По закону в общем случае женщина получает право на отпуск по беременности и родам с 30-й недели беременности. Это именно право, а не обязанность — уйти в декрет она может позднее. Количество дней декретного отпуска при этом уменьшится.
Пример 1
Работница принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам 30 июля 2023 года, но в нем указан срок больничного с 21 июля 2023 г. по 07 декабря 2023 г. (140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов). В приказе на отпуск по беременности и родам нужно указать срок с момента, когда она написала заявление, то есть с 30.07.2023 по 07.12.2023. Значит, количество дней в приказе будет не 140, а 131, так как 9 дней с 21 по 29 она отработала. См. разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Также учитывайте, что это отразится на сумме пособия.
Во-первых, само пособие будет начислено только за фактические дни декрета. Пока будущая мама работает, она получает зарплату, и пособие за это время ей не положено. А значит, часть пособия, приходящаяся на неиспользованные дни отпуска, попросту пропадает.
Продолжение примера 1
Поскольку первые 9 дней декретного отпуска сотрудница отработала, за них ей нужно начислить зарплату. А декретное пособие СФР рассчитает за 131 день (с 30.07 по 07.12.2023).
Во-вторых, может сдвинуться расчетный период — годы для расчета среднего заработка будут определяться, исходя из даты фактического начала декретного отпуска.
Пример 2
Право на отпуск возникло у работницы в декабре 2023, а оформила она его в январе 2024. В этом случае расчетным периодом будут 2022 и 2023 гг. В то время как при своевременном уходе в декрет это должны быть 2021 и 2022 гг.
Заполнить больничный лист декретницы вам помогут разъяснения от «КонсультантПлюс». Получить пробный доступ к правовой системе можно бесплатно.