Наш телеграм-канал

Кто же должен подписывать книгу продаж в 2024 году?

Кто подписывает книгу продаж в 2024 году? Какие изменения произошли в книге продаж в последнее время? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.

Какие изменения произошли в оформлении книги продаж?

Обязанность по ведению книги продаж оговорена в п. 3 ст. 169 НК РФ, а форма и правила ее заполнения зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Ведение книги продаж не является чем-то новым для налогоплательщиков. Книга продаж — регистр, куда в хронологическом порядке заносятся выставленные счета-фактуры, а также показатели контрольно-кассовых лент, бланков строгой отчетности в том налоговом периоде, в котором они были составлены (п. 1 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12. 2011 № 1137).

Актуальная форма книги продаж действует с 01.07.2021. Изменения в нее были внесены в связи с введением системы прослеживаемости.

Подробнее см. здесь.

В прошлый раз форму корректировали в апреле 2021 года. Тогда были введены новые графы (21 - 23) для отражению информации по прослеживаемым товарам. 

Как отразить в книге продаж восстановление НДС, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите бесплатно пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. 

Пример заполнения книги продаж по актуальной форме можно найти здесь.

Кто подписывает книгу продаж?

Книгу продаж можно вести:

В первом варианте книга продаж по окончании квартала распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем (уполномоченным представителем) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным представителем). Если организация или ИП работают без печати, можно сделать соответствующую пометку. Дополнительные листы распечатываются и прикрепляются к книге продаж за указанный налоговый период (п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12. 2011 № 1137).

Примеры заполнения книги продаж в разных ситуациях вы найдете в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно. 

Руководитель предприятия, а также ИП вправе делегировать свои обязанности уполномоченному представителю, оформив при этом доверенность. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физическое или юридическое лицо, действующее на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством (п. 3, п. 1 ст. 29 НК РФ).

ИП (или его уполномоченный представитель) подписывает книгу продаж с указанием номера и даты свидетельства о регистрации.

При передаче книги продаж в составе налоговой декларации по НДС в налоговые органы в электронном виде, она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП (или уполномоченными лицами). В случае подписания книги продаж в электронном виде уполномоченным лицом, одновременно в налоговую инспекцию передается доверенность, а к декларации нужно прилагать информационное сообщение о ней.

Какая ЭЦП подходит для работы юридического лица, мы писали в статье

Итоги

Правом подписи книги продаж обладает руководитель предприятия или ИП, а также уполномоченные ими лица. Бумажные варианты книги продаж необходимо подписывать, предварительно распечатав, пронумеровав и прошив листы книги. Электронные книги продаж подписывают указанные лица усиленной квалифицированной электронной подписью при передаче книг в налоговый орган.