По закону в общем случае женщина получает право на отпуск по беременности и родам с 30-й недели беременности. Это именно право, а не обязанность — уйти в декрет она может позднее. Для отпуска по БиР необходимо волеизъявление женщины, выраженное в ее письменном заявлении. При этом работодатель обязан предоставить такой отпуск с даты, указанной в заявлении, но в пределах периода, указанного больничном, подчеркивает Роструд (письмо от 01.08.2024 № ПГ/14316-6-1). Количество дней декретного отпуска при этом уменьшится.
Пример 1
Работница принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам 30 июля 2024 года, но в нем указан срок больничного с 22 июля 2024 г. по 08 декабря 2024 г. (140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов). В приказе на отпуск по беременности и родам нужно указать срок с момента, когда она написала заявление, то есть с 30.07.2024 по 08.12.2024. Значит, количество дней в приказе будет не 140, а 132, так как 8 дней с 22 по 29 она отработала. См. разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Также учитывайте, что это отразится на сумме пособия.
Во-первых, само пособие будет начислено только за фактические дни декрета. Пока будущая мама работает, она получает зарплату, и пособие за это время ей не положено (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ). А значит, часть пособия, приходящаяся на неиспользованные дни отпуска, попросту пропадает.
Продолжение примера 1
Поскольку первые 8 дней декретного отпуска сотрудница отработала, за них ей нужно начислить зарплату. А декретное пособие СФР рассчитает за 132 дня (с 30.07 по 08.12.2024).
Во-вторых, может сдвинуться расчетный период — годы для расчета среднего заработка будут определяться, исходя из даты фактического начала декретного отпуска.
Пример 2
Право на отпуск возникло у работницы в декабре 2024, а оформила она его в январе 2025. В этом случае расчетным периодом будут 2023 и 2024 гг. В то время как при своевременном уходе в декрет это должны быть 2022 и 2023 гг.
Можно ли работать, если отпуск по беременности и родам уже предоставлен? Отвечают эксперты «КонсультантПлюс». Получить пробный доступ к правовой системе можно бесплатно.