Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нулевой форме ЕФС-1 читайте здесь.
Кому нужно отчитываться по форме 4-ФСС
Расчет 4-ФСС сдается всеми работодателями, т. е. теми экономическими субъектами (организациями и ИП), которые производят выплату вознаграждений в пользу физических лиц. В качестве таких вознаграждений могут фигурировать: заработная плата по трудовым договорам, премии за выполнение планов, оплата по договорам ГПХ и пр.
Отчет предназначен для представления в органы Фонда социального страхования и содержит сведения:
- о начисленных в пользу физлиц вознаграждениях;
- рассчитанных с таких вознаграждений суммах страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаях на производстве и профзаболеваний (далее — НС и ПЗ);
- выплаченных больничных пособиях, связанных с травматизмом;
- профинансированных мероприятиях по профилактике травматизма;
- размерах возмещенных Фондом соцстрахования расходов;
- спецоценке условий труда и медосмотрах.
Расчет по страхвзносам от НС и ПЗ по форме 4-ФСС и порядок его заполнения были введены приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (позднее приказ того же ведомства от 07.06.2017 № 275 отредактировал данную форму).
ВАЖНО! Несмотря на переход к прямым выплатам пособий ФСС, новая форма 4-ФСС на 2022 год все еще не утверждена. Но ее появление в 2022 году вполне вероятно. Подробнее о проекте новой формы 4-ФСС мы писали здесь.
Построчный алгоритм заполнения формы 4-ФСС в 2022 году приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Когда нужно представить нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2022 года
Сроки сдачи 4-ФСС за 1-й квартал зависят от способа представления расчета:
- для бумажной формы это 20 апреля;
- для электронной — 25 апреля.
Очень часто случается, что, например, в течение отчетного периода экономический субъект не осуществлял никаких выплат в пользу физлиц. Что делать в таком случае?
В такой ситуации юрлица не освобождаются от сдачи расчета. Их обязанностью становится представление нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2022 года.
Ситуаций с представлением нулевок может быть множество. Это и начало деятельности, когда сотрудников еще не набрали, а директор еще не начал выплачивать себе зарплату, и когда фирма приостанавливает свою работу и отправляет работников надолго в административные отпуска или вовсе увольняет их.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП без работников не представляет нулевую отчетность в ФСС, кроме того, ему необязательно регистрироваться в фонде, если он работает в одиночку. Если же наемные работники у предпринимателя есть, но зарплату он им не выплачивает, тогда сдать нулевую форму необходимо.
Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.
ВАЖНО! За непредставленный нулевой расчет экономическому субъекту будет грозить минимальный штраф в размере 1000 руб.
Как правильно заполнить 4-ФСС нулевую за 1 квартал 2022 года, разберем далее.
Оформляем нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2022 года: нюансы
Расчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Однако таблицы 1.1 и 4 заполняются и сдаются при наличии необходимых сведений, а таблица 3 с 2021 года не заполняется вовсе, поскольку теперь страховое обеспечение ФСС выплачивает застрахованным лицам напрямую, а зачетный механизм финансирования расходов отменен (п. п. 9, 14 Положения о выплатах по страхованию от НС в 2021 г., п. п. 2, 3 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры в 2021 г., утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Оставшиеся части нужно представить независимо от того, есть ли цифровые данные для заполнения или они отсутствуют.
- Титульник. Здесь отражаются данные о самом хозсубъекте (его наименование, регномер в ФСС, адрес и пр.), величине среднесписочной численности работников, численности инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. Кроме того, на титульном листе следует указать номер корректировки (000 — для исходной формы), код отчетного периода (03 для 1 квартала) и календарный год (2022).
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страхвзносов». В строках 1, 2, 3, 4 при отсутствии начислений будут стоять прочерки. В строке 5 нужно отразить размер тарифа, присваиваемого ежегодно ФСС на основании заявления страхователя или по данным выписки из госреестра. Строки 6–9 заполняются лишь в случае установления скидки или надбавки к основному тарифу.
- Таблица 2 «Расчет по обязательному соцстрахованию от НС и ПЗ». Здесь отражаются данные о начислениях и уплате взносов на травматизм. Если данные есть, в строки вносятся цифровые значения, при отсутствии данных ставятся прочерки.
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки…». Сюда следует занести сведения о проведенных спецоценке (аттестации) рабочих мест и обязательных медицинских осмотрах работников.
Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС смотрите здесь.
Итоги
Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2022 года подается, если у экономического субъекта не было никаких выплат физлицам и, следовательно, базы для исчисления взносов на страхование от НС и ПЗ. Нулевой расчет в полном объеме сдавать не нужно, достаточно представить титульный лист, оформленный по всем правилам, и таблицы 1, 2 и 5.