Как начисляются командировочные?
Работнику, отправляющемуся в служебную поездку, должны возмещаться все связанные с ней расходы, включая затраты на проезд, проживание и т. д.
В связи с тем, что сотрудник отсутствует на рабочем месте с целью выполнения служебной задачи, работодатель обязан оплатить его труд за этот период в соответствии с величиной среднего заработка. Правила его расчета закреплены в ст. 139 ТК РФ и Положении о расчете средней зарплаты (далее — положение).
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
ВАЖНО! Формула расчета среднего заработка для отпускных в 2025 году, утверждена: с 01.09.2025 постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, до 01.09.2025 — постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Про изменения в расчете отпускных с 1 сентября 2025 рассказываем здесь.
Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом:
СДЗ = ДРП / КД,
где:
ДРП — начисленный за расчетный период доход;
КД — количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней.
Полученный результат умножается на количество дней командировки. Именно в такой сумме должен быть оплачен труд работника во время его вынужденной поездки.
Подробности — в материале «Расчет среднего заработка для командировки».
Порядок определения суммы отпускных
Ст. 114 ТК РФ регламентирует право работника на ежегодный отпуск, при котором ему гарантируется сохранение должности и выплата средней зарплаты. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев. Убираются указанные в п. 5 положения периоды, связанные с оплатой по среднему заработку и выплатами социального характера.
Формула для расчета среднего заработка за день:
СЗП = ДРП / 12 / 29,3,
где:
ДРП — доход за расчетный период;
12 — количество месяцев;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
Но эта формула применима только при отсутствии частично отработанных месяцев. Если часть дней сотрудник отсутствовал на работе, количество по факту отработанных дней высчитывается отдельно по каждому неполному месяцу.
См. пример расчета отпуска. А еще лучше — используйте наш калькулятор отпускных.
Однако остается вопрос: командировочные входят в расчет отпускных или их следует исключать из расчетного периода?
Расчет отпускных при наличии командировок
В расчет отпускных не должны включаться периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, оплачиваемые по среднему заработку (п. 5 положения). Как мы уже выяснили, оплата за время нахождения в служебной поездке происходит именно по средней зарплате. Но приравнивается ли командировка к отсутствию на работе?
Определение служебной командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Это поездка, осуществляемая работником по распоряжению его руководителя в течение определенного срока с целью исполнения служебной задачи вне места постоянной работы. То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам. Таким образом, командировка отвечает критериям п. 5 положения и является периодом, исключаемым из расчета отпускных. К этому же выводу пришел Минтруд — как следует из писем от 18.12.2024 № 14-5/ООГ-7331, от 13.08.2015 № 14-1/В-608. Таким образом и сумма командировочных, выплаченных работнику за время командировки, не учитыается в расчете среднего заработка.
Важно! Законодатель рассматривает проект нового постановления о расчете средней заработной платы, по которому указанная позиция Минфина может быть закреплена на нормативном уровне.
Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отдельно нужно упомянуть доплаты, совершаемые работодателем при несоответствии выплачиваемого во время командировки среднего заработка окладу работника. В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд классифицирует эту доплату как часть зарплаты, начисленной за расчетный период, и она должна учитываться при вычислении суммы отпускных.
Итоги
Вопрос исключения командировочных из расчета отпускных вызывает так много споров, потому как многие считают несправедливым приравнивание служебной поездки к отсутствию на работе. Однако нормы законодательства выступают здесь главным аргументом, а согласно указаниям Правительства и Минтруда РФ, именно исключение командировочных из базы при расчете отпускных является единственно правильным.