Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Что изменилось в статье 125 ТК РФ в 2026 году

Поправки, вступающие в силу 01.09.2026, затрагивают ст. 125 ТК РФ («Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»). Законодатель добавил в нее части третью и четвертую, а старую третью сделал пятой.

Ключевые изменения касаются работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — «вредники»). Ранее их отзывать было нельзя вообще. Теперь — можно, но в ограниченных случаях и на жестких условиях.

Часть третья: отзыв вредника из отпуска допускается только:

• для предотвращения катастрофы;
• предотвращения производственной аварии;
• устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия.

Важнейшее условие: выполнение этих работ должно требовать непосредственного привлечения конкретного работника именно в силу его трудовой функции. Если аварию может устранить любой слесарь, отзывать конкретного «вредника» из отпуска незаконно.

См. также: «Заявление на отпуск за свой счет».

Кроме того, для вредников установлены две дополнительные гарантии:

• Оплата «аварийных» часов — не менее чем в двойном размере (повышенная оплата, а не сверхурочные по среднему).
• Закрепление процедуры отзыва в ЛНА или трудовом договоре. Если в коллективном договоре или ПВТР не прописан порядок вызова «вредника» из отпуска — делать этого нельзя.

Часть четвертая: неиспользованная часть отпуска (та, которую работник не догулял из-за отзыва) теперь предоставляется строго по выбору работника:

• в удобное для него время в текущем рабочем году;
• либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Вариант «как решит работодатель» больше не работает. Только письменный выбор сотрудника.

Часть пятая (бывшая третья): из старой нормы исключили вредников (для них теперь отдельные правила), но оставили:

• работников до 18 лет;
• беременных женщин.

Универсальная схема отзыва: согласие → приказ → перерасчет

Базовая процедура для обычных сотрудников (не вредников, не льготников) сохранилась, но требует предельной аккуратности.

Ознакомиться с положением об отпусках в организации вы можете в статье.

Как оформить приказ об отмене ежегодного отпуска, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Нужно ли получить письменное согласие работника перед оформлением приказа об отзыве из отпуска

Это золотое правило ст. 125 ТК РФ. Без подписанного согласия любой приказ ничтожен. Сотрудник имеет полное право не выходить на работу, и это не прогул.

Согласие оформляется в произвольной форме, но желательно включить:

• фразу «С отзывом из отпуска согласен»;
• конкретную дату выхода на работу;
• пожелание по использованию оставшихся дней отпуска (в текущем году или присоединить к следующему).

Если сотрудник в отъезде, можно обменяться скан-копиями или фото. Но оригинал согласия должен быть получен до издания приказа.

Приказ об отзыве из отпуска (образец для 2026 года)

Унифицированной формы нет. Компания вправе разработать свой бланк. Но обязательные реквизиты приказа теперь жестче, чем раньше.

Что должно быть в приказе:

• Основание. Ссылка на письменное согласие работника (номер и дата).
• Причина отзыва. Конкретная производственная необходимость (авария, проверка, срочный отчет). Просто «в связи с производственной необходимостью» — слишком рискованно. Суд может признать причину надуманной.
• Дата досрочного выхода. Конкретное число.
• Порядок предоставления остатка отпуска. Фраза «будет предоставлен позже» — это нарушение. Нужно указать: либо «по согласованию сторон», либо сразу даты, если работник их назвал.
• Поручение бухгалтерии о перерасчете отпускных. Это важно для учета НДФЛ и взносов.
• Отметка для кадровика об изменении графика отпусков (форма № Т-7) и личной карточки (форма № Т-2).

Читайте также:

• «Как отозвать из отпуска по производственной необходимости»;
• «Как отозвать из отпуска в связи с командировкой».

Примерный образец приказа (для обычного сотрудника)

Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска

Самый тонкий момент. Сотрудник уже получил отпускные за все дни отпуска (выплачиваются за 3 дня до начала). После отзыва часть дней становится рабочими.

Что делать бухгалтеру:

1. Пересчитать отпускные: из начисленной суммы вычесть оплату за неиспользованные дни.
2. За отработанные дни (вместо отпуска) начислить обычную зарплату.

Самостоятельно удержать переплату из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). Это возможно только:

• при письменном согласии работника на удержание;
• либо по заявлению работника о возврате денег в кассу;
• либо с зачетом в счет будущих отпусков (по договоренности).

Если сотрудник против возврата, взыскивайте переплату через суд или зачтите при следующем отпуске (пересчитав отпускные с учетом возврата).

Отдельные случаи: вредники и особые указания

Если отзываете вредника (впервые разрешено с 01.09.2026) в приказе необходимо добавить дополнительные пункты:

• ссылку на конкретное исключительное основание из ч. 3 ст. 125 ТК РФ (катастрофа, авария, ликвидация последствий);
• указание на то, что процедура отзыва предусмотрена локальным актом компании (номер и дата ПВТР или коллективного договора);
• отдельным пунктом — оплата часов работы в двойном размере (конкретный коэффициент или сумма).

В исключительных случаях (обычно для оборонки и госконтрактов) согласие работника не требуется. Но должно быть прямое распоряжение Правительства РФ. В приказе тогда пишется: «В соответствии с распоряжением Правительства РФ от … № …».

Типичные ошибки работодателей в 2026 году (чтобы не попасть на штраф)

Отзыв вредника без ЛНА. Если в положении об отпусках или коллективном договоре не прописана процедура — штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или до 50 000 рублей).

Отзыв беременной или несовершеннолетнего. Даже если она сама просит. Это абсолютный запрет. Штраф — до 50 000 рублей на юрлицо.

Устное согласие. Слово «да» в телефонном разговоре не работает. Если придет проверка, покажете приказ, но не покажете согласие, то получите штраф.

Непредоставление остатка отпуска в удобное для работника время. Если сотрудник заявил, что хочет догулять в июне, а вы дали ему в декабре — это нарушение права на отдых (ст. 125 ТК РФ в новой редакции). Суд встанет на сторону работника.

Игнорирование табеля и графика. Отозвали — отразите в табеле дни как рабочие (буква «Я» или цифра «01»), а отпускные дни сторнируйте в графике.

О штрафах за непредоставление отпуска читайте здесь.

Итоги

Приказ об отзыве из отпуска в 2026 году — это не простая формальность, а документ с высокой степенью правовых рисков. Главные правила безопасного отзыва:

1. Проверяем категорию работника (не льготник ли, не «вредник» ли с непрописанной процедурой).
2. Получаем ТОЛЬКО письменное согласие с датами.
3. Издаем приказ с четкими основаниями и поручением бухгалтеру о перерасчете (без самостоятельного удержания).
4. Не забываем менять график отпусков и личную карточку.

Если в компании до сих пор используется шаблон приказа «образца 2020 года», срочно его доработайте. Старые формулировки о «предоставлении остатка по усмотрению работодателя» и отсутствии порядка для вредников теперь могут стоить организации немалых денег.

По каким причинам переносится ежегодный оплачиваемый отпуск, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.