Когда и где прописывается ОКЗ для бухгалтера в 2023-2024 годах
Прием работника, в том числе и в бухгалтерию, перевод, увольнение (а также приостановление и возобновление договоров) сопровождаются обязательной подачей отчета ЕФС-1, а конкретно его подраздела 1.1, в Социальный фонд России по месту регистрации работодателя. Данный подраздел соответствует форме СЗВ-ТД, представляемой до 31 декабря 2022 года в Пенсионный фонд РФ и предназначен для информирования контролирующих органов о трудовой деятельности физических лиц, привлекаемых на работу по трудовым договорам и договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг.
По человеку передают основную информацию:
- Ф.И.О.;
- СНИЛС;
- ИНН;
- дата рождения;
- статус застрахованного лица;
- гражданство.
Табличную часть заполняют сведениями о проводимом мероприятии (прием, перевод, увольнение), его дате, работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, трудовой функции (должности, профессии и пр.), коде выполняемой функции, реквизитах документа (дата и номер), являющегося основанием для данного мероприятия.
Возникают трудности при внесении данных в подраздел 1.1 ЕФС-1? Эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» собрали в Типовой ситуации варианты заполнения указанной формы для различных случаев. Оформите бесплатный пробный доступ к системе и возьмите нужный образец за основу заполнения своего отчета.
Код ОКЗ — это и есть код выполняемой функции. Нужен он для того, чтобы в закодированном виде прописать, чем же занимается данный сотрудник у конкретного работодателя, какие функции на него возложены. Указывается код в графе 6.
О том, как отыскать значение кода ОКЗ «Бухгалтер» для СЗВ-ТД, а в настоящее время для заменившего его подраздела 1.1 формы ЕФС-1, расскажем далее.
Где найти нужный код
Как же подбираются коды для графы 6? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь необходимо обратиться к специальному справочнику — Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Изначально он был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а его последняя редакция зарегистрирована 18.02.2021.
Код ОКЗ, помещаемый в графу 6, состоит из пяти знаков, которые принимают исключительно цифровые значения. При этом первые четыре цифры отделены от последней. То есть код записывается в виде ХХХХ Х, где:
- первые четыре цифры — код наименования группы занятий в ОКЗ: Х — основная группа, ХХ — подгруппа, ХХХ — малая группа, ХХХХ — начальная группа;
- пятый знак — контрольное число.
О том, как заполнить графу 6 при заключении или расторжении договора ГПХ, мы рассказывали в статье «Код выполняемой функции в ЕФС-1».
Далее покажем, какие значения может принимать для бухгалтера код по ОКЗ в 2023 году.
Какие коды ОКЗ подобрать для бухгалтера
В зависимости от того, как называется должность, на которую претендует соискатель, и какие функции будут возложены на человека, принимаемого в учетный отдел, значения кодов могут варьироваться.
Основное значение кода ОКЗ бухгалтера для СЗВ-ТД / ЕФС-1 — это 2411 6.
Код применим для должностей:
- заместитель главного бухгалтера;
- бухгалтер;
- бухгалтер-кассир;
- бухгалтер по расчету заработной платы;
- бухгалтер первичной документации и т.д.
Если принимают на должность помощника бухгалтера, то код примет значение 3313 2.
Должность главного бухгалтера или финансового директора обозначена кодом 1211 1, это уже код руководящей должности.
Если бухгалтер привлекается на условиях договора подряда, например для составления и сдачи квартальной отчетности, то в графе 6 должен появиться дополнительный буквенный шифр. Им обозначается вид договора, который заключается или расторгается. Всего буквенных шифров пять, они определены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, тем же самым, что задействовало саму форму ЕФС-1.
Для договора на выполнение работ и оказание услуг выбирается значение ДГПХ. То есть при заключении договора ГПХ с бухгалтером на составление и дачу отчетности графа 6 будет заполнена следующим образом:
О том, как заключить договор подряда с физическим лицом, подскажет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Для просмотра материала получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Итоги
Итак, чтобы принять на работу, осуществить перевод или уволить бухгалтера, необходимо правильно внести данные в графу 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Значения кодов для заполнения подбирают из справочника ОКЗ (в актуальной редакции). Код ОКЗ бухгалтера в 2023 году принимает значение 2411 6. Для руководящего состава, например главного бухгалтера, код будет другим, для помощников бухгалтера — третьим.
Если бухгалтера привлекают по гражданско-правовому договору, графу 6, помимо указанного кода, дополняют сведениями о характере договора. Эти сведения зашифрованы буквенным кодом, который для договора на оказание услуг, зачастую заключаемого с бухгалтерами, принимает значение ДГПХ.