Как сдать отчет по форме 7-травматизм за год

Отчет по травматизму: правовые основы

Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

• раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
• детализировать виды этих последствий;
• дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

Отчетность является годовой, т. е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве паериода, когда можно сдать отчет, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) указывается: с 20 февраля по 1 марта.

Отчет за 2023 год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 01.07.2022 № 485, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по картинке ниже. Там же вам доступен заполненный образец такой формы:

Подробнее о заполнении отчета читайте в этой статье.

Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось

Последнее обновление формы и указаний по ее заполнению вступило в силу с отчета за 2022 год. Оно касается изменения периода представления отчета и некоторых незначительных формулировок. В остальном содержание текстов бланка не изменено. Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов. 

Как заполнить форму 7-травматизм, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Cогласно последнему приказу Росстата перечень лиц, которым НЕ следует представить отчет за 2023 год, выглядит так:

• микропредприятия;
• юрлиц, которые занимаются недвижимостью;
• финансовую;
• страховую;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
• экстерриториальных организаций.

То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

Проверить, должны ли вы сдавать формуляр, поможет публикация «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

ВНИМАНИЕ! Если вы обязаны отчитаться по форме 7-травматизм, а несчастных случаев не было, проставьте в соответствующих строках нули, укажите данные об организации, о расходах на мероприятия по охране труда, о средней численности работников и заполните раздел "Справочно".

О критериях, позволяющих считать юрлицо микропредприятием, читайте здесь.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2023 год, состоит:

• из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
• основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
• справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Как правильно заполнить приложение к форме 7-травматизм за 2023 год, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Эксперты КонсультантПлюс также подготовили образец заполнения формуляра по актуальной форме. Изучите документ, получив пробный демо-доступ к правовой системе. Это бесплатно.

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

• указание на обязательность заполнения всех его разделов;
• требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
• принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
• источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
• источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
• особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
• принципы определения численности;
• контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Санкции за несдачу отчета

Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

• при первичном нарушении (п. 1):
  • 10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
  • 20 000–70 000 руб. — для самого юрлица;
• при повторном нарушении (п. 2):
  • 30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
  • 100 000–150 000 руб. — для самого юрлица.

Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.