В счете-фактуре на аванс должно присутствовать наименование товаров, работ, услуг, которые оплачены. При его указании следует руководствоваться наименованием, которое значится в договоре (письмо Минфина от 11.02.2021 № 03-07-09/9089).
Если предоплаченные товары отгружаются в соответствии с заявкой (спецификацией), оформляемой уже после оплаты, в договорах, как правило, указывается обобщенное наименование поставляемых товаров. В этом случае в авансовом счете-фактуре следует указывать это обобщенное наименование товаров или их групп (письмо Минфина от 09.09.2021 № 03-07-09/73118).
В то же время нужно иметь в виду, что ошибки, не мешающие идентифицировать в том числе наименование ТРУ, не являются основанием отказать покупателю в вычете НДС.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Вы можете не делать подробного описания, главное, чтобы из формулировки было понятно, за что перечислена предоплата. Иначе есть риск, что ваш покупатель не сможет заявить вычет НДС по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ). Дополнительно в графе 1 авансового счета-фактуры вы можете отразить...
Подробные рекомендации по указанию наименования в авансовых счетах-фактурах за товары, за работы и услуги или за то и другое одновременно смотрите в готовом решении. Также вы можете скачать образцы авансовых счетов-фактур, в т. ч. счета-фактуры на несколько авансов сразу. Пробный доступ к системе бесплатен.
С 1 октября 2024 года счет-фактура и корректировочный счет-фактура применяются в редакции постановления Правительства от 16.08.2024 № 1096 — с графой 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях». Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.