Налоговый агент может сдавать 6-НДФЛ на бумаге, если численность получивших от него доходы физлиц «до 10 человек». Буквально так сказано в п. 2 ст. 230 НК РФ с 2020 года. И здесь может возникать вопрос, формулировка «до 10 человек» означает «10 включительно» или «менее 10» (то есть 9).
ФНС решила не вредничать. В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@ ведомство указало, что отчитаться в бумажном виде могут НДФЛ-агенты, численность у которых 10 человек и менее.
Заметим, что аналогичное ограничение прописано также для расчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ). Однако там подобного вопроса не возникает, поскольку норма сформулирована однозначно: электронный отчет требуется, если численность превышает 10 человек. А с 10.01.2022 такой же лимит установлен для бумажной отчетности в ФСС и ПФР.
Не забывайте, что с 2021 года применяется новая форма расчета 6-НДФЛ, а справка 2-НДФЛ, как отдельный документ, отменена.
Заполнить расчет за 2021 год вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Чтобы его посмотреть, получите бесплатный пробный доступ.