Наш телеграм-канал

Заявления на стандартный налоговый вычет - образец в 2025-2026 годах

Заявление на стандартный налоговый вычет — очень востребованный у бухгалтеров по кадрам документ. В статье расскажем, какие вычеты могут попросить работники и как это сделать по форме. И конечно приведем образец заявления на вычеты по НДФЛ.
Вам помогут документы и бланки:

Виды стандартных налоговых вычетов

Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.

Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):

Подробнее об обновленных детских вычетах читайте здесь.

Важно! Указанный лимит в 450 000 рублей считается только по основной налоговой базе. В которую не входят, в частности, суммы, рассчитанные на основе районных коэффициентов (письмо Минфина России от 29.04.2025 № 03-04-05/43684).

Об иных видах вычетов, предоставляемых в связи с наличием детей, читайте здесь.

Как получить стандартный вычет в 2026 году

С 1 января 2025 г. работники могут больше не писать заявление о предоставлении детского вычета (об этом заявлении мы подробно расскажем в следующих разделах). Работодатели предоставляют такой вычет на основании имеющихся сведений. Это следует из новой редакции подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Если вычет предоставляется впервые, то необходимо запросить у работника подтверждающие документы. Среди таковых могут оказаться свидетельство о рождении, справка об инвалидности, документы об обучении и т.д. И далее вычет уже можно будет предоставлять на их основании.

Если ситуация для вычета изменится, например, ребенок старше 18 лет переведется на заочную форму, тогда работник должен будет проинформировать работодателя об изменившихся условиях и при необходимости передать подтверждающие документы.

Эксперты КонсультантПлюс в Готовом решении рассказали о порядке предоставления налоговых вычетов на детей в 2026 году. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к изучению.

Для справки: до 2024 года включительно вычет предоставлялся 

по одному из мест работы (п. 3 ст. 218 НК РФ в ред. от 08.08.2024). Для этого заинтересованное в вычете лицо предоставляло в бухгалтерию заявление на стандартный налоговый вычет с копиями документов, дающих право на него.

Указанные 2 вида вычетов можно было применять одновременно (п. 2 ст. 218 НК РФ в ред. от 08.08.2024). В этом случае заявлений на стандартный налоговый вычет нужно было 2 — каждое со своим комплектом копий документов-оснований.

Если человек, имеющий ребенка, трудоустроился не с начала года, то к его заявлению на стандартный налоговый вычет бухгалтерия требовала справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если оно было в текущем году), чтобы правильно определить объем допустимого для этого вычета дохода за год. 

О возможности суммирования вычетов на детей-инвалидов читайте в материале «Вычет по НДФЛ на ребенка-инвалида: считайте правильно».

Заявление об отказе от вычета: правила оформления

Итак, заявление на стандартный налоговый вычет теперь предоставлять не требуется. Вместе с тем, если второй родитель отказывается от вычета в пользу первого, используется специальное заявление (в адрес двух работодателей — своего и первого родителя).

Налоговики советуют включать в заявление реквизиты, приведенные в письме от 01.09.2009 № 3-5-04/1358, например:

Важно! Если первый родитель не работает или не получает доходы, облагаемые НДФЛ, для второго родителя двойной вычет недоступен. Кроме того, такой вычет доступен только до того месяца, в котором доходы отца превысят лимит в 450 тыс. рублей. Это означает, что право на вычет каждый месяц необходимо подтверждать справкой о доходах первого родителя.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о правилах получения социального и имущественного вычета по НДФЛ у работодателя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Образец заявления в рамках пользования стандартным налоговым вычетом вы можете бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:

Бланк заявления на стандартный налоговый вычет Скачать

Что делать, если вычет не получен вовремя

Если по каким-либо причинам работник не воспользовался вычетами своевременно, он даже после увольнения может обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете и возврате налога (п. 1 ст. 231 НК РФ) либо написать аналогичное заявление в ИФНС (п. 4 ст. 218 и п. 6 ст. 78 НК РФ). В последнем случае, помимо документов-оснований, придется также представить декларацию 3-НДФЛ со справками 2-НДФЛ со всех мест работы за нужный год (или годы).

Подробнее о возврате НДФЛ читайте в статье «Как вернуть НДФЛ за обучение».

Итоги

Стандартные вычеты, каждый из которых имеет свой определенный размер, делятся на 2 вида:

Размер детского вычета зависит от очередности ребенка и наличия у него инвалидности.

До 2025 года для получения каждого вида вычета работодателю подавали отдельное заявление произвольной формы, сопровождаемое документами, подтверждающими право на предоставление вычета того или иного размера. С 2025 года заявительный порядок отменен, отныне работодатели станут предоставлять вычеты на основании имеющихся у них данных. Вместе с тем, требуется отдельное заявление на отказ от вычета в пользу другого родителя.