Когда нужна доверенность на получение зарплаты
Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:
- деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
- деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, узнайте здесь.
При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».
Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.
Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».
Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности не запрещена законодательством. Ранее действовавшие положения абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прямо разрешали применение доверенности для получения зарплаты. Данная норма исключена из Указаний с 30.11.2020, но в этом случае применяются нормы ГК РФ, которые допускают применение доверенности в рассматриваемом случае (письмо ЦБ РФ от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6).
Выдача зарплаты по доверенности по действующим правилам предусматривает указание доверенного лица — в качестве получателя зарплаты, в расчетно-кассовом ордере (по форме 0310002).
Можно ли в исключительных случаях выдать зарплату родственникам без доверенности? Например, если работник не в состоянии ее оформить из-за того, что находится без сознания. Ответ на этот вопрос вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.
Как составить доверенность
Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:
- оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме — можно написать от руки или напечатать на компьютере);
- заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения — в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о порядке выдачи зарплаты по доверенности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
К обязательным элементам доверенности можно отнести:
- данные (Ф.И.О.) работника (доверителя) и доверенного лица — они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
- паспортные данные доверителя и уполномоченного лица — эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
- дату оформления доверенности — без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- информацию о сроке действия доверенности;
- указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
- личные подписи доверителя и доверенного лица.
Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа — содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, проверяет и удостоверяется в том, что выдает деньги именно тому лицу, которое указано в доверенности и, соответственно, в РКО (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У). Не будет нарушением осуществление действий по ранее применявшейся норме по Указаниям, которая предписывала кассиру:
- делать копию доверенности;
- обеспечивать ее заверение работодателем;
- прилагать к РКО.
Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2023 году».
Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.
Образец доверенности на получение заработной платы вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:
Итоги
Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.
Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.