Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС. Эту форму бухгалтеры ждут с особым нетерпением, так как новости о ее обновлении ходят с конца прошлого года.
Наконец в мае 2022 года была утверждена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80 новая форма расчета 4-ФСС. Подробнее о ней мы писали здесь.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2022 года вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Порядок заполнения нового 4-ФСС регламентируется тем же приказом Фонда соцстрахования от 14.03.2022 № 80 (приложение № 2).
Этапы заполнения расчета
Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2022 года, необходимо:
- Определиться с составом расчета. Минимально допустимый набор разделов — титульный лист, таблица 1, таблица 4. Остальные таблицы предоставляются по необходимости:
- таблица 1.1 — при наличии СКЕ (самостоятельных классификационных единиц);
- таблица 2 — если есть сотрудники, которые работают в других организациях по договору о предоставлении труда работников;
- таблица 3 — если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.
- Собрать данные: о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.
Важно! В новой форме 4-ФСС по сравнению с прежней набор данных таблицы по расчету взносов сильно сокращен. В ней отражаются только выплаты (страховая база), тариф и начисленные взносы. Платежи показываются только в электронном расчете.
Теперь в отчете больше не предусмотрено полей для отражения входящего сальдо, то есть задолженности страхователя или ФСС на начало периода, которые в прежней форме приводились в таблице 2 по строкам 1 и 12 соответственно. Не отражается и исходящая задолженность (прежние строки 9-11, 19-20 таблицы 2). Также нет строк для указания доначислений по проверкам и возврату, зачету, возмещению от ФСС.
- Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 10 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.
- Представить расчет в фонд — не позднее 20.07.2022 на бумаге и 25.07.2022 в электронном виде.
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2022 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.
Как заполнить обновленный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2022 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в материал.
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели.
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 2 и 3 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 80). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные таблицы 1 и 4.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2022 года можно скачать бесплатно по ссылке ниже:
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 11.07.2022. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
Итоги
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, взносов с выплат работникам на аутсорсе и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 10 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 10). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2022 для отчета на бумаге и 25.07.2022 для 4-ФСС в электронной форме.