Отсутствие экспедитора в реестре не лишит клиента вычета НДС и расходов — при одном условии

ГосЛог и налоги у заказчика перевозки: какая связь?

С 1 марта 2026 года действует обязательное требование о регистрации транспортных экспедиторов в Реестре уведомлений о транспортно-экспедиторской деятельности.

Напомним, реестр ведется на базе национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог». Подробнее о ней рассказываем здесь. Также у нас есть инструкция по регистрации в системе.

У заказчиков транспортно-экспедиционных услуг возник закономерный вопрос: что будет с расходами по налогу на прибыль и вычетами НДС, если контрагент в реестре не числится?

Минтранс получил от ФНС разъяснения и опубликовал их (информация от 15.06.2026).

ФНС про расходы и вычеты, если экспедитора нет в реестре

ФНС поясняет, что само по себе отсутствие экспедитора в реестре на дату совершения операции не влечет налоговых последствий для заказчика — ни отказа в признании расходов по налогу на прибыль, ни отказа в вычете НДС. Автоматических отказов не будет.

Условие одно: экспедитор должен подтвердить, что уведомление в реестр было подано в установленный срок. Если уведомление подавалось через Госуслуги, фиксируются дата и время приема — это и есть доказательство надлежащего исполнения обязанности.

Такой подход распространяется только на добросовестных участников, то есть если задержка регистрации произошла по независящим от экпедитора причинам, таким как технические сбои, высокая нагрузка на государственные сервисы или несоблюдение сроков рассмотрения уведомлений уполномоченным органом. Если экспедитор представил заведомо недостоверные или неполные сведения либо иным образом злоупотребил правом, механизм защиты не применяется.

Налоговые органы в любом случае оценивают совокупность обстоятельств: реальность хозяйственной деятельности и отсутствие искажений в учете по ст. 54.1 НК РФ.

Как заказчику транспортно-экспедиционных услуг себя обезопасить

При работе с экспедиторами стоит запрашивать у них подтверждение факта подачи уведомления — скриншот из Госуслуг с датой приема или иной документ. Это снимет налоговые риски даже в случае, если сведения о контрагенте в реестре появятся позже даты операции.

Подробнее о том, какие документы будут подтверждать соблюдение налогоплательщиком должной осмотрительности при заключении договора транспортно-экспедиционных услуг, узнайте из консультации С. В. Разгулина, действительного государственного советника РФ 3 класса. Изучить материал можно бесплатно, оформив пробный доступ к КонсультантПлюс.