На кого подавать ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии»
Согласно общим правилам, установленным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ, право на получение страховой пенсии по старости наступает для мужчин в 65 лет, а для женщин — в 60 лет.
Обязательными условиями для назначения пенсии являются наличие минимального страхового стажа продолжительностью 15 лет и накопление минимум 30 пенсионных коэффициентов вне зависимости от половой принадлежности.
Однако в течение переходного периода, завершающегося в 2028 году, применяются специальные условия выхода на пенсию. Например, в 2026 году правом на пенсию воспользуются лица соответствующих возрастов: мужчины 64 лет и женщины 59 лет.
Какой срок для подачи ЕФС-1 с типом «назначение пенсии», можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Когда подать подраздел 1.2 ЕФС-1 в 2026 году
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 направляется в СФР в трехдневный срок с момента подачи сотрудником заявления о предоставлении сведений для оформления пенсии. Другой вариант — получение соответствующего запроса от фонда. Тип сведений в этом подразделе указывается как «назначение пенсии».
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
По окончании календарного года, не позднее 25 января последующего года, необходимо дополнительно направить отчет с указанием типа сведений «Исходная», содержащий информацию о страховом стаже сотрудника за полный отчетный период. Если установленный срок приходится на праздничный или выходной день, представление отчетности автоматически переносится на следующий рабочий день.
Про изменения и сроки сдачи ЕФС-1 по новой форме с 2026 года рассказали тут.
Как сформировать ЕФС-1 в «1С:ЗУП», узнайте из нашего материала.
ВАЖНО! Если в течение текущего года уже подавались сведения о сотруднике с типом «назначение пенсии», в годовом отчете должна присутствовать запись о нем с типом «исходная», вне зависимости от наличия иных изменений или обстоятельств.
Где в программе 1С:ЗУП сформировать отчет ЕФС-1 для назначения пенсии
Формирование подраздела 1.2 раздела первого ЕФС-1 с признаком «назначение пенсии» в возможно двумя способами:
- Через меню Кадры → Документы персонифицированного учета;
- Через пункт Отчетность, справки → 1С-Отчетность → Отчетность по физическим лицам.
Образец подраздела 1.2 со сведениями при выходе на пенсию подготовили эксперты системы «КонсультантПлюс». Узнайте, оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как заполнить подраздел 2 формы ЕФС-1, читайте здесь.
Настройки 1С перед созданием отчета ЕФС-1
Чтобы корректно заполнить подраздел 1.2 с признаком «назначение пенсии», нужно заранее настроить программу согласно специфическим условиям вашей организации. Вот некоторые важные моменты:
Шаг 1. Установите настройку, что есть работники с правом досрочного назначения пенсии
Если среди сотрудников есть лица, которым положены льготы по выходу на пенсию раньше обычного возраста, включите соответствующую отметку в учетной политике предприятия.
После этого программа автоматически предложит дополнительную вкладку «Досрочное назначение пенсии» в разделе «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
Посмотреть вкладку так: Отчетность → Отчетность, справки → СФР: пачки, реестры описи.
Шаг 2. Настройте территориальные условия
Если ваша компания расположена в местности с особыми условиями проживания или трудовой деятельности, укажите ее код в карточке самой организации либо филиала. Заполненный таким образом код автоматически попадет в отчет ЕФС-1.
Для этого воспользуйтесь алгоритмом: Настройка → Предприятие → Реквизиты организации.
Выберите вкладку «Основные сведения» и введите районный коэффициент, код территориальных условий и даты, с которой применяются особые условия.
Как заполнить ЕФС-1 «Назначение пенсии» в 1С:ЗУП
Форма отчета ЕФС-1 при назначении пенсии находится в 1С:ЗУП в блоке Отчетность → СФР: пачки, реестры, описи. При формировании подраздела 1.2 учитываются следующие данные, которые вводятся автоматически:
- информация о сотрудниках берется из соответствующих справочников (физлица, сотрудники);
- данные о периоде страхового стажа вносятся автоматически на основании записей регистра «Периоды стажа» Социального фонда России;
- условия трудового договора и работа в особых климатических зонах фиксируются системой самостоятельно, если такая информация внесена ранее;
- особые условия труда, специальная оценка рабочих мест и основания для досрочного пенсионного обеспечения также подтягиваются автоматически, исходя из сведений штатного расписания и должности сотрудника.
Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1, читайте в нашей статье.
После того как все сведения внесены в форму, нужно провести автоматическую проверку внесенных данных по кнопке «Проверка». Если программа не обнаружила ошибок, отправьте отчет в СФР.
Важные нюансы при сдаче отчета ЕФС-1 при назначении пенсии
Отправляя ЕФС-1 при назначении пенсии в Социальный фонд, обратите внимание на следующее:
- Подраздел 1.2 подается исключительно электронно, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек. Для организаций с числом сотрудников менее 10 возможен вариант подачи как электронного, так и бумажного варианта отчета.
- Нулевые показатели по этому подразделу сдавать не требуется.
Как заполнить и подать сведения о страховом стаже в СФР, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как рассчитать пенсию, читайте в нашем материале. Также ознакомьтесь с таблицей сроков выхода на пенсию в 2026 году и далее.
Итоги
Отправка сведений по форме ЕФС-1 о назначении пенсии в 1С:ЗУП обычно не вызывает затруднений у пользователей программы. Ошибки и невозможность сформировать отчет корректно возникают, если не полностью или некорректно заполнены настройки и документы по сотруднику.