Май и зарплата всегда требуют от работодателей особого внимания: первая декада месяца — это череда праздничных выходных, поэтому принятые в организации сроки выдачи зарплаты могут "поплыть". Как рассчитываться с работниками на "майские" в 2024 году, давайте разбираться.
Зарплата в мае: сроки выплаты
Согласно разъяснениям Минтруда правильные сроки выплаты зарплаты должны быть такими:
- с 1-го по 15-е число — зарплата за прошлый месяц;
- с 16-го по 30-е число — аванс за месяц текущий.
В 2024 году дополнительными выходными являются 29 апреля—1 мая, а затем 9—10 мая. А суббота 27 апреля накануне — рабочий день.
Ст. 136 ТК РФ требует расплачиваться с работниками раньше, если предусмотренная ПВТР дата выплаты зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.
Таким образом, с майскими сроками выплаты зарплаты в 2024 году получается так:
- если зарплатная дата у вас выпала на 28 апреля—1 мая, выдать деньги работникам нужно не позднее 27 апреля;
- 2-3 мая — в установленные сроки;
- выходные 4-5 мая — до 3 мая включительно;
- 6-8 мая — в установленные сроки;
- 9-12 мая — не позднее 8 мая.
Аванс за май выдавайте, как обычно (т. е. после 15-го). Из-за более ранней выплаты зарплаты за апреля разрыв между ней и авансом может получиться больше положенных по ТК РФ 15 дней. Но в данном случае это ненаказуемо, так как возникает он из-за того, что вы выполняете требование закона. Это подтверждает Минтруд.
Для справки
Когда в месяце бывают дни, которые являются нерабочими по указам президента, на них положение ст. 136 ТК РФ не распространяется. В своих Рекомендациях работникам и работодателям по нерабочим дням Минтруд указывал, что в нерабочие дни работники должны получить зарплату не позже установленных у работодателя дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, ведомство рекомендовало выплатить зарплату до их начала.
Рекомендации, как организовать выплату зарплаты в карантин, мы давали здесь.
Узнайте больше о сроках выплаты заработной платы в 2024 году.
Если зарплата не будет выплачена вовремя, то работодателю грозит ответственность — материальная и административная. Рассказываем об ответственности подробнее в нашем материале.
Аванс за май выдайте меньше
Сумму аванса нужно определять с учетом фактически отработанного сотрудниками времени. Так требует Минтруд. В первой половине мая рабочих дней будет меньше обычного за счет длинных выходных. Поэтому и аванс может получиться ниже, чем работники получают в другие месяцы года.
Ситуация из практики от «КонсультантПлюс»
Как рассчитать аванс по зарплате за месяц, в первой половине которого присутствуют нерабочие праздничные дни (январь, май)?
Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета.
Например...
Смотрите пример расчета в путеводителе. Пробный доступ к системе бесплатный.
Можно ли устанавливать аванс в фиксированной сумме и какой размер аванса будет нарушением, см. здесь.