Обязательно ли оформлять график работы при суммированном учете рабочего времени
График при суммированном учете рабочего времени нужно составлять обязательно, когда сотрудники работают посменно, вахтовым способом либо имеют плавающие выходные дни (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 1 ст. 301 ТК).
Во всех остальных случаях решение о составлении такого графика остается за работодателем. Обычно работодатели все-таки предпочитают разрабатывать подобные графики, чтобы облегчить планирование деятельности сотрудников, особенно при работе с гибким рабочим временем. Графики позволяют следить за соблюдением нормы рабочих часов, регулировать переработку и недоработку сотрудников в течение учетного периода.
ВАЖНО! Если у работодателя есть отдельно оформленный график работы, обязательно следует зафиксировать все детали режима труда и отдыха в локальных нормативных актах компании или непосредственно в трудовых договорах работников, если у них особый рабочий режим (ч. 1 ст. 100 ТК). В противном случае могут возникнуть риски нарушений.
Как вести суммарный учет времени, рассказывается в материале.
Как оформить график при суммированном учете рабочего времени
При составлении графика работы для суммированного учета рабочего времени можно использовать любую удобную форму, поскольку утвержденной законом не существует. Обычно такой документ оформляют в виде таблицы.
Однако есть исключения – это микропредприятия и НКО, отказавшиеся от разработки внутренних документов, включая правила внутреннего трудового распорядка и графики сменности (это не относится к местному нормативному акту временного перевода сотрудников на удаленную работу в особых ситуациях согласно ст. 312.9 ТК РФ). Для таких организаций условия работы при суммированном учете, включая содержание графика, отражаются непосредственно в трудовом договоре по установленной Правительством РФ типовой форме (Постановление № 858 от 27.08.2016). Несмотря на это, работодатель вправе дополнительно вести отдельный график работы, чтобы отслеживать выполнение нормы рабочего времени сотрудником (что не противоречит законодательству).
Пример графика суммированного учета рабочего времени приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какие сведения указать в графике при суммированном учете рабочего времени
Законодательством четко не установлены требования к оформлению графика работы как самостоятельного документа при суммированном учете. Работодателю следует руководствоваться внутренними правилами внутреннего трудового распорядка компании. Именно в них должен быть закреплен порядок внедрения суммированного учета рабочего времени (ч. 4 ст. 104 ТК). Если правила оформления отсутствуют, в график обязательно следует включить:
- название подразделения, Ф. И. О. сотрудников и занимаемые ими должности, для которых установлен указанный график;
- учетный период, на который составлен график;
- конкретный срок действия графика, если он отличается от учетного периода;
- последовательность смен, рабочие и выходные дни сотрудника, общая длительность рабочей смены, ее начало и завершение – продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходные дни) должна составлять не менее 42 часов (ст. 107 и ст. 110 ТК);
- часы начала и завершения обеденного перерыва (при наличии такого условия) – обеденный перерыв необязателен, если рабочая смена длится меньше четырех часов, что должно быть отражено либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом договоре сотрудника (ч. 1 ст. 108 ТК).
При оформлении графика работы некоторых категорий работников необходимо учитывать дополнительные особенности. Например, график вахтовиков должен включать время проезда до места вахты и обратно.
Дополнительно в график можно внести любую дополнительную информацию, необходимую компании.
Как выбрать учетный период при суммированном учете рабочего времени
Работодатель вправе устанавливать любой срок учета рабочего времени — от однодневного до годового включительно (ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК). Однако есть исключения:
- Водителям транспортных средств, чьи условия труда регулируются специальными правилами относительно режимов работы и отдыха, назначается месячный учетный период. Допускается увеличение данного срока до трех месяцев после согласования с профсоюзом предприятия либо другим представительским органом сотрудников (п. 5 Приказа Минтранса России № 424 от 16.10.2020).
- Для работников во вредных и опасных условиях трудовой деятельности учетный период чаще всего ограничен тремя месяцами. Продление до года возможно лишь в особых ситуациях, связанных с технологическими особенностями производства или временными ограничениями сезона. Такое продление должно быть предусмотрено соответствующим межотраслевым соглашением и коллективным договором организации (ч. 1 и ч. 2 ст. 104 ТК).
- Для сотрудников, работающих вахтами, допускается использование учетного периода продолжительностью один месяц, квартал или иного временного промежутка внутри года (ч. 1 ст. 300 ТК).
При любом выбранном периоде работодателю запрещено допускать превышение нормы рабочих часов, установленной законом. Удобнее всего определять годовую норму рабочих часов через производственный календарь соответствующего года. Альтернативно работодатель может рассчитать эту норму самостоятельно, следуя требованиям Порядка, утвержденного приказом Минздрава № 588н от 13.08.2009.
Производственный календарь на 2026 год приведен в материале.
График сменности при суммированном учете рабочего времени: особенности утверждения
Законодательство не предусматривает четкой процедуры утверждения графика работы при суммированном учете рабочего времени. Рекомендуется закрепить такую процедуру во внутренних документах компании — например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Составляя графики сменности обязательно принимают во внимание мнение представительного органа работников. Однако, когда речь идет о создании иных видов рабочих графиков (например, гибкого режима работы), получение согласия представительского органа сотрудников необязательно. Исключением является ситуация, когда необходимость получения такого одобрения предусмотрена ЛНА, такими как коллективный договор или специальное соглашение (ч. 2 ст. 8 ТК).
График утверждается приказом руководителя либо проставлением специального грифа на первом листе документа в правом верхнем углу. Приказ составляется в свободной форме, поскольку нормативная форма отсутствует. В нем фиксируется факт утверждения графика, дата начала его действия, ответственные лица.
График суммированного учета рабочего времени: образец утверждения
На основании ч. 1 ст. 301 ТК с учетом мнения профсоюза (протокол № 10 от 12.03.2026)
ПРЕДПИСЫВАЮ:
- Установить и ввести в действие режим труда на вахте с 01.07.2026.
- Руководителю кадрового подразделения Сидорову А. И. обеспечить ознакомление сотрудников с графиком до 01.04.2026 включительно.
- Контроль исполнения данного распоряжения оставляю за собой.
Как уведомлять сотрудников о суммированном графике рабочего времени
Сотрудников нужно обязательно информировать о рабочем графике при суммированном учете под подпись. Она будет служить подтверждением их своевременного уведомления о рабочих сменах. Расписаться можно в документе-графике или на отдельном бланке ознакомления, который прикладывается к графику. Дополнительно рабочий график удобно вывешивать на информационном стенде в офисе или другом производственном помещении, а также размещать на внутреннем портале компании через корпоративную сеть.
Нарушение порядка формирования графика работ при суммированном учете рабочего времени
При нарушениях данной процедуры грозят такие возможные последствия:
- привлечение к административной ответственности согласно ст. 5.31 ч.1 КоАП, если работодателем было проигнорировано мнение профсоюзной организации относительно утверждения графика труда, хотя такое согласование предусматривалось соответствующим локальным актом или коллективным договором компании;
- наступление административной ответственности в рамках ст. 5.27 ч. 1, 2 КоАП, если организация не обеспечила наличие графика работ для вахтового метода либо не зафиксировала обязательные элементы режима рабочего времени и периодов отдыха в положении о внутреннем распорядке предприятия или индивидуальном трудовом контракте сотрудника, имеющего особый порядок учета рабочего времени (например, полагаясь лишь на составление отдельного графика сменности).
Законно ли работодателю менять график работы, рассказывается здесь.
Итоги
Правильно составленный график работы при суммированном учете рабочего времени обеспечит эффективное распределение ресурсов организации и соблюдение установленных законом норм рабочего времени. При игнорировании требования к составлению и утверждению графика труда работодатель может быть привлечен к административной ответственности.