Делить отпуск на части можно так, как хочется

Учет, налоги при ОСНО и УСН. Опыт более 20 лет

04 сентября 2025

Вам помогут документы и бланки:

1. График отпусков по форме № Т-7 + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ 2. Образец заявления о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска 3. Отпуск: чек-лист

Главное, чтобы одна часть отпуска в году была не менее 14 дней. Оставшиеся дни отдыха можно тратить произвольно.

Поскольку очередность предоставления отпусков, в том числе в случае когда отпуск делится на части, определяется графиком отпусков, работнику следует заявить о своем желании использовать отпуск по частям (по дням) в момент составления графика. На это указывал Роструд в своем телеграм-канале.

Минтруд не так категоричен и допускает, что при наличии согласия работодателя отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен работнику по его просьбе в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, и на количество дней, необходимое работнику (письмо Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887).

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал и смотрите полезный контент.

Как согласовать отпуск по частям после утверждения графика отпусков, читайте в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Требований к количеству частей отпуска сверх обязательных двух недель, их продолжительности, а также дню начала (рабочий или выходной) в ТК РФ нет. Значит, можно договориться с работодателем на любой вариант (см. письма Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887, от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

При этом работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о возможности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Так, он не может:

В обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1).
Вводить запрет на короткие отпуска. Например, требовать, чтобы работники ходили отдыхать не менее, чем на 7 дней (Роструд, ответ на вопрос от 06.03.2024 № 195934).

ВАЖНО! Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Когда чиновники запрещают делить отпуск на части, см. здесь.

Можно ли взять отпуск только на рабочие дни с понедельника по пятницу, без учета выходных, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.