Показатель «признак актуальности» содержат разделы 8–12 декларации по НДС. Его заполняют при представлении уточненной декларации (в первоначальной он прочеркивается).
Когда сведения, отраженные в соответствующем разделе первичной декларации, актуальны, достоверны и изменению не подлежат, в уточненке в признаке актуальности ставят цифру 1, а в остальных строках — прочерки. Это позволяет не дублировать верные данные и сократить объем декларации.
Если в первичной декларации сведения по разделу не представлялись или содержат ошибки (в связи с чем и уточняются), в признаке актуальности ставят 0. Для ИФНС это сигнал: здесь изменения!
Например, с 0 нужно представить приложение 1 к разделу 9, если в доплисте книги продаж зарегистрированы «забытые» счета-фактуры. В разделе 9 при этом проставляется 1, т. к. данные самой книги не корректируются.
Если, представляя уточненку, в правильном разделе вы по ошибке вместо 1 поставили 0, придется уточнить декларацию еще раз. Ведь для инспекции этот 0 означает неактуальность ранее представленных сведений по данному разделу (письмо ФНС РФ от 24.09.2015 № СД-4-15/16779@).
Как сделать уточненную декларацию по НДС, узнайте здесь.
С отчета за 3 квартал 2021 года декларацию по НДС нужно оформлять по обновленной форме, в редакции приказа ФНС от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@. Изменения связаны с введением системы прослеживаемости товаров.
Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.