Трудовой договор со скользящим графиком работы: образец, ключевые положения
Трудовой договор с плавающим графиком обязательно содержит все типичные разделы, предусмотренные трудовым законодательством для обычных трудовых соглашений. Это касается таких аспектов, как указание места выполнения обязанностей работника, описание системы заработной платы, характеристики условий труда непосредственно на рабочем месте, а также прочие необходимые условия.
Какие обязательные условия включают в трудовой договор, рассказываем в нашем материале.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Главное здесь – фиксация графика работы и порядка предоставления перерывов на отдых, если такой режим отличается от общего распорядка компании.
Такие требования применимы ко всем работодателям независимо от размера предприятия или формы собственности, будь то малые фирмы, индивидуальные предприниматели либо общественные организации. Единственное отличие заключается исключительно в форме составления самого документа.
Как зафиксировать условия труда и отдыха в трудовом договоре со скользящим графиком
При составлении трудового соглашения с гибким рабочим графиком важно указать следующие пункты относительно организации рабочего процесса и отдыха (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107 и ст. 108 ТК):
- Продолжительность трудовой недели. Важно прописать, что сотруднику предоставляются выходные по скользящему графику, в трудовом договоре и обозначить периодичность чередования рабочих и нерабочих дней.
- Длительность, начало и конец каждого рабочего дня (или смены). Если работа организована посменно, уточняется количество смен в течение суток.
- Перерывы на отдых и прием пищи, включая обеденный перерыв.
- Период учета отработанного времени (если используется суммированная система учета часов работы). Примеры расчета суммированного учета рабочего времени приведены здесь.
Формулировка об учетном периоде (образец)
Для работника вводится график работы, который включает:
...
Ведение суммированного учета отработанного времени. Период расчета составляет один месяц.
Скользящий график в трудовом договоре: длительность рабочей недели
Необходимо зафиксировать, что длительность рабочей недели определяется с учетом плавающих выходных дней. Важно также описать порядок чередования рабочих и выходных дней. К примеру, это может быть 5-дневная рабочая неделя с 2 плавающими выходными либо иной вариант.
ВАЖНО! При указании продолжительности рабочий недели необходимо соблюдение условия о минимальном недельном непрерывном отдыхе длительностью от 42 ч. (ст. 110 и ст. 111 ТК).
Для этого, например, можно менять последовательность предоставления второго выходного относительно постоянного выходного дня.
Длительность рабочей недели не может быть свыше 40 ч. за неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Изменение показателя в меньшую сторону допускается для персонала с установленным сокращенным рабочим временем (например, инвалидов 1 группы) или неполным рабочим временем (например, беременных женщин по их желанию). Если точное выполнение указанной нормы невозможно (например, при графике «сутки через трое»), нужно вести суммированный учет рабочего времени (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 104 ТК).
В трудовом соглашении также следует прописать процедуру и сроки утверждения скользящего графика и информирования персонала о нем. Если плавающие выходные устанавливаются при сменной работе, их возможно заранее включить непосредственно в график сменности, указав данное условие в тексте трудового договора.
Как прописать в трудовом договоре скользящий график работы: длительность, начало и конец рабочего дня (смены)
Законодательством не установлены конкретные правила оформления продолжительности, начала и конца рабочего дня (смены) в трудовых договорах сотрудников с плавающим графиком. Здесь возможны разные варианты: от стандартного фиксированного времени до гибкого расписания, включая как полный, так и сокращенный рабочий день. Если рабочая смена делится на несколько частей, обязательно указываются временные рамки каждой отдельной части смены (ч. 1 ст. 100 ТК).
При составлении трудового договора также важно учитывать установленные законом ограничения относительно максимальной длительности рабочей смены для отдельных категорий сотрудников, например для несовершеннолетних (ст. 94 ТК). Трудовой договор с несовершеннолетним работником приведен здесь.
Таким образом, суть плавающего графика заключается именно в переменном порядке смен рабочих и выходных дней, тогда как длительность самих рабочих смен, а также моменты их начала и завершения остаются неизменными независимо от такого режима труда.
Образец формулировки при установленной длительности, начале и завершении рабочего дня
Сотруднику назначается график работы, включающий следующие условия:
...
длительность ежедневной рабочей смены – 8 часов;
рабочий день начинается в 9 ч 00 мин., заканчивается в 18 ч 00 мин.
Скользящий график: как прописать в трудовом договоре условия предоставления обеденного перерыва
Обеденный перерыв должен составлять от тридцати минут до двух часов ежедневно независимо от гибкого графика труда работника (ч. 1 ст. 108 ТК). Перерыв может назначаться в четко установленное время, либо может предусматриваться плавающее время отдыха в течение рабочего дня.
Образец формулировки условия о фиксированном времени обеденного перерыва
Перерыв на отдых и прием пищи продолжительностью один час предоставляется ежедневно в интервале с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут, указанный промежуток рабочим временем не считается и отдельной оплате не подлежит.
Образец формулировки плавающего обеденного перерыва
Обеденный перерыв продолжительностью один час предоставляется сотруднику каждый день в интервале между 13:00 и 15:00. Время обеда не учитывается в рабочем графике и не оплачивается. Точное время начала перерыва сотрудник определяет самостоятельно после согласования с непосредственным начальником.
Однако, если сотрудник ежедневно трудится менее четырех часов (скажем, когда по гибкому графику у него сокращенный рабочий день), допускается прописывать в трудовом соглашении условие, согласно которому обеденный перерыв для отдыха и приема пищи не устанавливается (ч. 1 ст. 108 ТК).
Можно ли работать без обеда и уходить домой раньше, рассказывается в материале.
Скользящий график работы в трудовом договоре (образец): прописываем порядок расчета зарплаты
Условия начисления заработной платы сотруднику со скользящим рабочим графиком оформляются аналогично условиям для обычных сотрудников – согласно выбранной работодателем системе оплаты труда. В тексте трудового договора обязательно указываются конкретные параметры расчета зарплаты сотрудника, включая фиксированный должностной оклад или часовую ставку, применяемые компенсации и дополнительные поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК).
При установлении частичной занятости работника со скользящим режимом рабочие часы оплачиваются либо пропорционально фактически отработанным часам, либо в зависимости от выполнения конкретного объема выполненных работ (ч. 3 ст. 93 ТК).
Образец формулировки условий об оплате сотруднику с фиксированным окладом
1. К сотруднику применяется повременная форма расчета заработной платы. За выполнение должностных обязанностей сотруднику выплачивается ежемесячный должностной оклад в сумме 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек.
2. Работодатель вправе устанавливать сотрудникам премии и другие виды поощрительных выплат, порядок начисления и условия предоставления которых закреплены во внутренних нормативных документах работодателя, с которыми сотрудник предварительно ознакомился лично под подпись.
При желании конкретизировать оплату труда сотрудника за работу в выходные либо праздники, когда применяется гибкий график, эту информацию целесообразно зафиксировать непосредственно в трудовом соглашении (ч. 2 ст. 153 ТК).
Скользящий график работы в трудовом договоре: порядок оплаты праздничных дней
Работа сотрудников в нерабочие праздничные дни при плавающем графике оплачивается стандартно, то есть она должна оплачиваться в повышенном размере: либо каждый отработанный час должен оплачиваться не ниже двойной ставки, либо по обычной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня (отгула). Важно отметить, что не имеет значения, является ли такой день рабочим по скользящему графику сотрудника или нет. Работник самостоятельно определяет форму компенсаций, кроме случаев заключения трудового договора сроком до двух месяцев – здесь предусмотрена лишь минимальная выплата в двойном размере, предоставление отгула и оплата в одинарном размере исключены (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК).
Аналогичный порядок распространяется и на случаи выполнения сотрудником трудовых обязанностей в собственные выходные дни согласно установленному гибкому графику: работа также подлежит оплате не меньше чем в двукратном размере или предоставляется право выбора обычного размера оплаты плюс дополнительный выходной (ч. 1, 4 ст. 153 ТК).
Для праздничных дней, являющихся обычными рабочими днями в рамках гибкого графика сотрудника (например, День юриста), действует общее правило оплаты рабочего дня. Если сотрудник отдыхает в эти дни по своему графику, такая работа будет компенсироваться аналогично работе в выходной день. Особых положений относительно указанных дат закон не содержит.
Порядок оформления и подписания трудового договора при скользящем графике работы
Трудовое соглашение оформляется в свободной форме, кроме случаев, когда работодатель является микропредприятием либо некоммерческой организацией и принято решение отказаться от разработки отдельных внутренних нормативных актов (например, правил внутреннего трудового распорядка). В такой ситуации договор должен составляться по специально установленной типовой форме, включая все обязательные положения, которые обычно содержатся в указанных актах (ч. 1, п. 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Постановление Правительства РФ № 858 от 27.08.2016).
Во всех остальных аспектах процедура заключения и подписания трудового соглашения с указанием условий скользящего графика является стандартной.
Образец трудового договора с условием о скользящем графике работы приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Последствия несоблюдения процедуры заключения трудового договора со сменным графиком работы
Нарушение установленного порядка оформления трудового соглашения со скользящим графиком может повлечь административную ответственность для работодателя согласно ч. 4 и ч. 5 ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если в тексте трудового договора не будут указаны особенности режима рабочего времени и периодов отдыха сотрудника, отличающиеся от общепринятых условий труда в компании.
Как оспорить трудовой договор, мы рассказываем в материале.
Итоги
Трудовой договор со скользящим графиком работы составляется в произвольной форме всеми работодателями, кроме НКО, микропредприятий или в случае отказа от ЛНА (такие работодатели применяют типовую форму). Однако в трудовой договор важно включить условия об оплате труда, режиме работы и отдыха с дополнительным указанием скользящего графика.