Оплачивается ли больничный в отпуске

Как оплачивается больничный, если он совпал с отпуском?

В соответствии с общей нормой, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается полностью, если больничный совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Оплата производится за все дни, включая совпадающие с отпуском: первые три дня — работодатель, с четвертого — Страховой фонд РФ. В случае переноса отпуска он продлевается на количество дней болезни, перерасчет отпускных не требуется.

Размер пособия составляет средний заработок за два предшествующих года — при стаже от 8 лет — 100%, при меньшем стаже — в зависимости от продолжительности трудового стажа (60–80%). Налог на доходы физлиц (НДФЛ) с таких выплат не удерживается, а взносы в бюджеты не начисляются (ст. 422 НК РФ). В 2026 году действует электронная система: СФР передает сведения работодателю через ФНС.

Оплачиваются ли больничные листы самозанятых: про особенности налогового режима рассказали тут. 

Про оплату больничного листа, который пришелся на время отпуска с последующим увольнением узнайте в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Как оплачивается больничный в учебном отпуске?

При нахождении в учебном отпуске или отпуске без сохранения заработной платы больничные дни, приходящиеся на отпуск, не оплачиваются, поскольку работник уже освобожден от работы с частичной оплатой (ст. 173 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Отпуска в таких случаях не продлевают, а больничные выплачиваются до и после отпуска в обычном порядке. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, больничные оплачиваться не будут.

Пример: учебный отпуск с 10.04 по 24.04.2026 года, больничный выпал на период с 22.04 по 28.04. Оплачивается больничный только за 25–28 апреля, первые 3 дня — работодатель, остальные — СФР.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет? Ответили тут. 

Можно ли работать во время больничного? Можно узнатьм в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Как рассчитывается больничный в отпуске?

Во время отпуска средний заработок для расчета больничного рассчитывается по тем же правилам, что и при работе: за два предшествующих календарных года без учета периодов, когда человек не работал (например, отпусков, больничных).

Пособие по больничному назначается за все календарные дни болезни, включая те, что совпадают с ежегодным отпуском. Оплата производится следующим образом: первые три дня — за счет работодателя, а с четвертого дня — за счет Социального фонда России. Работодатель обязан выплатить свою часть пособия в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты, а СФР — в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений через личный кабинет. Перерасчет ранее выплаченных отпускных или их удержание не производится, если отпуск продлевается за счет дней болезни.

Оплата больничного, выданного во время отпуска, зависит от типа отпуска:

• При ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном) — больничный оплачивается полностью: дни болезни не включаются в отпускные дни, пособие назначается в обычном порядке.
• При отпуске без сохранения заработной платы, учебном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — пособие не начисляется за дни, приходящиеся на период отсутствия. В таких случаях больничный оплачивается только за дни, предшествующие отпуску, и за дни после его окончания, если болезнь продолжается.

Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на самого сотрудника, а не на члена семьи, например ребенка. Если больничный выдан на уход за близким родственником, это не влияет на продление, перенос или компенсацию отпуска — пособие по нему выплачивается отдельно, но не связано с заменой отпускных.

В бухгалтерии действия стандартные:

• отпуск сохраняется в действующем режиме;
• листок временной нетрудоспособности регистрируется, данные вносятся в табель (коды Б/19);
• начисления производятся: сначала на счета работодателя (первые 3 дня), затем на счета СФР;
• при наличии схемы прямых выплат от СФР сумма поступает сотруднику на расчётный счёт напрямую;
• в 6-НДФЛ данные отражаются без удержания НДФЛ, в РСВ — без начисления взносов.

Таким образом, право на пособие по больничному не зависит от нахождения работника в отпуске, однако напрямую связано с видом отпуска и фактом сохранения заработной платы за указанные дни.

О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.

Можно ли продлить отпуск по болезни?

Продление отпуска в связи с болезнью регулируется ст. 124 ТК РФ. Применение продления возможно только для ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного). На практике выделяют три варианта, при которых отпуск может быть продлен или перенесен из-за болезни:

• Отпуск продлевается или переносится на дни, совпадающие с периодом болезни, по решению работодателя с учётом пожеланий сотрудника.
• Продление или перенос возможны только для ежегодного оплачиваемого отпуска, а не для отпусков без сохранения заработной платы, учебных или по уходу за ребёнком.
• Выходные и праздничные дни, попавшие в период болезни, при расчёте количества дней продления не учитываются.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Итоги

Больничный в отпуске оплачивается при ежегодном оплачиваемом (включая пролонгированном), но не при учебном или отпуске за свой счет. Расчет периода болезни идет от среднего заработка, работодатель оплачивает первые три дня, а СФР платит с 4-го дня. Работодатели экономят на взносах, сотрудники получают полную компенсацию. Ведите учет в табеле (коды Б, ОТ), храните документы по больничным и отпускам — это позволит избежать штрафов до 50 тыс. рублей по ст. 5.27 КоАП РФ!