Манн Юлия Александровна, генеральный директор ГК Medmap
Основные документы и требования
Основные документы, которые необходимы индивидуальному предпринимателю для соблюдения норм охраны труда:
- Положение о системе управления охраной труда ИП (СУОТ). Этот документ определяет, как организована охрана труда на предприятии. Индивидуальному предпринимателю необходимо разработать положение, учитывающее особенности его бизнеса. Пример подобного положения можно найти среди образцов, специально подготовленных для ИП.
- Инструкции по охране труда для ИП. Для каждого сотрудника или вида работ необходимо подготовить инструкции, описывающие безопасные способы выполнения обязанностей, использование средств индивидуальной защиты, а также действия в случае возникновения аварийных ситуаций. Важно адаптировать инструкции под конкретные условия работы ИП.
- Приказы по охране труда для ИП. Работодатель обязан издавать приказы, в которых назначаются ответственные за охрану труда, прописывается порядок проведения инструктажей, а также включаются другие документы, связанные с безопасностью на производстве.
Полный перечень документов может отличаться в зависимости от характера деятельности и условий труда. Например, для работы с вредными веществами требуются дополнительные меры и инструкции.
Положение о системе управления охраной труда ИП
Положение о системе управления охраной труда ИП (СУОТ) — это обязательный документ для любого предпринимателя, нанимающего сотрудников. В положении должны быть указаны основные обязанности по охране труда, мероприятия по предотвращению несчастных случаев, порядок обучения персонала, а также правила работы с оборудованием.
Образец положения можно адаптировать под специфику деятельности конкретного ИП, добавив особенности рабочего процесса, задействованные ресурсы и технологии.
Обучение и инструктаж по охране труда для ИП
Индивидуальные предприниматели должны организовывать обучение и инструктажи по охране труда для всех своих сотрудников, а также проходить обучение самостоятельно. Обучение может проводиться как в специализированных учебных центрах, так и в онлайн-формате, с обязательным получением соответствующих сертификатов.
Каждое проведенное обучение должно быть зафиксировано документально. Обязательным является ведение журнала инструктажей, а также обучение по темам, таким как пожарная безопасность и обращение с опасными веществами.
Как провести инструктаж по пожарной безопасности, смотрите в этом материале.
Медицинские осмотры и обеспечение СИЗ
Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны организовать медицинские осмотры, особенно для работников, занятых на вредных или опасных участках. Также они должны обеспечить персонал средствами индивидуальной защиты (СИЗ), такими как каски и специальная одежда, в зависимости от особенностей выполняемых задач.
Охрана труда для ИП без работников
Если индивидуальный предприниматель работает без сотрудников, его обязанности по охране труда минимальны. Сам предприниматель не обязан проходить обучение и аттестацию по охране труда. Однако в некоторых сферах, таких как производство продуктов питания или предоставление медицинских услуг (например, открытие стоматологического кабинета), предприниматель обязан проходить медицинские осмотры. Это требование регулируется приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, который устанавливает обязательные медосмотры для определенных категорий предпринимателей.
В случае получения травмы предпринимателем в процессе работы этот случай не будет признан страховым, так как индивидуальный предприниматель без сотрудников не оплачивает взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Поэтому в такой ситуации больничный лист ему не положен. Работа ИП ведется на его личный риск, что является одним из ключевых принципов предпринимательства.
Охрана труда для ИП по договорам подряда
Пока индивидуальный предприниматель не заключил трудовой договор с работником, на него не распространяются требования, прописанные в статье 214 Трудового кодекса РФ. Однако, если предприниматель нанимает физических лиц или других ИП для выполнения работ по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда), у него появляются определенные обязательства. В частности, он должен провести вводный инструктаж по охране труда для подрядчиков, что предусмотрено текущими нормативами.
Если на территории индивидуального предпринимателя произойдет несчастный случай с сотрудником подрядной организации, расследование должен организовать работодатель пострадавшего. Однако ИП также будет участвовать в работе комиссии по расследованию. Это важно учитывать при планировании взаимодействия с подрядчиками на своей территории.
Охрана труда для ИП с работниками
Когда ИП начинает нанимать сотрудников по трудовому договору, на него распространяются более строгие требования охраны труда. При приеме на работу, например, водителя ИП обязан:
- организовать обязательное психиатрическое освидетельствование;
- провести предварительный медицинский осмотр;
- заключить трудовой договор;
- организовать предрейсовые медосмотры водителей и технический осмотр транспортных средств;
- провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков;
- провести инструктажи и обучение по охране труда.
Кроме того, ИП обязан обеспечить своих сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ), организовать санитарно-бытовые условия и обеспечить контроль за соблюдением всех требований охраны труда. Если произойдет несчастный случай с работником, ИП обязан создать комиссию для расследования происшествия.
Обязательно ли ИП иметь в штате специалиста по охране труда? Ответ на этот вопрос есть в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный онлайн-доступ к системе и переходите к разъяснениям. Это бесплатно.
Итоги
Охрана труда для ИП — неотъемлемая часть успешной и безопасной работы бизнеса. Независимо от того, сколько сотрудников нанято, ИП обязан обеспечить их безопасность, разрабатывать инструкции и приказы, проводить медицинские осмотры и инструктажи. Соблюдение законодательства в области охраны труда позволяет минимизировать риски травм и несчастных случаев, повышая общую эффективность работы.
Требования по охране труда для ИП должны выполняться неукоснительно, что позволит избежать возможных штрафов и создать безопасную рабочую среду для сотрудников.