Слияние ПФР и ФСС с 2023 года
До 2023 года существовали отдельно Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Каждая организация при регистрации в налоговой автоматически регистрировалась в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования, также автоматически присваивались регистрационные номера.
Индивидуальные предприниматели при регистрации автоматически регистрировались в Пенсионном фонде РФ с присвоением им регистрационного номера. При этом в Фонде социального страхования ИП надо были регистрироваться самостоятельно, если он нанимал работников или вступал в добровольные отношения с ФСС для получения в дальнейшем пособия.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Таким образом, каждый страхователь имел два отличающихся друг от друга регистрационных номера: регномер ПФР и регномер ФСС. Первый отражался в отчетности для ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и пр. Второй — в отчетности для ФСС: расчет по форме 4-ФСС, заявление о подтверждении основного вида деятельности и пр.
С 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС РФ в один фонд, который получил официальное название — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Более короткий применяемый вариант — Социальный фонд России (СФР).
СФР объединил в себе функции ПФР и ФСС. Отчетность претерпела значительные изменения: отчеты, которые до 2023 года подавались в разные фонды, теперь объединены под одним титульным листом и входят в новую форму ЕФС-1.
О сроках сдачи разделов ЕФС-1 читайте здесь.
Как заполнить новый отчет, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Далее расскажем, что стало с регномерами фондов и как узнать регистрационный номер СФР по ИНН.
Регистрационные номера фондов после объединения
После объединения ПФР и ФСС регистрационный номер в ФСС перестал действовать, а в 2023 году номером страхователя в СФР оставался прежний номер в ПФР.
С 1 ноября 2024 года СФР перешёл на новые регистрационные номера: они десятизначные, присвоены всем страхователям, в том числе зарегистрированным раньше (прежний номер состоял из 12 знаков). Это связано с переходом фонда на единую цифровую платформу. Новый номер указывается в отчётности, которую вы сдаёте в СФР, в том числе в поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» формы ЕФС-1.
Если вы до сих пор используете номер, полученный в ПФР или ФСС, замените его на новый.
Учитывайте, что номер не зависит от региона и отделения СФР. В новом номере нет данных о регионе и отделении фонда, поэтому при переезде организации или ИП в другой регион номер не меняется.
А теперь расскажем, как узнать актуальный номер в СФР.
Как найти регистрационный номер СФР по ИНН
Если организация или ИП не знают свой номер в СФР, то регномер СФР (ФСС) по ИНН легко узнать несколькими способами.
Алгоритм регистрации ООО и ИП в СФР с 2023 года описан экспертами «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Способ 1 — сайт СФР
На сайте СФР можно узнать регистрационный номер по ИНН. Для организаций нужно также указать КПП. Ссылка на сервис: ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num.
Способ 2 — звонок или личный визит в отделение СФР
Это наиболее трудоемкий способ. Узнать регистрационный номер СФР (ФСС) по ИНН можно в своем отделении Социального фонда России, позвонив туда или приехав. Дозвониться до СФР бывает довольно сложно, равно как и приехать в фонд, потому что отделение может быть расположено далеко.
Узнать телефон и адрес для уточнения регистрационного номера СФР (ФСС) по ИНН организации или индивидуального предпринимателя можно на официальном сайте СФР.
Для этого пройдите путь с главной страницы: выберите свой регион — Контакты отделения и клиентских служб. Здесь представлены адреса, по которым можно обратиться и узнать номер СФР (ФСС) по ИНН для организации или ИП.
Кроме этого работает контакт-центр СФР, номер которого указан на сайте фонда.Там либо дадут информацию по номеру СФР (ФСС) по ИНН по юридическому лицу (ИП), либо предоставят актуальный номер телефона, где это можно узнать.
Также доступен функционал «Оставить электронное обращение», в котором также можно узнать регномер СФР (ФСС) по ИНН.
Кроме того, номер можно увидеть в личном кабинете страхователя в СФР и на Госуслугах, а также в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (см. способ 3). Если данные в разных источниках не совпадают, ориентируйтесь на сведения, полученные в самом СФР. Информация про личный кабинет и Госуслуги получена из поиска по сайтам СФР и подлежит проверке по актуальному интерфейсу кабинета.
Способ 3 — запрос данных на сайте налоговой
Еще можно узнать регномер СФР (ФСС) по ИНН онлайн на сайте ФНС. Причем найти регномер СФР (ФСС) по ИНН таким способом можно не только свой, но и любого контрагента, чей ИНН вам известен.
ВАЖНО! В выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП) регистрационный номер в СФР указывается по данным фонда. Если номер из выписки не совпадает с тем, что показывает сайт СФР, используйте номер из СФР (способ 1) и при необходимости обратитесь в территориальный орган фонда.
Чтобы проверить регномер СФР (ФСС) по ИНН, нужно зайти на официальный сайт налоговой в сервис «Проверка контрагентов». Далее для проверки регномера СФР (ФСС) по ИНН онлайн нужно ввести ИНН в поле «Укажите ИНН» и нажать «Найти», затем «Получить выписку».
Система выдаст выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которую можно скачать в формате pdf. В выписке будет указан регномер страхователя в СФР (ФСС) по ИНН.
Зачем еще может понадобиться этот сервис, мы писали в статье.
Итоги
После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России изменился порядок отчетности: вместо отдельных форм сдается единый отчет ЕФС-1. Регистрационный номер ФСС перестал действовать, а с 1 ноября 2024 года все страхователи используют новый десятизначный номер в СФР. Узнать его можно на сайте СФР по ИНН (для организаций — и по КПП), в личном кабинете страхователя, в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в территориальном органе СФР.