На сегодняшний день работа с электронными больничными — это право, а не обязанность работодателя. Во избежание разногласий оповестите работников о том, стоит ли им оформлять электронные БЛ.
Если работник уже получил электронный больничный, а вы технически не готовы его принять, ему нужно обратиться в выдавшую больничный медорганизацию с просьбой заменить бюллетень на бумажный. Отказать ему в этом медики не вправе. Они должны выдать бумажный листок, а в электронном сделать пометку о прекращении действия (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).
Хотя на самом деле начать работать с электронными БЛ не так уж и сложно. Достаточно скачать на официальном сайте ФСС бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Кроме того, уже почти два года работать с электронными больничными позволяют все основные поставщики учетного ПО («1С», Парус, СБИС, Контур, Компас).
Начать работать с электронными больничными вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
К тому же иметь дело с электронным больничным выгоднее, чем с бумажным:
- его нельзя потерять или испортить (помять, порвать и т.п.);
- информацию о нем всегда можно найти в личном кабинете;
- электронный БЛ полностью исключает возможность его подделки работником;
- его не нужно распечатывать, чтобы хранить, не нужно предоставлять ФСС при проверке (он есть у них в базе).
Да и заполнить электронный листок проще бумажного. Смотрите ниже памятку от ФСС.