Как оформить внутреннего совместителя на 0,5 ставки
Длительность рабочей недели персонала, трудящегося по внутреннему совмещению, регулируется нормами трудового права применительно к совмещению должностей. Согласно общему правилу, количество рабочих часов внутреннего совместителя за отчетное время должно составлять не больше 50 % нормальной длительности рабочего периода, предусмотренного для данной группы работников (ч. 1 ст. 284 ТК). То есть при 8-часовом рабочем дне 0,5 ставки как раз укладываются в эти ограничения. Как определить размер доплаты за совмещение, рассказывается здесь.
Прием на работу в качестве внутреннего совместителя практически аналогичен обычному трудоустройству. Так, перед подписанием трудового договора работника необходимо ознакомить с внутренними правилами организации, даже если ранее он уже работал в компании по основному месту работы (ч. 3 ст. 68 ТК).
Как оформить документы на внутреннего совместителя
Прием на работу внутреннего совместителя осуществляется на основании паспорта гражданина РФ и документов, подтверждающих наличие специальных знаний, если должность предполагает такую необходимость (например, диплома об образовании или квалификационного сертификата).
Несмотря на то что человек уже трудится в данной организации, с ним все равно заключается трудовой договор (может быть срочным), который содержит в том числе факт о совмещении должностей (письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.2017).
Для совместителя оформляется отдельная личная карточка, если организация практикует их ведение. При этом, если применяется форма № Т-2, в шапке формы, в столбце «Вид работы (основная, по совместительству)» указывается «по совместительству». В графе «Табельный номер» – специальный табельный номер совместителя, который обычно отличается от номера основной должности. В разделе «Трудовой договор» проставляется информация о номере и дате заключения договора по совместительству. Оставшиеся поля заполняют аналогично личным карточкам штатного персонала.
Прием на работу по внутреннему совместительству указывается в сведениях о трудовой деятельности сотрудника (ч. 2 ст. 66.1 ТК). Как заполнить персонифицированные сведения о совместителе, приведено в материале.
По желанию работника может быть сделана запись в трудовую книжку.
Сообщать прежнему работодателю, если сотрудник ранее занимал государственную или муниципальную должность, необязательно (п. 6 ПП ВС № 46 от 28.11.2017).
Как правильно оформить внутреннего совместителя: возможно ли оформление на идентичную должность
Оформление сотрудника внутренним совместителем на аналогичную должность возможно, так как основным условием совместительства считается исполнение трудовых функций именно в свободное от основной деятельности время.
Однако существуют определенные ограничения, касающиеся отдельных ситуаций. Например, запрещено принимать водителя одновременно и по основному месту работы, и по совместительству (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-3822 от 28.04.2021). При этом сотрудник, работающий дворником на основном месте, вполне законно может совмещать свою деятельность, убирая другой участок территории уже на условиях внутреннего совместительства.
Может ли генеральный директор работать по внутреннему совместительству
Гендиректор предприятия вправе осуществлять трудовую деятельность по внутреннему совместительству в общем порядке, однако имеются исключения. Так, законом запрещен прием руководителей государственных образовательных учреждений на основании внутренних условий совместительства (ч. 5 ст. 51 Закона «Об образовании»).
Руководителю также запрещается являться членом коллегиальных органов организации, осуществляющих контроль и надзор над ее деятельностью (например, членом ревизионной комиссии). Данное ограничение не действует в случае, когда руководитель сам выступает единственным владельцем (участником, учредителем) организации (ч. 2 ст. 273 ТК).
Процесс оформления гендиректора по внутреннему совместительству ничем особым не отличается от обычного трудоустройства. Как составить трудовой договор с гендиректором, рассказывается здесь. Необходимо проверить отсутствие сведений о данном лице в реестре дисквалифицированных лиц и использовать обычный порядок трудоустройства, соблюдая общие правила приема сотрудников по внутреннему совместительству.
Допустима ли работа в выходные дни по внутреннему совместительству
Работник по выходным дням вправе трудиться по внутреннему совместительству. Совместительство подразумевает работу именно в свободные часы после выполнения обязанностей на основном месте занятости, включая субботу и воскресенье (ст. 60.1, ч. 1 и п. 1–3 ст. 282 ТК). Важно лишь соблюдать установленную законом норму продолжительности труда сотрудника. Как обычно привлекается сотрудник к работе в выходные дни, идет речь в материале.
Порядок оформления трудового договора при трудоустройстве внутреннего совместителя
При оформлении трудового договора с внутренним совместителем соблюдаются общие правила заключения трудовых соглашений. Договор составляется в свободной форме, поскольку обязательной формы законом не предусмотрено (есть лишь некоторые исключения).
Договор должен содержать стандартные обязательные условия, скорректированные с учетом специфики работы по внутреннему совместительству.
Процедура подписания осуществляется обычным порядком, предусмотренным законодательством.
Как принять на работу внутреннего совместителя: как оформить приказ о трудоустройстве
Приказ о приеме на работу внутреннего совместителя оформляется аналогично любому другому приказу о приеме сотрудников: используется стандартная форма (№ Т-1 либо № Т-1а) либо собственная, утвержденная работодателем форма документа. Приказ не является обязательным актом согласно ТК (ст. 68, ч. 1).
Бланк формы № Т-1а приведен в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Так как содержание приказа должно отражать условия заключенного трудового соглашения, в него дублируются сведения из договора. К примеру, в графе «Условия приема на работу, характер работы» стандартной формы № Т-1 обязательно указывается, что сотрудник принимается именно на условиях совмещения (ст. 68, ч. 1 и ст. 282, ч. 4 ТК).
Порядок внесения сведений о приеме на работу внутреннего совместителя в трудовую книжку
При ведении трудовой книжки по желанию работника – внутреннего совместителя фиксируются данные о приеме по совмещению (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Порядок действий следующий: название предприятие повторно указывать не требуется, поскольку оно уже зафиксировано ранее при оформлении основного места работы. После записей по основной работе проставляется очередной порядковый номер и дата приема на совмещение. Потом вносится факт принятия сотрудника на конкретную совмещенную должность (по возможности – с указанием наименования подразделения). Обязательно нужно привести ссылку на реквизиты заключенного трудового соглашения либо изданного приказа о приеме по совместительству (п. 10, 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Допускается одновременное внесение сразу двух записей: о приеме на работу по совмещению и последующем увольнении с этой должности (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Данные о внутреннем совмещении включаются в сведения о трудовой деятельности и передаются в территориальное отделение СФР по адресу регистрации.
При оформлении внутреннего совместителя в программе «1С» нет необходимости добавлять нового сотрудника в справочник «Физические лица», поскольку работник уже числится в компании по основной должности.
Последствия неправильного оформления трудоустройства по внутреннему совмещению
Неправильное оформление процедуры приема сотрудника на работу на условиях внутреннего совмещения влечет наложение административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП. К примеру, штраф последует, если в трудовом соглашении не будет указано, что данная работа осуществляется именно на условиях совмещения (ч. 4 п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Итоги
Неверное оформление внутреннего совместителя чревато административной ответственностью. В связи с этим работодателю очень важно грамотно подойти к этому вопросу, корректно оформив все документы и установив рабочий режим времени, не превышающий регламентированных законом часов.