Сколько дней можно брать за свой счет

Сколько дней можно взять за свой счет по ст. 128 ТК РФ

Прежде чем говорить о количестве дней, важно разграничить два правовых режима, закрепленных в ст. 128 Трудового кодекса. От этого зависит, есть ли у работодателя право отказать и каков максимальный срок.

Сценарий № 1. Отпуск «по соглашению сторон» (ч. 1 ст. 128 ТК РФ)

В ч. 1 сказано: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы».

Отпуск за свой счет входит в стаж, ответили в статье.

Ключевое слово здесь — «может». Это означает:

• Инициатива только от работника. Работодатель не вправе отправлять сотрудника в такой отпуск по своей воле (например, из-за падения объемов работ или финансовых трудностей). Это грубое нарушение, которое ГИТ переквалифицирует в простой с оплатой не менее 2/3 среднего заработка по ст. 157 ТК РФ.
• Закон не устанавливает верхнего лимита. Это означает лишь отсутствие жесткого ограничения, но не безусловное право сотрудника. Стороны вольны договориться о любом сроке: от нескольких часов (Роструд допускает такую возможность) до нескольких месяцев или даже года.
• Работодатель вправе отказать. Если производственная необходимость требует присутствия сотрудника, руководство может не согласовать заявление. Исключение — случаи, перечисленные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Сценарий № 2. Отпуск без содержания, который работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Ч. 2 содержит исчерпывающий перечень ситуаций, когда отказ работодателя незаконен. Здесь используется формулировка «работодатель обязан предоставить». Лимиты дней жестко зафиксированы в законе и привязаны к рабочему году (12 месяцев непрерывной работы у работодателя, отсчитываемые со дня приема), а не к календарному.

Образец заполнения заявления на отпуск за свой счет разместили в статье.

Сколько можно брать без содержания в год: полная таблица лимитов

Ниже приведен актуальный на 2026 год перечень категорий и оснований с указанием максимальной продолжительности и подтверждающих документов.

ВАЖНО! Ст. 262.2 и 263 ТК РФ не создают безусловного права работника, которое можно предъявить работодателю «с порога». Они лишь дают сторонам трудовых отношений право закрепить дополнительные льготы в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если компания такие гарантии не предусмотрела, требовать их предоставления сотрудник не вправе. Это не обязанность работодателя, а его право — в отличие от четко прописанных категорий в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет, ответили в статье.

Нужно ли соблюдать очередность при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Отпуск за свой счет для пострадавших от ЧС с 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 90-ФЗ, который вводит новое обязательное основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель обязан предоставить сотруднику до 5 календарных дней отпуска без содержания, если одновременно выполняются три условия:

1. Сотрудник фактически проживает в жилом помещении, оказавшемся в зоне ЧС (природной или техногенной).
2. В результате ЧС нарушены условия его жизнедеятельности.
3. Сотрудник утратил имущество.

Важно не путать: это две разные гарантии, закрепленные в разных статьях ТК РФ:

• Отпуск без сохранения зарплаты — до 5 календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ в новой редакции).
• Оплачиваемый выходной день — 1 день с сохранением среднего заработка (ст. 186.1 ТК РФ).

Сотрудник вправе использовать их как по отдельности, так и совместно. Это не одно и то же, и они не заменяют друг друга: если сотрудник берет отпуск за свой счет, это не лишает его права на оплачиваемый выходной, и наоборот.

Алгоритм действий для кадровика и бухгалтера:

• Сотрудник должен получить в местной администрации (комиссии по ЧС) официальный документ, подтверждающий факты проживания в зоне ЧС, нарушения условий жизнедеятельности и утраты имущества.
• Заявление подается не позднее 5 рабочих дней со дня установления указанных фактов. Важно: эти факты устанавливает официальная комиссия по ЧС и выдает соответствующую справку. Сотрудник не всегда может самостоятельно юридически зафиксировать эти обстоятельства — момент отсчета срока привязан к дате получения официального документа.
• Работодатель обязан предоставить отпуск в течение 20 календарных дней после получения заявления.
• Оплачиваемый выходной день предоставляется в течение 10 календарных дней после получения заявления.

Как дни за свой счет влияют на стаж: про «сдвиг» рабочего года

Это самая частая ошибка в учете. Многие бухгалтеры полагают, что раз зарплата не начисляется, то и стаж не идет. Это верно для пенсионного стажа, но не для отпускного.

Влияние на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ)

Правило: в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, включаются только первые 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года. Всё, что свыше 14 дней, из стажа исключается.

Практическое следствие: если за рабочий год суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы превысила 14 календарных дней, то все дни сверх этого лимита исключаются из стажа. Дата окончания рабочего года сдвигается на количество этих «лишних» дней. Именно это влияет на срок, когда сотрудник сможет пойти в очередной оплачиваемый отпуск.

Пример из практики:

• Сотрудник принят 01.03.2026. Его рабочий год: 01.03.2026–28.02.2027.
• За этот период он брал отпуск без содержания дважды: 10 дней в мае и 8 дней в августе. Итого 18 дней.
• В стаж пойдут только 14 дней. Исключаем 4 дня (18 – 14).

Следовательно, окончание рабочего года сдвигается на 4 дня.

Новая дата окончания рабочего года — 04.03.2027.

Право на следующий ежегодный отпуск у сотрудника возникнет только после этой даты.

Обязательно отслеживайте суммарное количество дней «за свой счет» в разрезе каждого рабочего года сотрудника, чтобы корректно составлять график отпусков и не предоставлять оплачиваемый отпуск раньше положенного срока.

Прав ли работодатель, что требует документы, подтверждающие причину для отпуска за свой счет? Ответили тут.

Влияние на страховой и льготный пенсионный стаж

Здесь правила иные:

• Страховой стаж для пенсии: период неоплачиваемого отпуска не включается, так как на него не начисляются страховые взносы в СФР. Соответственно, не формируются пенсионные баллы (ИПК).
• Льготный (специальный) стаж для досрочной пенсии (списки № 1 и 2, районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности): также не включается, поскольку в этот период сотрудник не выполнял трудовую функцию с уплатой взносов по дополнительному тарифу.

Это правило критично в первую очередь для работников вредных и опасных производств, а также для «северян». Каждый день отпуска без сохранения зарплаты «выпадает» из подсчета специального стажа, отодвигая момент возникновения права на досрочную страховую пенсию. Для таких категорий даже несколько дней за свой счет могут иметь серьезные пенсионные последствия.

По каким личным и семейным обстоятельствам обязательно предоставлять отпуск без сохранения заработной платы работнику, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Риски и частые ошибки работодателя при отпуске за свой счет

В практике работы с отпусками за свой счет выделим три основных риска, за которые следуют штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

1. Принуждение к уходу в отпуск. Если компания переживает кризис, нельзя заставлять персонал писать заявления «без содержания». Это простой по вине работодателя, который должен оплачиваться из расчета 2/3 среднего заработка. Любое давление со стороны руководства — нарушение.
2. Отказ льготнику. Нельзя отказать пенсионеру (в пределах 14 дней), ветерану боевых действий (в пределах 35 дней), инвалиду (в пределах 60 дней) или работнику, у которого родился ребенок (в пределах 5 дней). Если сотрудник приложил подтверждающие документы, отказ будет признан незаконным.
3. Игнорирование «сдвига» рабочего года. Если кадровик не отследит превышение 14 дней и предоставит ежегодный оплачиваемый отпуск раньше наступления новой даты окончания рабочего года, это нарушение, которое может выявить проверка ГИТ. Кроме того, это приведет к неправильному расчету отпускных и спорам с сотрудником.

Как снизить риски:

• Проводите регулярный аудит кадровых документов: проверяйте наличие заявлений, резолюций руководителя, приказов и подтверждающих документов на льготы.
• Обучите сотрудников отдела кадров и руководителей различать ситуации, когда отпуск — право работника (отказать нельзя), а когда — вопрос соглашения сторон (можно отказать).
• При планировании графика отпусков заранее корректируйте рабочие годы сотрудников, которые брали длительные отпуска без содержания (свыше 14 дней).
• Все спорные ситуации фиксируйте письменно.

Отражаем в СЗВ-М отпуск за свой счет — узнайте в материале.

Итоги

С 2026 года перечень ситуаций, когда работодатель обязан отпустить сотрудника без сохранения зарплаты, расширился. Однако для большинства работников общее правило сохраняется: предельной продолжительности дней за свой счет законом не установлено — срок определяется по соглашению сторон. При этом работодатель вправе оценить уважительность причины и принять решение. Главный риск для бухгалтера и кадровика — некорректный учет неоплачиваемых дней в стаже: превышение лимита в 14 дней за рабочий год сдвигает дату окончания рабочего года и влияет на график ежегодных отпусков. Разберем по шагам, в каких случаях отказ незаконен, какие лимиты действуют для льготников, как считать «сдвиг» рабочего года и как избежать претензий ГИТ. 

Работник попросил отпуск за свой счет на неделю, а работодатель согласен дать только на три дня. Что делать, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.