Как подать уведомление о приеме иностранца: куда и в какие сроки
При трудоустройстве иностранных работников работодатель обязан направить уведомление в территориальное подразделение МВД по месту осуществления ими работы о приеме на работу (абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ-115, п. 1 Положения о МВД).
Уведомление должно быть направлено не позже трех рабочих дней после подписания договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ-115, абз. 1 п. 2 Порядка направления уведомлений работодателями, утвержденного Приказом МВД от 30.07.2020 № 536, далее – Порядок).
Обязанность подать такое уведомление сохраняется даже тогда, когда фактический допуск иностранца к выполнению работы был осуществлен без оформления письменного договора (постановление ВС от 14.07.2010, дело № 25-АД10-6).
Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина, если он привлекается к работе в двух регионах
При привлечении иностранного гражданина одновременно в два разных региона РФ работодатель обязан направить соответствующее уведомление в территориальные органы МВД каждого из регионов. Срок подачи такого уведомления аналогичен общему сроку.
Если первоначально было направлено уведомление в один регион, а впоследствии возникла необходимость привлечения работника и в другой регион, потребуется дополнительно подать уведомление в соответствующий территориальный орган МВД другого региона. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после начала работником трудовой деятельности в данном регионе (абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ-115, п. 2 Порядка).
Какие могут возникнуть территориальные ограничения при трудоустройстве иностранца по патенту, рассказывается в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как подать уведомление по иностранцу: порядок заполнения
Форма и правила подачи уведомлений установлены указанным выше Порядком.
Уведомление предоставляется отдельно по каждому иностранному сотруднику. Заполняется форма уведомления разборчиво вручную или техническими средствами, используется русский язык. Сокращений и неофициальных сокращенных обозначений использовать нельзя – допускается применение только официально установленных терминов. Исправления и помарки недопустимы (п. 3 и 7 Порядка).
Заполнять нужно все обязательные разделы формы уведомления (п. 4 Порядка). В случае нехватки места для внесения сведений можно воспользоваться дополнительными листами (п. 5 Порядка). Все страницы уведомления и дополнительные листы скрепляются между собой, нумеруются, а на обратной стороне последней страницы делается специальная отметка с указанием количества страниц и подписи ответственного сотрудника (п. 6 Порядка).
Для правильного оформления уведомления данные вносятся исключительно на основе имеющихся подтверждающих документов. Так, в разделе 3 уведомления о приеме на работу обязательно указываются реквизиты разрешения на трудовую деятельность или патента. Несмотря на отсутствие графы «срок действия» в самой форме патента, этот срок все равно должен быть указан исходя из даты уплаты авансовых платежей по налогу НДФЛ.
Сколько платить за патент для мигрантов в 2026 году, рассказываем в материале.
Как подать уведомление по иностранцу через «Госуслуги»
Работодатель вправе подавать уведомление как на бумаге, так и в электронном формате через портал «Госуслуги».
При подаче через «Госуслуги» работодателю понадобится учетная запись (подтвержденная), ПЭП или УНЭП. На портале потребуется найти форму необходимого уведомления, внести в него сведения об иностранце, выбрать ответственное подразделение МВД, подписать и отправить. Результат рассмотрения уведомления будет выслан ответственному лицу посредством электронного сообщения в течение одного рабочего дня после его поступления (п. 11 Порядка).
Необходимо уведомление об изменениях условий труда при приеме иностранца
У работодателя нет обязанности направлять уведомление при изменении вида работ, не предусмотренных условиями заключенного трудового договора (например, совмещением должностей), либо при выполнении трудовых обязанностей по другому адресу, который отличается от прописанного в договоре. За подобные действия нельзя привлечь работодателя к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП (Постановление КС № 7-П от 04.02.2020).
Какова процедура изменения условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ, смотрите в материале.
Как подать уведомление об увольнении иностранного гражданина
После увольнения сотрудника-иностранца работодатель обязан направить соответствующее уведомление в территориальное подразделение МВД того региона, где до увольнения осуществлял свою деятельность сотрудник (если трудовой договор расторгнут с сотрудником, который работал одновременно в нескольких регионах, подавать уведомления нужно отдельно в каждый регион).
Это должно быть сделано не позже трех рабочих дней с момента прекращения трудового договора путем направления уведомления установленным способом и строго по утвержденной форме (ст. 13.3-1 ФЗ-115, п. 2 Порядка).
Порядок заполнения уведомления об увольнении иностранного гражданина приведен в этом материале.
Санкции за несоблюдение обязанности уведомления о приеме иностранца
При отсутствии своевременного уведомления либо нарушении установленной процедуры подачи сведений в компетентные органы о заключении трудового соглашения с иностранцем или его расторжении предусмотрена административная ответственность по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП.
Итоги
Своевременное и корректное уведомление МВД о найме и увольнении иностранных работников – обязательное требование законодательства. Несоблюдение сроков, формы или порядка подачи грозит существенными штрафами для работодателя.