Кого можно отозвать из отпуска
Оформление отзыва из отпуска из отпуска регулируются ст. 125 ТК РФ. Согласно этим правилам нельзя отзывать из отпуска следующие категории сотрудников:
- работающих на предприятиях с угрожающими здоровью условиями труда;
- работниц, стоящих на учете по беременности;
- несовершеннолетних;
- лиц, совмещающих работу с учебой (речь идет о студенческом отпуске).
В остальных случаях возвращение к работе в отпускные дни возможно только с согласия сотрудника. Если работник отказывается прерывать отпуск, работодатель не имеет прав его каким-либо образом принуждать.
Если сотрудник соглашается выйти на работу во время отпуска, неиспользованные отпускные дни сохраняются. Ими можно воспользоваться:
- в течение актуального рабочего года в изъявленный по желанию период;
- в следующем рабочем году. Остаток прерванного отпуска прибавляется к числу дней всех видов предстоящих отпусков.
Обязательным является приказ на отзыв, составляемый в произвольной форме.
Как оформить отзыв из ежегодного отпуска по инициативе работодателя, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отзыв из отпуска в 1С 8.3 ЗУП
Как оформить отзыв из отпуска в 1С, зависит от открытости или закрытости периода, к которому относится рассматриваемый отпуск. Что понимается под закрытым и открытым периодами? Закрытый период — время, за которое сотрудник получил заработную плату, и факт начисления перенесен в бухгалтерскую программу. Открытый период, соответственно, по смыслу противоположен закрытому.
Если период закрыт, единственный вариант оформить отзыв из отпуска в 1С — ввод корректирующего документа с указанием текущего месяца. Если открыт, нужно исправить период в актуальном документе или ввести корректирующий документ.
Сумма отпускных, отмеченная в ведомости в случае отзыва сотрудника в системе, не подлежит исправлению. Ее остаток по факту прерывания отпуска перейдет в будущие ведомости.
Если после прерывания отзыва работник сразу продолжит отдых, то в системе требуется ввести новый документ об отпуске с начислениями отпускных на текущий период.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С в закрытом периоде
Оформление отзыва из отпуска в 1С 8.3 осуществляется единственным способом — введением корректирующего для текущего месяца документа. Рассмотрим пример.
На главного заместителя ген. директора Минчева Аристотеля Борисовича оформлен отпуск с 20.03.2025 по 16.04.2025. Отзыв пришелся на 10 апреля. Выплата отпускных производилась 28 марта, таким образом, март закрыт. Следовательно, исправить прошедшим месяцем ничего нельзя, поэтому требуется создать корректирующий документ, в котором месяц начисления — апрель.
Нажимаем внизу формы «Исправить». Корректирующий документ выводит результат сторнирования исходных начислений. Начисления изменены.
Выплата за апрель будет уменьшена на переплату, которая была произведена отзывом из отпуска.
Неиспользованные отпускные дни (в нашем примере 6 дней) будут возвращены системой в остатки. Увидеть это можно, сформировав отчет по остаткам отпусков.
Как оформить отзыв из отпуска в 1с в открытом периоде
Отозвать из отпуска в 1С: ЗУП 8.3 при открытом периоде можно с помощью закладки «Продления, переносы, отзывы» табличной части документа «Отпуск». Этот способ удобен, когда сотрудника вызывают в середине отпуска. В нашем примере — с 8 по 14 сентября. Добавляем строку с указанием в ней отозванных дней:
В этом случае сохранятся и прежние, и новые данные об отпуске. Программа пересчитает НДФЛ и сумму отпускных.
Отзыв с отпуска в 1С: ЗУП 8.3 при незакрытом периоде осуществляется двумя способами.
Оформление отзыва из отпуска в «1С 8.3»: смена даты окончания
Исправление периода окончания отпуска в исходном документе. Рассмотрим на примере.
Сотрудник Минчев Аристотель Борисович ушел в отпуск 1 сентября 2025 года на 14 дней, однако согласился прервать отпуск, был вызван на работу 8 числа. Опускные выплачены 29 августа. Зарплата за сентябрь не начислена, проводки не составлены, значит, можно подкорректировать документ на отпуск.
Излишки выплаты сотруднику будут учтены в зарплате за сентябрь. Исходный вариант отпуска при изменении даты окончания будет заменен в системе исправленным.
Оформление отзыва из отпуска в «1С 8.3»: исправляющий документ
На примере выше с сотрудником Минчевым А. Б. введем исправляющий документ на основе документа об отпуске. Как и в случае с закрытым периодом нажимаем «Исправить».
В этом случае в системе будут храниться оба документа: исходный и исправленный. Пересчет отпускных и НДФЛ произведется автоматически с учетом нового периода.
Отзыв с отпуска в «1С:ЗУП 8.3»: на что обратить внимание
Если отзыв из отпуска в 1С был отражен, то могут возникнуть вопросы при последующих кадровых операциях. Отметим самые важные моменты:
- Если сотрудник решит воспользоваться остатком прерванного отпуска, документ «Отпуск» создается заново.
- После пересчета НДФЛ излишки налога учтутся в ближайшем расчетном периоде.
- После фиксирования факта отзыва в программе автоматически скорректируется табель учета рабочего времени.
Вам также будут полезны наши материалы:
- Как начислить отпуск в 1С: пошагово;
- Уведомление об отпуске в «1С:ЗУП 8.3» пошагово;
- График отпусков в «1С:ЗУП 8.3» пошагово;
- Резерв отпусков в «1С:Бухгалтерия 8.3»: пошаговая инструкция.
Итоги
В статье мы разобрали, как в 1С создать отзыв из отпуска в открытом и закрытом периодах. Привели примеры, учли законодательную сторону вопроса и указали основные моменты, на которые следует обращать внимание при оформлении отзыва в «1С:ЗУП».