Наш телеграм-канал

Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?

НДФЛ - отчетный период у этого налога какой? Информация о периодичности и сроках представления отчетности по данному налогу интересует многих. В статье рассмотрены виды отчетности по НДФЛ и сроки ее сдачи.
Вам помогут документы и бланки:

Какая существует отчетность по НДФЛ

Сейчас отчетность по НДФЛ предусматривает заполнение и передачу налоговикам единого отчета — расчета 6-НДФЛ, который теперь включает не только сводную информацию по налоговому агенту в целом, но и персональные справки о доходах физлиц и удержанном / не удержанном у них НДФЛ (бывшие 2-НДФЛ) при сдаче расчета по итогам года. 

Расчет формируется и сдается по форме:

Отчетными периодами для 6-НДФЛ выступают 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Отчитываться нужно по завершении каждого из указанных периодов. Справки 2-НДФЛ войдут в состав расчета только по итогам года.

Срок представления 6-НДФЛ в 2024 году

В 2024 году мы отчитывались следующим образом.

Сначала сдается расчет за 2023 год — до 26.02.2024 включительно.

Квартальные сроки сдачи 6-НДФЛ для 2024-го установлены следующие:

Об изменениях сроков и порядка уплаты налога на доходы физлиц в 2024 году можно узнать из этой статьи.

Способы представления расчета 6-НДФЛ в 2023-2024 гг.

Представляется 6-НДФЛ:

Если вам нужен образец 6-НДФЛ за 2023 год по актуальной форме, воспользуйтесь образцом от экспертов «КонсультантПлюс». Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Ответственность за нарушение срока сдачи отчетности по НДФЛ

За нарушение срока сдачи отчета 6-НДФЛ предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Налоговики также могут заблокировать операции на счете. Если они обнаружат неверные сведения в представленном отчете, то будет выписан штраф 500 руб. за каждый неправильно оформленный документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). За нарушение способа представления (если обязаны сдавать электронный отчет, а отчитались на бумаге) штрафуют на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Что касается справок о доходах (бывших 2-НДФЛ), то поскольку они стали частью (приложением) к 6-НДФЛ, то и ответственность за их неподачу будет применяться в рамках указанных выше норм, которые предусмотрены для расчета. Исходя из этого представляется, что теперь неподача 2-НДФЛ (и штраф за нее) может существовать в двух вариантах:

Есть еще административная ответственность по ст. 15.6 КоАП, в соответствии с которой правонарушениями являются:

Для должностных лиц за это предусмотрен штраф от 300 до 500 руб.

Подробнее о штрафах за нарушения с 6-НДФЛ читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Налоговые агенты обязаны сдавать форму 6-НДФЛ по завершении 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года в сроки, установленные налоговым кодексом. Отчитываться внутри года нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. По окончании года крайний срок другой - 25 февраля. В 2023 году он сдвинут на 26 февраля, в связи с тем, что 25-ое - выходной.

В составе годового расчета сдаются также справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ), в том числе в качестве сообщений о невозможности удержать налог у налогоплательщика.