Наш телеграм-канал

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам при отсутствии четкого законодательного регулирования является единственным документом, регламентирующим основания выплаты сотрудникам организации материальной помощи, а также ее размеры и порядок предоставления. При этом важно помнить, что данный акт не может противоречить действующим правовым актам и должен утверждаться соответствующим образом. Подробно обо всем этом и поговорим в статье далее.
Вам помогут документы и бланки:
1. Бланк положения о выплате материальной помощи + ИНСТРУКЦИЯ 2. Образец положения о выплате материальной помощи работникам организации 3. Приказ об оказании материальной помощи + ИНСТРУКЦИЯ

Порядок утверждения положения о выплате материальной помощи, необходимость самостоятельного акта

Положение о матпомощи обретает юридическую силу и порождает права и обязанности у работников и работодателей лишь после его надлежащего утверждения. Особой процедуры для принятия таких актов не предусмотрено, потому они принимаются по общим правилам издания локальных правовых актов в конкретной организации. Обычно положение утверждается приказом и является его составной частью.

Читайте о применении журнала ознакомления с локальными актами.

Положение по выплате матпомощи не регулируется нормами трудового законодательства исходя из того, что указанная помощь не является заработной платой работника и выплачивается не регулярно, а в зависимости от наступления определенных обстоятельств (рождения ребенка, вступления в брак, смерти близкого человека и т. п.). Таким образом, ссылок на Трудовой кодекс в данном документе следует избегать. Данная позиция разделяется и судами. Например, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 11.01.2024 № Ф04-6638/2023 по делу № А27-4846/2023 указал, что, поскольку сумма материальной помощи не является оплатой труда, стимулирующей выплаты, и не зависит от квалификации работника и объема работы, то ее следует относить к выплатам социального характера.

Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказали о нюансах оформления, налогообложения и бухгалтерского учета материальной помощи работникам. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

 

Если же подобным материальная помощь носит характер стимулирующей (например, выплачивается регулярно в качестве надбавки), то она является составной частью заработной платы. Данное мнение закреплено в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.07.2017 № Ф01-2598/2017 по делу № А38-5424/2016. В таких случаях принятия самостоятельного акта не требуется, положения о выплате можно включить в общий правовой акт об оплате труда работников. По мнению Минфина, суммы материальной помощи в случаях, не указанных в подп. 3, 11 п. 1 ст. 422 НК РФ (в размере выше, чем указан в этих нормах), облагаются страховыми взносами (письмо от 24.08.2022 № 03-04-06/82478).

Узнайте больше о порядке начисления страховых взносов на материальную помощь из специальной публикации.

Содержание положения о выплате материальной помощи сотрудникам, образец

Законодатель не установил четких требований к содержанию положения о материальной помощи работникам, но в целях соблюдения налогового и социально-трудового законодательства в него необходимо включить следующие разделы:

  1. Цели принятия положения (будь то социальная помощь сотрудникам, их материальная поддержка, унификация вопросов предоставления выплат и т. д.).
  2. Отношения, регулируемые принимаемым актом.
  3. Причины получения помощи (конкретный перечень случаев, при наступлении которых работник может претендовать на ее получение).
  4. Перечень необходимых для получения помощи документов.
  5. Порядок принятия решения (каким должностным лицом, в какие сроки).
  6. Размеры материальной помощи.
  7. Источники выплаты (экономия фонда оплаты труда, прибыль организации и др.).
  8. Порядок оформления решения об оказании помощи.
  9. Порядок осуществления выплаты (вместе с заработной платой, непосредственно после принятия решения и т. д.).

Узнайте больше о порядке оформления материальной помощи работнику.

Для бюджетных учреждений часто модельные акты издаются регулирующими их деятельность органами (департаментами образования, культуры, спорта, здравоохранения и пр.). Существуют и ведомственные/отраслевые акты, которыми также можно воспользоваться при разработке положения.

Скачать образец

Итоги

Несмотря на то что содержание положения о выплате материальной помощи не регламентируется законом, в него необходимо включать разделы, позволяющие установить основания осуществления данной выплаты, процедуру принятия и оформления решения, а также порядок ее предоставления. При наличии затруднений в формировании документа целесообразно воспользоваться готовым образцом. Образец положения о материальной помощи работникам вы можете скачать на нашем сайте. Он составлен с учетом наиболее распространенных практических ошибок и позволит получить на выходе юридически грамотный документ.