Наш телеграм-канал

Как считать отпуск кадровику: отзывы с форумов

Как считать отпуск кадровику, отзывы с форума опубликованы ниже в статье. Расчёт отпускных — одна из самых «каверзных» задач в кадровой работе: пара ошибок — и суммы не сходятся, а сотрудники задают неудобные вопросы. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно рассчитать отпуск сотруднику, учитывая его рабочий стаж, нерабочие праздничные дни и прочие нюансы, связанные с расчетом отпуска.
Вам помогут документы и бланки:
1. Бланк положения об отпусках 2. Приказ о предоставлении отпуска работнику + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ 3. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска + ИНСТРУКЦИЯ

Право работающих граждан на отпуск согласно ТК РФ

Каждому российскому гражданину, официально трудоустроенному, согласно Трудовому кодексу РФ (гл. 19, ст. 122) ежегодно предоставляется работодателем оплачиваемый отпуск.

Про порядок предоставления очередного отпуска рабочим (нюансы) согласно ТК РФ читайте в статье.

Когда работник получает право на свой первый отпуск после трудоустройства

За первый рабочий год с момента трудоустройства гражданин получает право согласно действующему трудовому законодательству России уже через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

Взять отпуск раньше этого периода тоже можно, но исключительно по соглашению работодателя. Либо согласно ТК РФ работодатели обязаны его предоставлять:

Когда трудовой стаж работника составляет более года, он получает право на оплачиваемый отпуск в любой период года согласно утвержденному графику отпусков всех сотрудников организации.

Про очередность предоставления сотрудникам ежегодных отпусков, оплачиваемых работодателем, читайте в статье.

Работнику по ошибке предоставили отпуск длиннее или короче — что делать, рассказали в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Сколько дней отпуска полагается по закону

Согласно ст. 115 ТК РФ каждому трудоустроенному российскому гражданину все работодатели обязаны ежегодно предоставлять не менее 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

В тяжелых условиях труда, представляющих опасность и вред для человеческого здоровья, согласно ст. 117 ТК РФ работодатели обязаны кроме основного отпуска предоставлять таким рабочим еще минимум 7 суток отдыха. Также более продолжительный отпуск полагается отдельным категориям работников согласно ст. 334 ТК РФ, к примеру, педагогам — от 42 до 56 дней.

При этом каждый работодатель вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск более 28 суток, прописывая этот пункт в локальном акте, либо коллективном договоре.

Про порядок предоставления работающим гражданам дополнительного оплачиваемого отпуска читайте в статье.

Можно ли разделить отпуск на несколько частей

Согласно ст. 125 ТК РФ ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, можно делить на отдельные части, одна из которых обязательно должна составлять минимум 14 суток, остальные от 1-го дня. Но это должно быть обоюдное решение сторон: работодателя и сотрудника.

Как оформить заявление на часть оплачиваемого ежегодного отпуска — посмотрите образец.

Можно ли заменить отпуск деньгами

Согласно ст. 126 ТК РФ работодатель не имеет права компенсировать минимальный ежегодный отпуск сотрудника, составляющий 28 дней, денежными средствами. Но если работник увольняется, тогда работодатель обязан ему возместить деньгами неиспользованные отпускные дни.

Также работодатель может компенсировать деньгами отпускные дни, предоставляемые работнику сверх 28 суток. К примеру, политикой компании предусмотрен основной отпуск на 28 дней и дополнительный на 10 суток без их совмещения, и оба оплачиваемые. По желанию, написав соответствующее заявление, работник может отказаться от дополнительных 10 суток отдыха и получить денежную компенсацию.

Какие документы оформляются на отпуск - образец и бланк приказа на отпуск.

Может ли работодатель лишить рабочего ежегодного отпуска

Работодатель не имеет права не отпускать в отпуск сотрудника больше двух лет (ст. 124 ТК РФ). При обнаружении нарушения представителями трудовой инспекции такому работодателю грозит денежный штраф.

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в отношении работодателя, который два года подряд не предоставлял своему рабочему отпуск, предусмотрена административная ответственность в виде денежного штрафа:

ВНИМАНИЕ! По закону привлечь работника, самостоятельно отказывающегося идти по утвержденному графику компании в очередной ежегодный отпуск, нельзя. При этом работодатель не обязан переносить его отпуск на другой период. В таком случае работник просто не использует свой отпуск, а в следующем году в пределах утвержденного компанией графика отпусков он может взять отпуск в любой период.

С обзором мнений государственных органов о графике отпусков ознакомьтесь в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как считать отпуск кадровику: отзывы на форуме

Сотрудникам, проработавшим в организации более одного года, ежегодно полагается минимальный оплачиваемый отпуск в течение 28-ми календарных дней согласно утвержденному работодателем графику отпусков (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). 

Как считать отпуск кадровику: рабочий год или календарный год

Среди сотрудников нередко возникают споры о том, с какой даты следует исчислять накопленные дни отпуска. Ниже — смотрите подборку разъяснений от кадровиков, которыми они делились с коллегами на форумах.

Отдел кадров в этом споре прав. И в сути вопроса, и в подходе к графику. Это просто неиспользованные дни отпуска за прошлые рабочие годы. У каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год — он начинается не 1 января, а в дату приёма человека в организацию. Это прямо следует из статьи 121 ТК РФ. В ней говорится об исчислении стажа, дающего право на отпуск. Логика такая: первый рабочий год начинается в дату приёма человека на работу, а не 1 января.

Когда новый работник может уйти в отпуск

Своим мнением по этому вопросу специалисты по кадрам делились на форумах, приводим скрины:

  

 

Кадровик действительно должен учесть вас в графике отпусков на тот год, в котором вы уже заработаете себе право на отпуск. Дело в том, что график составляется на календарный год, а рабочий год у вас начинается с даты трудоустройства. Право на отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ), и если вы пришли вначале года, например, в январе, то к июлю вы уже имеете право на оплачиваемый отпуск. Поэтому при составлении (или корректировке) графика на 2026 год работодатель обязан запланировать для вас отпуск — чтобы у вас была реальная возможность им воспользоваться в этом календарном году.

Но есть важный момент: сам факт включения в график не означает, что вы возьмёте отпуск сразу в тот момент, когда отработаете полгода. График фиксирует очередность и примерные даты. Работодатель определяет, в какой именно период года предоставить отпуск, с учётом производственной необходимости. Если вы попросите отпуск сразу после шести месяцев, а в графике на этот период уже запланированы другие сотрудники и нет возможности вас отпустить, работодатель вправе предложить другую дату — в пределах того же рабочего года.

Как посчитать, сколько дней отпуска полагается

Это еще один массовый вопрос, которые вызывает обсуждение на прострах интернета. Коллеги считают так:

Чтобы посчитать количество заработанных дней отпуска за каждый полный месяц, то можно использовать формулу:

28/12=2,333 дня отпуска за 1 месяц работы.

Рабочий год индивидуален. Он отсчитывается не от 1 января, а от даты приёма на работу (ст. 122 ТК РФ). У каждого сотрудника свой рабочий год, и именно в его рамках считают накопленные дни.

Из стажа, дающего право на отпуск, исключают, например, время отсутствия без уважительных причин свыше 14 календарных дней в рабочем году и отпуск по уходу за ребёнком (ст. 121 ТК РФ) — это сдвигает окончание рабочего года и влияет на расчёт накопленных дней.

Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, перечислили в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Порядок и очередность предоставления официально трудоустроенным российским гражданам ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен Трудовым кодексом, в частности ст. 122 и 123.

Каждый работник после трудоустройства получает право на отпуск уже через 6 месяцев работы. Определенные категории работников, прописанные в трудовом законодательстве, могут получить отпуск, отработав и меньше полугода (например, беременные женщины, несовершеннолетние либо усыновители младенцев).

Каждый работодатель обязательно ежегодно составляет и утверждает график очередности предоставления отпусков своим сотрудникам. Минимум за две недели до выхода в отпуск он обязан письменно уведомлять сотрудников под роспись.

За нарушение ТК РФ, непредоставление работнику очередного отпуска два года подряд, работодателя могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.