Для чего нужна форма статистики № 5-З?
Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна направляться в Росстат всеми юридическими лицами, не являющимися СМП, государственными и муниципальными учреждениями, но занимающимися обрабатывающими или добывающими производствами, обеспечением электроэнергией, газом или паром, кондиционированием воздуха, водоснабжением и водоотведением, сбором и утилизацией отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений, строительством, торговлей, транспортом и связью.
К субъектам малого предпринимательства относятся фирмы, которые:
- имеют штат численностью до 100 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
- имеют выручку, не превышающую 800 000 000 руб. в год (п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
- имеют уставный капитал, в котором не более 25% принадлежит государству (или муниципалитету), 49% — иностранным или другим юрлицам, не являющимся субъектами СМП.
Такие фирмы не обязаны направлять в Росстат рассматриваемый отчетный документ.
Посредством формы 5-З Росстат информируется о расходах фирмы на выпуск и реализацию товаров, услуг и работ. Данные сведения отражаются по всему юридическому лицу в целом — в документе учитываются и те цифры, что характеризуют деятельность подразделений компании.
Вместе с тем форма 5-З представляется в Росстат фирмой, ее дочерними, а также зависимыми от нее организациями, отдельно. Сведения о дочерних и зависимых организациях не фиксируются отчитывающейся компанией в отчетности.
Форма 5-З должна подаваться по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — с 1-го по 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, в 2024 году сроки сдачи формы такие:
- до 2 мая 2024 года — за 1 квартал 2024 года;
- до 30 июля 2024 года — за полугодие 2024 года;
- до 30 октября 2024 года — за 9 месяцев 2024 года.
За год форму 5-З не представляют.
Можно ли отменить штраф за непредставление нулевых статданных? Разбор этого вопроса есть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Актуальный в 2024 году бланк формы № 5-З утвержден приказом Росстата от 31.07.2023 № 365. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:
Заполнение формы статистики 5-З по инструкции: порядок действий
Указания по заполнению формы 5-З утверждены приказом Росстата от 15.03.2024 № 103.
Заполнение формы статистики 5-З осуществляется посредством:
- внесения необходимых сведений в титульный лист;
- заполнения основной информативной области документа, представленной двумя разделами;
- заполнения удостоверяющего блока документа.
Изучим специфику решения каждой из отмеченных задач подробнее.
Титульный лист
На титульном листе формы № 5-З указывается:
- отчетный период (с учетом того, что сведения должны отражаться нарастающим итогом);
- название отчитывающейся фирмы — полное по уставу, а также краткое — при наличии;
- адрес компании — юридический, а если он отличается от фактического, то и фактический;
- код ОКПО, а также основной код ОКВЭД отчитывающейся фирмы.
Следующий шаг — заполнение раздела 1 документа.
Раздел 1
В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.
Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:
1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ (также по договору мены и товарного кредита): собственного производста и несобственного производства.
Объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных, экспортных пошлин и прочих аналогичных платежей.
2. Расходы:
- на покупку товаров в целях перепродажи (вне зависимости от того, проданы они или нет). Отдельно отражаются остатки товаров на складах;
- на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства (отдельно указываются импортные сырье и материалы, газ и расходы на транспортировку железнодорожным транспортом);
- на покупку топлива, энергии, воды (отдельно указываются продукты нефтепереработки, газ и уголь);
- на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства и управленческих нужд, но впоследствии перепроданных;
- остатки МПЗ на складах на начало и конец отчетного периода;
- на рекультивацию земельных территорий;
- на оплату труда (в том числе отдельно - оплата учеьных отпусков), взносы в государственные фонды (взносы на негосудартсвенное пенсионное обеспечение сюда не входят);
- на амортизацию ОС и НМА (амортизационные отчисления за ППА здесь не отражаются);
- на аренду (отражается аренда и субаренда вне зависимости от того, являеься ли это основной деятельностью или нет);
- на страхование (обязательные и доровольные платежи);
- представительские, суточные, подъемные (полевое довольствие, расходы по оформлению и выдаче виз, паспортов и приглашений);
- на налоги (в том числе отдельно - НДПИ, земельный и водный);
- на оплату услуг сторонних фирм (отдельно: транспортировка грузов (железнодорожным транспортом), строительство, сельскохозяйственные услуги, прочие производственные и прочие непроизводственные услуги;
- на приобретение лесных насаждений;
- прочие.
3. Показатели остатков:
- по готовой продукции;
- по незавершенному производству.
4. Завершающие таблицу показатели:
- стоимость использованного давальческого сырья;
- величина НДС за отчетный период;
- величина субсидий, полученных из бюджета;
- расходы на аренду вагонов и грузовую транспортировку отдельно в составе материальных расходов и расходов на услуги сторонних организаций.
Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.
Раздел 2
В разделе 2 формы 5-З отражаются данные об электричестве и тепловой энергии, произведенных фирмой и поставленных на рынок. В соотнесении с такими показателями, как объем производства, а также затраты на производство и передачу — за период с начала года по отчетный и аналогичный период прошлого года, указываются сведения:
- о производстве электроэнергии;
- о производстве тепловой энергии;
- об услугах по передаче каждого типа энергии.
Данные в таблице раздела 2 также фиксируются в тысячах рублей.
Подпись документа
Удостоверяющий блок формы, следующий за разделом 2, должен включать:
- дату заполнения документа;
- подпись руководителя фирмы или сотрудника, имеющего полномочия на заверение документа;
- указание должности лица, подписавшего форму, а также его контактные данные.
Такова последовательность заполнения формы № 5-З. Есть ряд нюансов работы с документом, на которые полезно обратить внимание, — они учтены инструкцией по заполнению формы 5-З.
Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?
При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:
- сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
- если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
- в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
- сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
- данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.
Где можно скачать образец формы 2024 года?
Образец заполнения формы 5-З, представленный в формате Excel, вы можете загрузить в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:
Итоги
Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий и занимаются определнными видами деятельности, информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.
Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях: