Каких сотрудников можно привлечь к работе, вызвав из отпуска
Иногда производственная необходимость требует привлечения к работе сотрудника, который находится в отпуске. Однако работодатель должен помнить, что отозвать из отпуска по производственной необходимости допускается только сотрудника, который подписал соответствующее согласие.
Кроме того, работников некоторых категорий в принципе нельзя вызывать из отпуска. Например, это относится к беременным женщинам или сотрудникам, чья деятельность сопряжена с вредными условиями труда. При этом, согласно нормам ст. 125 ТК РФ, конкретные причины, по которым работодатель вынужден привлечь к работе того, кто находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, не так важны. Как вариант, может возникнуть необходимость отправить сотрудника в срочную командировку.
Возможен и случай, когда работодателю приходится отозвать из отпуска по производственной необходимости без сохранения зарплаты (отпуск за свой счет). В таких ситуациях рекомендуется действовать аналогично.
Как правильно оформить отзыв работника из отпуска по производственной необходимости
В законодательстве не указано, как документально оформляется отзыв из трудового отпуска по производственной необходимости.
При этом важно придерживаться следующего алгоритма:
- Уведомление работника. Это можно сделать в произвольной форме. Работодатель вправе сообщить об этом работнику устно.
- Получение согласия выйти из отпуска. Согласие работника прервать оплачиваемый отпуск рекомендуется обязательно оформить в письменной форме. Впоследствии это может защитить работодателя в случае возникновения споров из-за этой ситуации.
Образец согласия на отзыв из отпуска приведен здесь.
- Подготовка приказа на отзыв из отпуска по служебной необходимости.
Образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
После указанных действий важно не забыть скорректировать сведения в графике отпусков, а также дополнить личную карточку работника, если она ведется на предприятии.
Как работодателю сделать компенсацию сотруднику за отзыв из отпуска
Денежная компенсация сотруднику законодательством в этой ситуации не предусмотрена. Однако работодатель все равно обязан компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска. Сделать это можно двумя способами: либо предоставить дни отпуска работнику в текущем рабочем году (в удобное для работника время), либо увеличить отпуск в следующем году на такое количество дней, которое он не использовал в этом. В каком именно формате (в этом году или перенести не следующий) получить дни отпуска – должен определить сам работник.
Какие выплаты положены работнику при увольнении, подробно рассказывается в материале.
Особенности пересчета отпускных в случае отзыва работника из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости также предполагает перерасчет отпускных, который должна провести бухгалтерия. Это связано с тем, что средняя заработная плата будет рассчитываться на основе нового расчетного периода, что в итоге отражается и на начислении отпускных (ст. 139 ТК РФ).
На практике перерасчет реализуют следующим образом. Отпускные за неиспользованные дни отпуска (в которые работник был уже привлечен к работе) засчитываются в счет оплаты неиспользованной части отпуска. Таким образом, средняя заработная плата такой части будет меньше суммы, которая выплачивалась раньше за эти дни. Реализуя перерасчет отпускных, в этой ситуации работнику делают необходимую доплату.
Как отразить в форме 6-НДФЛ перерасчет отпускных, приведено здесь.
Возможная ответственность за нарушение норм отзыва работника из отпуска
При отзыве сотрудника из ежегодного отпуска с нарушениями у работодателя может возникнуть два основных риска:
- Административная ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ) – если из отпуска был отозван сотрудник категории, в отношении которой законом предусмотрен запрет (к примеру, это касается работника, чья деятельность связана с вредными условиями труда).
ВАЖНО! Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости законом не предусмотрен и будет являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Материальная ответственность, которая может быть связана с возмещением морального вреда работнику, если прерывание отпуска сотрудника произошло в отсутствии его согласия.
Какая еще ответственность работодателя за отпуска сотрудников может наступить, рассказываем в этом материале.
Итоги
Таким образом, процедура отзыва работника из отпуска представляет собой комплекс мероприятий, включающих получение согласия, подготовку необходимых документов и проведение расчетов. Следуя установленным правилам, можно избежать возможных рисков и обеспечить соблюдение прав работников.