1 сентября 2026 года изменилось лишь то, что об этом факте — есть условие или нет — нужно в любом случае сообщить в СФР.

Что будет, если забыть указать в ЕФС-1 условие о взносах на травматизм по договору, где оно есть?

Это неполные или недостоверные сведения индивидуального учёта — по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ грозит штраф 500 ₽ за застрахованное лицо. Кроме того, если взносы фактически не будут начислены и уплачены, при проверке возможно доначисление самих взносов и пеней.

Нужно ли пересдавать сведения по договорам ГПХ, заключённым до 1 сентября 2026 года?

По общей логике события — нет: само событие «заключение договора» уже прошло до вступления поправки в силу, значит и подавать по нему новый подраздел 1.1 не за что. Отдельного официального разъяснения СФР на этот счёт пока не публиковалось. Начисления по действующему договору с условием о взносах на травматизм в любом случае нужно корректно показывать в разделе 2 с ближайшего отчётного периода.

Кто теперь должен регистрироваться в СФР как страхователь по взносам на травматизм для ИП-заказчиков?

С 1 сентября 2026 года индивидуальным предпринимателям не нужно подавать отдельное заявление о регистрации в СФР в качестве страхователя по этому основанию — регистрация происходит автоматически на основании поданных в ЕФС-1 сведений о договоре с условием об уплате взносов на травматизм.

Можно ли определить код ДГПХФЛНС «на всякий случай», даже если в договоре нет прямого условия о взносах?

Нет, это ошибка: код в форме должен точно соответствовать тексту договора. Если условия об уплате взносов на травматизм в договоре нет, а в ЕФС-1 указан код ДГПХФЛНС, — это создаёт основания для начисления взносов, которые формально не были согласованы сторонами договора.