Наш телеграм-канал

Можно ли учесть расходы на оборудование комнаты отдыха?

Расходы на оборудование комнаты отдыха, учтенные при подсчете налогооблагаемой прибыли, могут вызвать споры с налоговиками. Официальной позиции чиновников по данному вопросу нет. Но есть обширная судебная практика, которая разделилась на 2 позиции. Рассмотрим, как учесть затраты на оборудование комнаты отдыха для сотрудников.

Точка зрения судов № 1: При налогообложении прибыли можно учесть расходы на оборудование комнаты отдыха.

Аргументы:

1. Помещения оздоровительного комплекса используются в производстве и реализации в качестве места отдыха работников. Следовательно, затраты на их содержание могут быть учтены в расходах на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

2. Если затраты на приобретение товаров для оборудования комнаты отдыха обусловлены особым характером осуществляемой деятельности и предъявляемыми в связи с этим специальными требованиями к организации производства, то организация вправе учесть такие затраты при расчете базы по налогу на прибыль. Кроме того, оборудование помещения для отдыха производственного персонала необходимо в связи с нежелательностью выхода работников в течение рабочей смены на улицу (повышенный санитарно-гигиенический режим) и повышенным уровнем шума в производственных помещениях.

3. Затраты на выделение помещения для отдыха и приобретение электрочайников, холодильников, водонагревателей, напольных вентиляторов и тепловентиляторов учтены в расходах правомерно, т.к. они  направлены на обеспечение надлежащего режима работы работников, занятых на непрерывном производстве.

Уменьшают ли налог на прибыль расходы на покупку воды и кулеров, узнайте здесь.

4. Работодатель в соответствии со ст. 223 ТК РФ обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. С этой целью в организации по установленным нормам оборудуются комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки. Исходя из этого, приобретение телевизора в комнату отдыха связано с производственной деятельностью и относится к расходам на обеспечение нормальных условий труда.

См. также «Как проводится специальная оценка труда?».

5. Общехозяйственные расходы на приобретение товарно-материальных ценностей (холодильников, чайников, микроволновых печей, морозильной камеры и т.д.) связаны с обустройством комнат для обеда и отдыха и необходимы для организации нормальных условий труда работников, поэтому являются экономически обоснованными и направленными на получение дохода.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили Обзор судебных решений по учету расходов на обеспечение нормальных условий труда:

Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Точка зрения судов № 2: Расходы на оборудование комнаты формируют  стоимость основных средств и  учитываются посредством амортизации.

Аргументы:

1. Отнесение предметов спортивного инвентаря, приобретенных для оборудования комнаты отдыха, к амортизируемому имуществу является правомерным.

2. Расходы в виде амортизации, понесенные обществом при оборудовании комнат отдыха для своих работников в связи с круглосуточным режимом работы, связаны с производством и являются экономически обоснованными.

Точка зрения экспертов: При налогообложении прибыли расходы на оборудование комнаты отдыха не учитываются.

Аргументы:

Поскольку затраты на аренду спортзала для работников офиса не относятся к деятельности, направленной на получение дохода, они не могут быть учтены  в расходах (п. п. 29, 49 ст. 270 НК РФ).

Можно ли подтвердить расходы сканами документов, если нет оригиналов, узнайте здесь.

Итоги

П. 1 ст. 264 НК РФ позволяет учесть зараты на обеспечение нормальных условий труда сотрудников в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Но НК РФ не уточняет, какие именно условия можно признать нормальными и какие затраты можно отнести к такому обеспечению. Поэтому если вы уменьшите налогооблагаемую базу по прибыли на затраты по оборудованию компанты отдыха, будьте готовы к судебным спорам с налоговой.