Основные требования к главному бухгалтеру
Бухгалтер в возрасте, которого берут на должность главбуха, должен подстраховывать предприятие при проверке налоговой, держать учет в полном порядке, а также делать все возможное для того, чтобы организация могла разными способами сэкономить. Для того чтобы добиться подобных целей, необходимо искать главбуха, опираясь на функции, которые он должен в обязательном порядке выполнять после трудоустройства.
Среди стандартных профессиональных аспектов, которые возлагаются на главного бухгалтера, можно выделить следующие:
- руководство бухгалтерии самостоятельно ведет один или несколько сложных участков;
- бухгалтер должен организовать работу бухгалтерии, руководить отделом и контролировать осуществление трудовых обязанностей;
- выполнение функций финансового специалиста, который ведет всю необходимую учетную работу.
При этом стоит отметить, что обязанности главного бухгалтера могут отличаться, в зависимости от масштаба компании.
Критерии поиска специалиста
Говоря иными словами, принимая на работу специалиста в возрасте, на должность главного бухгалтера, можно гарантированно рассчитывать на то, что он сможет справиться с достаточно объемной работой, сможет руководить десятками подчиненных ему бухгалтеров. Если нет возможности расширить штат бухгалтерии, то он сам будет управляться со всеми обязанностями. Будет вести всю необходимую учетную работу, начиная от оформления первичных документов, заканчивая составлением налоговых деклараций. Говоря иными словами, главный бухгалтер в среднем и малом бизнесе отвечает не только за налоговый и бухгалтерский учет, но также за управленческий.
При поиске профессионала на должность главного бухгалтера требуется принять во внимание определенные факторы, изучить рынок труда, понять, на какую заработную плату будет претендовать специалист. Для этого необходимо изучить соответствующие вакансии на специализированных сайтах. Здесь будет вниманию представлено большое количество резюме от кандидатов, в них будут прописаны пожелания каждого из них.
См. также «Сколько получает бухгалтер: средняя зарплата в России».
Объявление о поиске бухгалтера
Определившись с требованиями, которые будут предъявляться к специалисту, с заработной платой, которая будет начисляться, можно подавать объявление. Успех и оперативность поиска во многом зависят от того, насколько грамотно составлено это объявление, чье внимание привлекает. Важно понимать, что уровень заработной платы в обязательном порядке должен соответствовать показателям, которые считаются общепринятыми на рынке труда, а также должен соответствовать объему работы.
Печатая объявление, необходимо избегать таких шаблонных выражений, как работоспособность и высокая ответственность. Данная информация совершенно бесполезна. Намного более эффективно в объявлении подробно описать, чем будет заниматься главный бухгалтер, каким опытом и какими знаниями он должен обладать, какие дополнительные бонусы, кроме заработной платы ему будут предложены при успешном выполнении обязанностей.
Методы поиска профессионала
Для того чтобы быстрее найти профессионала, желательно сформулировать объявление и разместить в нескольких направлениях. Таким образом можно быстрее сформировать резюме для отбора. Что касается размещения объявления, то для этого можно использовать крупные федеральные порталы. Здесь предоставляется возможность найти специалиста, как внутри своего региона, так и в целом по России.
Также можно обращаться в специализированные кадровые агентства, направить туда заявку, прописав все требования к потенциальному сотруднику. Агентство за работодателя проведет тестирование и первичное собеседование. Еще одним вариантом является воспользоваться помощью рекрутеров-фрилансеров. Они проводят предварительные собеседование, осуществляют отбор кандидатов.
Преимуществом обращения к рекрутерам и кадровым агентствам является то, что они обеспечивают гарантию замены кандидата. В частности, если новый сотрудник не пройдет испытательный срок или уволится по собственному желанию, рекрутер на эту должность бесплатно подберет другого профессионала.
Можно искать кандидата, размещая объявления в социальных сетях, на странице собственника компании или руководителя организации. Всегда можно использовать связи. Например, в кругу общения директора фирмы, вполне могут оказаться знакомые, которые ищут работу главного бухгалтера. Кроме того, в любое время можно обратиться в службу занятости, где бесплатно подберут подходящего сотрудника. Это запасной вариант, так как практика показала, что высококвалифицированные специалисты редко обращаются в подобные службы.
Выбор подходящего кандидата
Собрав базу резюме, необходимо выбрать подходящих кандидатов на должность главного бухгалтера. Каждого пригласить на личную встречу, провести собеседование и тестирование. При изучении резюме необходимо обращать внимание на следующие важные моменты:
- опыт работы;
- образование;
- успешный опыт прохождения налоговых проверок;
- знание специализированных программ.
О личных качествах на должность бухгалтера мы рассказали в статье «Какими личными и профессиональными качествами должен обладать бухгалтер».
Требования к образованию главного бухгалтера, как правило, носят формальный характер. Они необходимы только отдельным специализированным организациям, например, банкам или акционерным обществам. На практике работодатели выбирают на эту должность специалиста, у которого есть высшее образование в сфере финансов и экономики. Бухгалтер в возрасте получит преимущества при трудоустройстве в этом случае, если он регулярно повышает свою квалификацию через участие в семинарах, прохождение курсов, если у него есть такие сертификаты, как DipIFR, CIMA, 1С, ИПБР.
Смотрите также наши материалы, в них больше подробностей:
- «Какой уровень квалификации должен иметь бухгалтер и как ее подтвердить»;
- «Как часто главный бухгалтер должен повышать квалификацию».
Дополнительные факторы выбора
Опираясь на такой аспект, как опыт работы, необходимо выбирать профессионала, который уже проработал в должности главного бухгалтера или его заместителем. В этом случае можно быть уверенными в том, что у специалиста будут самые актуальные знания, он будет в курсе последних изменений в законодательстве. Важным критерием является знание специализированного программного обеспечения, которое используется для обмена электронными документами, для ведения учета. Главный бухгалтер должен знать, как функционируют современные справочно-правовые системы. Последний критерий, связанный с успешным прохождением налоговых проверок, особенно важен для тех компаний, которые находятся под пристальным вниманием Федеральной Налоговой Службы. Это касается тех организаций, которые регулярно возмещают налог на добавленную стоимость из бюджета или работают на экспорт.
Отобрав несколько резюме с подходящими кандидатами, можно привести короткое интервью по телефону. Это поможет проверить уровень коммуникабельности, уверенности в себе потенциального специалиста. После успешного прохождения интервью по телефону можно перейти к следующему этапу - личное собеседование и тестирование.
Тестирование
Стоит отметить, что далеко не все руководители компании разбираются в финансовой и бухгалтерской деятельности. В обычном разговоре директор не сможет проверить профессиональные навыки и уровень подготовки кандидата. Поэтому желательно провести тестирование. Для этого можно использовать готовые тесты в интернете.
Оптимальным вариантом будет поручить эту работу профессиональным аудиторам. Они смогут максимально адекватно оценить работу бухгалтера, примут во внимание все возможные подводные камни. Желательно также пригласить аудитора на собеседование, чтобы он мог оценить профессионализм и уровень знаний потенциального главного бухгалтера, задавая ему разные дополнительные вопросы, касающиеся не только профессиональной деятельности, но и позволяющие проверить будущего специалиста на логику, на внимательность. Можно задавать разные вопросы ситуативного характера.
Какие вопросы могут быть на собеседовании, мы рассказали здесь.
Личное собеседование
Проводя собеседование с потенциальным главным бухгалтером, необходимо обязательно задать следующие вопросы:
- отрасли, в которых работал претендент;
- системы налогообложения, которые знает потенциальный кандидат;
- какие бухгалтерские программы освоены.
Несмотря на то, что подобная информация есть в резюме, стоит более подробно рассмотреть каждый вопрос на личном собеседовании. В качестве примера можно привести ситуацию, когда бухгалтер работал на таких налоговых отчетных системах, как УСН или ЕНВД, соответственно, перестроиться на ОСНО, ему будет несколько сложнее.
Существует также прямо противоположная ситуация, если потенциальный главный бухгалтер уже работал на ОСНО, то со всеми остальными специализированными налоговыми режимами он справится без особых проблем. Также на собеседовании стоит выяснить, чем занималась организация, в которой работал бухгалтер. Дополнительным плюсом в его пользу будет, если он работал на каком-либо производстве, так как здесь бухгалтерский учет достаточно сложный.
Важно проследить за тем, насколько соискатель заинтересован в будущей работе. Доказательством тому являются всевозможные вопросы о служебных обязанностях, о самой компании. Соискатель должен иметь предварительную информацию о той компании, в которую он устраивается. В этом случае можно судить о том, что он заинтересован в трудоустройстве.
Испытательный срок для бухгалтера
После того, как останется два или три кандидата, равные по уровню квалификации, их можно пригласить на повторное собеседование для того, чтобы понять, с кем работать более удобно и комфортно, не только с профессиональной, но и с психологической точки зрения. В любом случае принятое решение не будет окончательным, так как в настоящее время любого специалиста берут на работу с испытательным сроком.
Максимальный период для главного бухгалтера, согласно трудовому законодательству, составляет от 3 до 6 месяцев. За это время можно оценить, насколько правильный выбор был сделан. При необходимости, с главным бухгалтером можно заключить срочный договор. Его максимальный срок составляет 5 лет, минимальный не имеет никаких ограничений. Срочной договор дает право уволить главного бухгалтера на законных условиях по истечению срока договора в том случае, если его кандидатура перестала устраивать по какой-либо причине.
Подробнее о заключении срочного договора смотрите здесь.
Подводя итоги
Брать на работу бухгалтеру в возрасте для многих руководителей предприятий является оптимальным решением. Несмотря на расхожее мнение, очень многие специалисты не отстают от современных трендов в своей профессии, постоянно изучают законодательство, осваивают новое программное обеспечение.
Преимуществом бухгалтера в возрасте является то, что его можно сразу брать на должность главного бухгалтера и быть уверенным в том, что он за короткое время изучит суть работы предприятия, быстро приведет в порядок все дела, налоговую и бухгалтерскую отчетность. Что касается молодых специалистов, то им также стоит отдавать предпочтение, набирать их в штат бухгалтерии с тем условием, что они будут подчиняться более взрослому и опытному главному бухгалтеру, с мотивацией и с огромным желанием обучаться у него.