Какие долги можно списать в качестве дебиторской задолженности в 1С: Бухгалтерия
Закон разрешает списывать только те долги, которые нельзя получить назад. Такие долги называют безнадежными. Вот когда долг становится безнадежным:
- прошло три года с даты платежа (это - истекший срок давности);
- компания-должник закрылась. Это подтверждает выписка из реестра компаний;
- судебный пристав сказал, что забрать деньги невозможно. Например, у должника нет денег или его невозможно найти;
- случилось что-то серьезное, на что никто не мог повлиять (например, пожар). это называется обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор).
Важно! Еще существует «сомнительный» долг. Это когда дебитор не может заплатить долг при наступлении срока. Но может быть возвращен (или не возвращен) позже. А есть «безнадежный». Его уже точно нельзя вернуть, поэтому его нужно удалить и не показывать в отчетности. Чтобы списать долг, нужен приказ начальника, акт проверки и справка от бухгалтера. К этим бумагам прикладывают договор и документы, объясняющие, почему долг безнадежен.
Как создать и использовать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Как списать безнадежную задолженность с истекшим сроком исковой давности рассказали тут.
Пошаговый план списания дебиторской задолженности в 1С: Бухгалтерия
Эту работу нужно выполнять строго по порядку. При списании дебиторской задолженности формируются проводки в 1С: Бухгалтерия после проведения
- руководитель пишет приказ о проверке долгов;
- специальная группа людей (комиссия) проверяет список должников и составляет акт, выделяя безнадежную задолженность отдельно от общей суммы дебиторской задолженности;
- бухгалтер пишет справку-расчет. В ней он объясняет, почему этот долг безнадежный;
- руководитель изучает собранные бумаги и подписывает приказ о списании долга;
На основании приказа руководителя бухгалтер делает запись об этом в программе 1С.
Как списать безнадежную дебиторскую задолженность, прочитайте тут.
Как списать дебиторскую задолженность ликвидированной организации? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как списать долг в программе 1С
Чтобы списать дебиторскую задолженность в 1: С 8.3, перейдите в документ «Корректировка долга». Но перед тем, как создавать документ о списании, сформируйте акт инвентаризации расчетов. Найти его можно по алгоритму: Продажа → Расчеты с покупателями → Акт инвентаризации.
Нажмите на соответствующую строку. На экране появится новый документ. Вы можете проанализировать конкретного контрагента, перейди по кнопке “Добавить”
В этом случае вам придется ввести подбором:
- наименование дебитора;
- счет, с которого происходит списание дебиторской задолженности в 1С;
- сумму;
Помимо этого, нужно определить, относится ли “дебиторка” к просроченной.
Запишите документ.
Далее переходите в документ “Корректировка долга”. Найти его можно так: Продажи → Расчеты с покупателями → Корректировка долга.
Действия в программе:
Нажмите кнопку «Создать».
Укажите дату, вашу фирму и наименование должника. Выберите вид операции: «Списание задолженности».
После выбора дебитора нажмите «Заполнить» и выберите вид “Задолженность покупателя”. Программа сама найдет все неоплаченные счета этого должника.
Перейдите во вкладку «Счет списания». Здесь важно выбрать правильный счет:
- Если вы заранее создали резерв) выберите счет 63. Укажите нужный договор. Долг спишется за счет этого запаса.
- Если запаса не было, выберите счет 91.02. В поле «Прочие расходы» укажите статью «Списание долга». Сумма сразу пойдет в убытки компании.
Проведите документ.
После этого долг исчезнет из списка покупателей-должников. Чтобы проверить результат, посмотрите отчет по счету 62 — там должен быть ноль.
Как создавать и использовать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Что происходит после списания дебиторской задолженности в 1С
Программа создает записи (проводки) и документы.
Вариант 1: Списание за счет резерва
Этот вариант работает, если вы откладывали деньги на случай неплатежа.
- Запись 1: Деньги из резерва уходят на погашение долга клиента.
- Запись 2: Если долг больше резерва, остаток суммы идет напрямую в прочие расходы (счет 91.02).
Важное замечание: Иногда программа выдает ошибку в налоговом учете (красные цифры). Это случается, если резерв был только в бухгалтерии, а в налоговой его не было. Тогда бухгалтеру нужно исправить эти записи вручную, чтобы налог считался верно.
Вариант 2: Списание без резерва
Если запаса создано не было, создается одна простая запись:
- Вся сумма безнадежного долга уходит со счета покупателя (62.01) на прочие расходы (91.02).
Какие документы создаются:
- Акт инвентаризации расчетов (список всех долгов).
- Документ «Корректировка долга» (сама операция списания).
- Справка-расчет (объяснение для проверок).
Даже после списания долг хранится в системе еще пять лет на специальном счете (007). Это нужно на случай, если должник объявится и сможет выплатить долг.
Операция создается вручную. Зайдите в раздел “Операции”, выберите пункт “Операции, введенные вручную” в подразделе “Бухгалтерский учет”.
Введите вручную содержание операции “списание дебиторской задолженности”, укажите счет 007 только по дебету счета и укажите сумму долга.
С НДС при списании дебиторской и кредиторской задолженности могут возникнуть спорные ситуации. Подробности см. в материалах:
- «Как учитывать суммы НДС при списании дебиторской задолженности?»;
- «НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации».
Итоги
Списание дебиторской задолженности в 1С: Бухгалтерия 8.3 происходит по определенному алгоритму. Сначала делается акт инвентаризации, затем заполняется документ “Корректировка долга”. После этого долг не списывается безвозвратно, а хранится на забалансовом счете 007.