Наш телеграм-канал

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Приказ об отзыве из отпуска: разбираемся, как теперь составить, кого нельзя трогать даже в авральном порядке и почему старые шаблоны приказов могут привести к штрафу.
Вам помогут документы и бланки:
1. Согласие на отзыв работника из отпуска + ИНСТРУКЦИЯ 2. Приказ об отзыве из отпуска + ИНСТРУКЦИЯ

Что изменилось в статье 125 ТК РФ в 2026 году

Поправки, вступающие в силу 01.09.2026, затрагивают статью 125 ТК РФ («Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»). Законодатель добавил в неё части третью и четвёртую, а старую третью сделал пятой.

Ключевые изменения касаются работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — «вредники»). Ранее их отзывать было нельзя вообще. Теперь — можно, но в очень ограниченных случаях и на жёстких условиях.

 Часть третья: отзыв «вредника» из отпуска допускается ТОЛЬКО для:

  1. предотвращения катастрофы;
  2. предотвращения производственной аварии;
  3. устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия.

Важнейшее условие: выполнение этих работ должно требовать непосредственного привлечения конкретного работника именно в силу его трудовой функции. Если аварию может устранить любой слесарь, отзывать конкретного «вредника» из отпуска незаконно.

См. также: «Заявление на отпуск за свой счет».

Кроме того, для «вредников» установлены две дополнительные гарантии:

 Часть четвёртая: неиспользованная часть отпуска (та, которую работник не догулял из-за отзыва) теперь предоставляется строго по выбору работника:

Вариант «как решит работодатель» больше не работает. Только письменный выбор сотрудника.

Часть пятая (бывшая третья): из старой нормы исключили «вредников» (для них теперь отдельные правила), но оставили:

Универсальная схема отзыва: согласие → приказ → перерасчёт

Базовая процедура для обычных сотрудников (не «вредников», не льготников) сохранилась, но требует предельной аккуратности.

Ознакомиться с положением об отпусках в организации вы можете в статье.

Как оформить приказ об отмене ежегодного отпуска? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Нужно ли получить письменное согласие работника перед оформление приказа об отзыве из отпуска?

Это «золотое правило» статьи 125 ТК РФ. Без подписанного согласия любой приказ — ничтожен. Сотрудник имеет полное право не выходить на работу, и это не прогул.

Согласие оформляется в произвольной форме, но желательно включить:

Если сотрудник в отъезде — можно обменяться скан-копиями или фото. Но оригинал согласия должен быть получен до издания приказа.

Приказ об отзыве из отпуска (образец для 2026 года)

Унифицированной формы нет. Компания вправе разработать свой бланк. Но обязательные реквизиты приказа теперь жёстче, чем раньше.

Что должно быть в приказе:

  1. Основание. Ссылка на письменное согласие работника (номер и дата).
  2. Причина отзыва. Конкретная производственная необходимость (авария, проверка, срочный отчёт). Просто «в связи с производственной необходимостью» — слишком рискованно. Суд может признать причину надуманной.
  3. Дата досрочного выхода. Конкретное число.
  4. Порядок предоставления остатка отпуска. Фраза «будет предоставлен позже» — это нарушение. Нужно указать: либо «по согласованию сторон», либо сразу даты, если работник их назвал.
  5. Поручение бухгалтерии о перерасчёте отпускных. Это важно для учёта НДФЛ и взносов.
  6. Отметка для кадровика об изменении графика отпусков (форма № Т-7) и личной карточки (форма № Т-2).

См. также:

Примерный образец приказа (для обычного сотрудника)

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 45/О

от 15.09.2026                                                                 г. Москва

 

Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

токаря Иванова И.И.

В связи с необходимостью устранения последствий поломки станка № 4 (аварийная ситуация), требующей личного участия токаря 6 разряда, и на основании письменного согласия Иванова И.И. от 15.09.2026,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 1245) с 16 сентября 2026 года.
  2. Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить Иванову И.И. в период с 10 по 19 ноября 2026 года на основании его заявления от 15.09.2026.
  3. Главному бухгалтеру Петровой А.А. произвести перерасчёт отпускных за неиспользованные 10 дней и начислить заработную плату за отработанные дни в общем порядке с 16.09.2026.
  4. Специалисту отдела кадров Сидоровой В.В. внести изменения в график отпусков и личную карточку Иванова И.И.

Основание: письменное согласие Иванова И.И. на отзыв из отпуска от 15.09.2026.

Генеральный директор ____________ (Петров П.П.)

С приказом ознакомлен:

Иванов И.И. ____________ (подпись) 15.09.2026

Петрова А.А. ____________ (подпись) 15.09.2026

Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска

Самый тонкий момент. Сотрудник уже получил отпускные за все дни отпуска (выплачиваются за 3 дня до начала). После отзыва часть дней становится рабочими.

Что делать бухгалтеру:

  1. Пересчитать отпускные: из начисленной суммы вычесть оплату за неиспользованные дни.
  2. За отработанные дни (вместо отпуска) начислить обычную зарплату.

ВАЖНО! Самостоятельно удержать переплату из зарплаты работника НЕЛЬЗЯ (ст. 137 ТК РФ). Это возможно только:

Если сотрудник против возврата — взыскивайте переплату через суд или зачтите при следующем отпуске (пересчитав отпускные с учётом возврата). 

Отдельные случаи: «вредники» и особые указания

 Если отзываете «вредника» (впервые разрешено с 01.09.2026) в приказе необходимо добавить дополнительные пункты:

В исключительных случаях (обычно для оборонки и госконтрактов) согласие работника НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Но должно быть прямое распоряжение Правительства РФ. В приказе тогда пишется: «В соответствии с распоряжением Правительства РФ от … № …». 

Типичные ошибки работодателей в 2026 году (чтобы не попасть на штраф)

  1. Отзыв «вредника» без ЛНА. Если в положении об отпусках или коллективном договоре не прописана процедура — штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или до 50 000 руб.).
  2. Отзыв беременной или несовершеннолетнего. Даже если она сама просит. Это абсолютный запрет. Штраф — до 50 000 руб. на юрлицо.
  3. Устное согласие. Слово «да» в телефонном разговоре не работает. Придёт проверка — покажете приказ, но не покажете согласие. Получите штраф.
  4. Непредоставление остатка отпуска в удобное для работника время. Если сотрудник заявил, что хочет догулять в июне, а вы дали ему в декабре — это нарушение права на отдых (ст. 125 ТК РФ в новой редакции). Суд встанет на сторону работника.
  5. Игнорирование табеля и графика. Отозвали — отразите в табеле дни как рабочие (буква «Я» или цифра «01»), а отпускные дни сторнируйте в графике.

О штрафах за непредоставление отпуска читайте здесь.

Итоги

Приказ об отзыве из отпуска в 2026 году — это не простая формальность, а документ с высокой степенью правовых рисков. Главные правила безопасного отзыва:

  1. Проверяем категорию работника (не льготник ли, не «вредник» ли с непрописанной процедурой).
  2. Получаем ТОЛЬКО письменное согласие с датами.
  3. Издаём приказ с чёткими основаниями и поручением бухгалтеру о перерасчёте (без самостоятельного удержания).
  4. Не забываем менять график отпусков и личную карточку.

Если в компании до сих пор используется шаблон приказа «образца 2020 года» — срочно его доработайте. Старые формулировки о «предоставлении остатка по усмотрению работодателя» и отсутствии порядка для «вредников» теперь могут стоить организации немалых денег.

По каким причинам переносится ежегодный оплачиваемый отпуск? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость