Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель вправе удержать у него лишние отпускные, кроме случаев увольнения по некоторым основаниям (ст. 137 ТК РФ). Лимит на удержание при этом составляет не более 20% от зарплаты, которую человек получает при увольнении (ст. 138 ТК РФ).
Как посчитать лимит на удержание, в т. ч. в некоторых нестандартных ситуациях, на примерах пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Если есть письменное согласие работника, удержать можно всю сумму, не соблюдая лимит, считают в Роструде.
А вот если для удержания полной суммы отпускных зарплаты работника не хватает, он может возместить излишек в добровольном порядке. Оснований для взыскания долга в судебном порядке нет.
На это указывает Роструд в письме от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1. Ранее такие же разъяснения давали в Минтруде (письмо от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).
Обратите внимание! Взыскание неотработанных отпускных является правом, а не обязанностью работодателя. Если вы отказываетесь от взыскания, нужно оформить это документально. Образец соответствующего документа вы можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.