Кто сдает раздел 2 формы ЕФС-1 в 2026 году
Раздел 2 за 1 квартал 2026 года нужно сдавать стандартным порядком (с учетом переносов) в составе ЕФС-1 в срок до 27.04.2026 включительно. Форма сдачи зависит от количества работающих:
- если штат включает до 10 человек, раздел можно сдать электронно либо на бумажном носителе (на выбор);
- если работает больше 10 человек (11 и более), остается один вариант сдачи — электронный, через оператора ЭДО или кабинет страхователя.
ВНИМАНИЕ! Раздел 2 не сдают те, кто применяет АУСН. Основание: п. 1.6 ст. 24 ФЗ № 125.
При заполнении раздела учитываются все физлица, привлекаемые по трудовым и гражданско-правовым договорам. Но обязанность его сдачи образуется именно с того момента, когда работодатель начинает производить выплаты по тем либо иным договорам.
Обязанность по сдаче второго раздела появляется у иностранных юрлиц, занимающихся бизнесом в России. К страхователям по ФЗ № 125 от 24.07.1998 (акт. ред. — 28.11.2025) также относят КФХ, соответствующие семейные (родовые) общины Севера, Сибири, Дальнего Востока.
Сдавать отчет нужно по месту регистрации в территориальное отделение СФР. Обособленные подразделения со своим счетом, производящие выплаты персоналу, подают его по месту нахождения. В остальных случаях за них все делает головной офис организации.
Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2026 года есть в системе «КонсультантПлюс», пробный бесплатный доступ к которой можно получить на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как заполнить раздел 2 ЕФС-1, рассказали тут.
ВНИМАНИЕ! Подробные разъяснения о сдаче ЕФС-1 размещены на портале Соцфонда.
Актуальная форма ЕФС-1 и изменения по второму разделу в 2026 году
В 2026 году нужно использовать форму ЕФС-1, введенную приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Она представлена в приложении 1 к настоящему приказу, а порядок заполнения — в приложении 2.
Действующий электронный формат сведений для ЕФС-1 введен приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Сформированную электронную версию перед сдачей должен подписать УКЭП руководитель либо его уполномоченный представитель.
Раздел 2 из ЕФС-1 включает шапку с обобщенными сведениями по работодателю и подразделы:
- подраздел 2.1 — для подсчета взносов;
- подраздел 2.1.1 (облагаемая база) — для юрлиц с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), структур (муниципальных, государственных), частично финансируемых из различных бюджетов, а также для тех, кто считает взносы по ряду оснований;
- подраздел 2.2 — для данных, касающихся подсчета взносов;
- подраздел 2.3 — для итоговых показателей по обязательным медосмотрам и спецоценке трудовых условий.
По состоянию на 2026 год раздел 2 и порядок его заполнения существенно не поменялись. Единственное привнесенное изменение относится к заполнению «Численности работающих инвалидов». Ранее ее заполняли, указывая общий показатель. Теперь здесь отображают данные по инвалидам, получающим выплаты, на которые начисляют взносы на травматизм в отчетном (рассматриваемом случае — первом) квартале.
С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1.
Кому и как заполнять второй раздел формы ЕФС-1
Принцип заполнения остался прежним: сведения указывают по нарастанию. Сначала за I квартал, далее за шесть месяцев, полгода и за год. Заполняют подразделы ко второму разделу в зависимости от конкретной ситуации. Не все они являются обязательными, поэтому работодатели при заполнении руководствуются следующим:
- в базовый, обязательный состав входит шапка, подразделы 2.1 и 2.3;
- подразделы 2.1.1 и 2.2 присоединяют, когда имеются сведения.
Если деятельность в отчетном квартале не велась, сдают нулевой отчет. В него включают шапку, подраздел 2.1 — с указанием тарифа, скидки, надбавки, подраздел 2.3 — с обобщенным показателем по рабочим местам.
|
Раздел 2 из ЕФС-1 за 1 квартал 2026 год |
||
|
Структура |
Состав сведений |
Кому надо заполнять |
|
Шапка |
· номер корректировки; · код периода, год; · данные о работниках страхователя — СЧ, число соответствующих застрахованных лиц, работающих инвалидов и тех, кто трудится в особых условиях |
Всем |
|
Подсчет взносов на травматизм, включающий несколько показателей: · начисления физлицам; · необлагаемая сумма; · база для расчета (в т. ч. по выплатам инвалидам); · тариф, скидка и надбавка к нему, величина тарифа с учетом обозначенной скидки, надбавки; · подсчитанная сумма взносов |
Всем |
|
|
· облагаемая база; · ВЭД, код ОКВЭД; · подразделение; · тариф с учетом класса профриска, скидка, надбавка к нему |
· юрлицам с СКЕ; · муниципальным и госструктурам с частичным бюджетным финансированием; · тем, кто подсчитывает взносы по ряду оснований |
|
|
Данные для подсчета взносов у определенных работодателей: · реквизиты принимающей организации; · число направленных лиц, включая инвалидов; · база для подсчета взносов; · данные о тарифе (надбавка, скидка, размер тарифа без них и с ними) |
Страхователям, названным в п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125 (послед. ред. — 28.11.2025): Сюда относят тех, кто посылает временно своих сотрудников на работу в другие организации либо к иным ИП по договору о предоставлении труда персонала согласно ТК РФ |
|
|
Данные о проведенной спецоценке и прошедших обязательных медосмотрах |
Все |
|
Как заполнить подраздел 2 формы ЕФС-1, рассказали в статье.
Образец заполнения ЕФС-1: подразделы 2.1 и 2.3
За 1 квартал 2026 года данные о взносах на травматизм в составе ЕФС-1 впервые представляет ООО «Сфера». Заполняя раздел 2, бухгалтер компании указала:
- В шапке:
- номер корректировки «0»;
- отчетный период «03» — I квартал;
- календарный год — 2026;
- СЧ сотрудников — 19;
- число застрахованных по ОСС — 23.
- В подразделе 2.1:
- сумму выплат — 3 000 000 (с начала периода), а также за три месяца I квартала 2026 года — 1 000 000 (1 месяц), 1 000 000 (2 месяца), 1 000 000 (3 месяца);
- необлагаемую сумму — 5000 (всего с начала расчетного периода и за 1 месяц);
- базу для подсчета взносов к уплате — 2 995 000 (с начала периода), а также за 3 месяца I квартала — 995 000 (1 месяц), 1 000 000 (2 месяца), 1 000 000 (3 месяца);
- тариф 0,2 (надбавка, скидка не предусмотрена);
- взносы к уплате — 5990 (всего), 1990 (1 месяц), 2000 (2 месяца), 2000 (3 месяца).
Указанные значения проверены:
- графа 3 = сумма всех значений из граф 4–7;
- графа 4 = суммарная сумма на конец прошлого периода, но за I квартал 2026 год здесь указывают «0».
Графы 5–7 — это суммы за январь, февраль, март 2026 года (т. е. месяцы I квартала).
- В подразделе 2.3:
- число лиц, которые подлежат обязательным медосмотрам и их проходили — «0»;
- число рабочих мест — 19 (всего у работодателя), 19 (по которым проведена спецоценка), 19 (отнесенных ко 2-му классу).
Итоги
Раздел 2 из ЕФС-1 должны сдавать все работодатели, у которых трудятся наемные физлица. Его не представляют только на спецрежиме АУСН. Актуальная форма ЕФС-1 введена приказом СФР № 1462, а ее форма —приказом от 17.11.2025 № 1463.
За 1 квартал 2026 года заполняют шапку, подраздел 2.1 и подраздел 2.3 к разделу 2. Из этих же подразделов, кстати, формируют нулевую отчетность. Остальные подразделы приобщают, если есть соответствующие сведения.
Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев, пояснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформив пробный бесплатный доступ на два дня и знакомьтесь с материалом. А если хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.