Универсальный передаточный документ (УПД) можно использовать как:
- гибрид счета-фактуры и первичного документа (статус 1);
- в качестве только первичного документа (статус 2).
Статус для его использования только в качестве замены счету-фактуре в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, которым была направлена форма УПД, не прописан. На этом основании налоговики делают вывод, что такое использование документа недопустимо (письмо ФНС от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@). Значит, если нужен только счет-фактура и не нужен первичный документ, надо применять обычную форму счета-фактуры, а не УПД.
УПД может заменить большинство документов, подтверждающих передачу ТМЦ и сдачу-приемку работ, услуг (например, ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др.). Но есть и такие, взамен которых использовать УПД нельзя. Что это за документы, узнайте в готовом решении. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и смотрите материал бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Что изменилось в УПД с 1 апреля 2025 года, узнайте здесь.