Основные характеристики квалифицированного сертификата электронной подписи
Квалифицированная ЭЦП и сертификат ключа к ней характеризуются определенными параметрами, отличающими ее от других видов ЭЦП. Выделяют следующие требования к квалифицированному сертификату:
- В нем указывается ключ проверки ЭЦП (п. 4 ст. 17 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
- Для создания ЭЦП с квалифицированным сертификатом используются средства электронной подписи, которые проходят специальную проверку на соответствие требованиям закона № 63-ФЗ (подп. 2 п. 4 ст. 5 закона № 63-ФЗ).
Читайте об установке сертификата ЭЦП на компьютер.
Согласно ст. 11 закона № 63-ФЗ квалифицированная подпись действительна только при одновременном соблюдении таких условий:
- Сертификат создается и выдается удостоверяющим центром (УЦ), имеющим на момент выдачи действующую аккредитацию.
Подробнее о новых сроках действия сертификатов читайте здесь.
- Сертификат является действующим на момент подписания документов или, если дата подписания документов не установлена, на момент проверки действительности сертификата.
- Проверка принадлежности сертификата владельцу ЭЦП имеет положительный результат. Документ, подписанный проверенной ЭЦП, не подвергался последующей корректировке.
ЭЦП используется с учетом ограничений, указанных в сертификате ключа, если таковые имеют место.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании (ИП) можно оформить бесплатно, но только в УЦ при ФНС. Обычные физлица (сотрудники компании по трудовому договору) могут получить подпись в любом коммерческом УЦ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассмотрели схему использования ЭЦП разными категориями пользователей при организации кадрового документооборота на предприятии. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Узнать больше о применении ЭЦП, подходящей для коммерческой организации, можно в материале «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом».
Что лучше: получить квалифицированный или неквалифицированный сертификат электронной подписи ИС
ЭЦП используют в различных информационных системах (ИС). Если рассматривать вопрос использования квалифицированной или неквалифицированной ЭЦП, то следует отметить, что первая гарантирует более высокую степень надежности при передаче информации.
Квалифицированная ЭЦП обязательна для передачи определенных видов документов, например годовой бухотчетности, деклараций в ФНС, счетов-фактур, заявлений о постановке на учет, на возврат или зачет сумм налога.
Подробнее о различиях между разными видами ЭЦП читайте в статье «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».
Генерация квалифицированного сертификата
При создании квалифицированной ЭЦП производится автоматическая генерация кодов и символов, указываемых в сертификате. Кроме того, согласно ст. 17 закона № 63-ФЗ в сертификате отображаются:
- его уникальный номер;
- наименование и ОГРН (для ИП или юрлица), Ф. И. О. (для физлиц);
- ИНН (для юрлиц), СНИЛС и ИНН (для физлиц);
- данные о технических средствах для создания и использования ЭЦП с указанием документа, подтверждающего их соответствие требованиям закона № 63-ФЗ;
- наименование УЦ и его места нахождения;
- ограничения применения сертификата (при их наличии).
Как получить бесплатную ЭЦП в ФНС, читайте здесь.
Итоги
Квалифицированный сертификат ЭЦП представляет собой «паспорт» ее владельца. Наличие сертификата — необходимость, установленная законодательством.