Для чего обновили РСВ в 2026 году
ФНС разработала проект приказа о внесении изменений в форму РСВ, т. е. об обновлении существующей РСВ. Настоящий проект представлен на Федеральном портале проектов, где размещается информация о подготовке нормативно-правовых актов. Ожидается, что в ближайшее время приказ зарегистрируют в Минюсте. Через два месяца после официального опубликования он начнет действовать.
Обновление РСВ на 2026 год обусловлено изменениями, привнесенными в ч. 1 и ч. 2 НК РФ (в том числе с 01.01.2026). Новшества касаются исчисления взносов и актуальны для отдельных плательщиков (применительно к п. 13.3 ст. 427 НК РФ). Они вводились ФЗ от 29.10.2024 № 362, а также ФЗ от 23.11.2024 № 399 и ФЗ № 425 от 28.11.2025.
Что говорит ФНС о расхождениях между 6-НДФЛ и РСВ в 2025 году, можно прочитать в статье.
Как субъектам МСП, применяющим пониженные тарифы, заполнить РСВ, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к публикации бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Кому нужно сдавать новую форму РСВ в 2026 году
Сдавать РСВ по-новому придется уже с 1 квартала 2026 года малому бизнесу, который использует пониженные страховые взносы 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ (п. 13.3 ст. 427 НК).
Использовать нужно будет те формы, которые ФНС предложила в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@, разъясняя ситуацию с РСВ, то есть:
- рекомендованную версию РСВ с порядком ее заполнения;
- рекомендованный электронный формат расчета.
ФНС также обратила внимание на остальных плательщиков, применяющих общеустановленные тарифы взносов. Эта категория до утверждения обновлений может использовать прежнюю форму РСВ, если условия применения их тарифов не поменялись. Под это разрешение не подпадают плательщики, обозначенные п. 13.3 ст. 427 НК — они являются исключением.
Ключевые обновления формы РСВ с 2026 года
Предусмотренные новшества предназначены для МСП, корректного отображения сниженных тарифов. К этим лицам применяются нормы ФЗ от 24.07.2007 № 209 (последняя редакция — 14.12.2025).
ВНИМАНИЕ! Представители МСП вправе применять сниженные тарифы, если их основная деятельность есть в Перечне, утвержденном распоряжением от 27.12.2025 № 4125-р. При этом они должны получать доход от такой деятельности минимум 70%. Все подробности - здесь.
Среди новшеств выделим следующие:
- Замена штрихкодов в приложении 1 к приказу № ЕД-7-11/878@, например, вместо «16207011» будет использоваться «16208018».
- Появление приложения 3.1 к разделу 1 расчета, который должны заполнять субъекты МСП.
Здесь нужно подтверждать соответствующую долю дохода, которая позволяет применять сниженный тариф.
- Изменение кодов для обозначения тарифа: взамен кода «20» введен код «32».
ВАЖНО! Субъекты МСП, которые будут применять сниженный тариф в 2026 году, заполняют два подраздела 1 из раздела 1 с кодами «01» и «32». Остальные (без права на сниженный тариф) — только один подраздел 1 из раздела 1 (по коду «01»).
- Изменение кодов застрахованного лица (указывают в зависимости от своего тарифа по графе 130 подраздела 3.2.1 из раздела 3 расчета). У МСП появились три кода со следующей расшифровкой:
- «ПВ» — россияне, граждане из стран ЕАЭС, иностранцы и беженцы на постоянном проживании;
- «ВППВ» — иностранцы на временном пребывании;
- «ВЖПВ» — иностранцы на временном проживании и пребывании при предоставлении временного убежища.
Коды тарифа и застрахованного лица менялись и у плательщиков взносов со статусом участника технополиса «Эра». Им нужно применять код «31» и, соответственно, «ТЕХ», «ВЖТХ», «ВПТХ». Детальные пояснения по этому вопросу даны в письме от 28.11.2024 № ПА-4-11/13524@.
Как заполнить РСВ в «1С:Бухгалтерия 8.3», прочитайте в статье.
Заполнение и сдача формы РСВ в 2026 году
Форма РСВ, которую использовали в 2025 году, представлена приказом ФНС от 29.09.2022№ ЕД-7-11/878@. Ее последняя редакция датируется 13.09.2024.
ВАЖНО! Итоговый расчет (КНД 1151111) за прошедший 2025 год, срок сдачи которого приходится на 26.01.2026, нужно сдавать по старой форме.
Уведомление по страховым взносам: образец заполнения в 2026 году размещен на нашем сайте.
Начиная с 1 квартала 2026 года до утверждения проекта приказа с обновленной формой РСВ ФНС советует (см. письмо № БС-4-11/11504@ от 22.12.2025) использовать:
- рекомендованные версии КНД 1151111 и электронного формата;
- рекомендуемый порядок заполнения расчета.
Все перечисленные выше документы приобщены к письму в виде приложения. Они актуальны для плательщиков взносов из числа МСП, применяющих сниженные тарифы согласно п. 13.3 ст. 427 НК. Они, как и другие плательщики взносов, должны сдавать РСВ поквартально на протяжении 2026 год в следующие сроки:
Перечисленные сроки указаны с учетом переносов выходных дней на рабочие в 2026 году. В общем случае для всех установлен один общий крайний срок сдачи — 25-е число месяца (после каждого отчетного квартала). Если численность физлиц, которым начисляли в отчетном квартале выплаты, больше 10 человек, то расчет сдают электронно. Если численность меньше, расчет можно сдать на бумажном носителе (ст. 431 НК РФ).
ВАЖНО! Пропуск крайнего срока сдачи РСВ в 2026 году грозит приостановкой операций по банковским счетам (блокировкой). Основание — п. 3.2 ст. 76 НК.
Обнаруженные в РСВ ошибки и неточности следует устранять путем подачи корректирующего (уточняющего) расчета. Но сдавать его следует до завершения срока уплаты взносов, установленного за конкретный отчетный период. Только так можно избежать штрафных санкций.
Итоги
Проект приказа с обновленной формой РСВ (КНД 1151111) пока не утвержден и будет действовать спустя два месяца после публикации. До ее введения налоговая служба в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@ предлагает использовать рекомендуемую форму расчета вместе с его форматом и порядком заполнения.
По рекомендованным ФНС документам представителям МСП, применяющим сниженные тарифы взносов, нужно сдавать РСВ за 1 квартал 2026 года. Остальные плательщики могут сдавать расчет по прежней форме расчета до тех пор, пока не введут новую. Сроки, порядок сдачи РСВ и ответственность за пропуск или ошибки на 2026 год не поменялись.