Современная касса: назначение и свойства
Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового поколения, позволяющий:
- формировать чеки со всеми необходимыми реквизитами;
- накапливать информацию (фискальные данные) в специальном накопителе;
- отправлять электронные копии чеков оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям.
Требования к онлайн-кассам детализированы в законе о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года. Этапы перехода на онлайн-ККТ таковы:
Важной особенностью современной кассовой техники является возможность информационного обмена фискальной информацией с налоговиками. При отсутствии интернет-связи (в населенных пунктах, техническое оснащение которых не позволяет пользоваться интернетом) налогоплательщику необходимо знать алгоритмы работы с онлайн-кассой — они предусмотрены законом № 54-ФЗ и иными нормативными источниками. Описание этих алгоритмов узнайте из последующих разделов.
Нужно ли применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Получить пробный доступ к системе можно бесплатно онлайн.
С преимуществами применения налогоплательщиками современных средств связи вас познакомят статьи:
Как применять современный кассовый аппарат в отдаленных от сетей связи населенных пунктах?
Ответ на этот вопрос содержится в законе № 54-ФЗ (п. 7 ст. 2) — хозяйствующие субъекты могут применять онлайн-кассы в автономном режиме, если населенный пункт, в котором они работают, относится к категории отдаленных от сетей связи.
При этом необходимо учесть, что:
- приказом Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616 установлен критерий отнесения местностей к категории отдаленных от сетей связи — это численность населения в населенном пункте не более 10 тыс. человек;
- используя вышеуказанный критерий, власти субъектов утверждают список разъездов и деревень, относимых к категории отдаленных от сетей связи;
Примером такого списка может служить перечень, утвержденный в Республике Алтай (распоряжением исполняющего обязанности главы республики от 25.04.2017 № 198-р), согласно которому отдаленными от сетей связи признаны все населенные пункты Республики Алтай, кроме г. Горно-Алтайска и с. Маймы.
- в вошедших в перечень населенных пунктов применение онлайн-касс обязательно — используются они в автономном режиме (без обязательной передачи данных налоговикам);
- фискальные данные будут ежегодно предоставляться налогоплательщиками в адрес налоговых органов на бумажном носителе или через личный кабинет при перерегистрации ККТ.
Некоторые регионы утверждают сразу «двойной» перечень населенных пунктов — он содержит одновременно информацию о населенных пунктах, признаваемых отдаленными от сетей связи и относимых в категорию «отдаленные и труднодоступные» (например, см. перечень, утвержденный правительством Пермского края от 09.02.2017 № 43-п). Об этой категории расскажем далее.
Наличные расчеты в труднодоступных местах
Попадание населенного пункта в категорию отдаленных и труднодоступных позволяет работающему там хозяйствующему субъекту вообще обойтись без кассы. При этом необходимо учесть следующее:
- организации и ИП вправе не применять кассовые аппараты в наличных расчетах при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчетов, если эти расчеты происходят в отдаленных и труднодоступных местах (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- порядок выдачи подтверждающего факт расчетов документа детализирован в постановлении Правительства РФ от 15.03.2017 № 296;
- воспользоваться освобождением от применения кассовой техники не вправе продавцы подакцизных товаров (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- классификация того или иного населенного пункта как труднодоступного находится в компетенции региональных властей.
В качестве примера см. перечень, утвержденный постановлением Правительства Ульяновской области от 27.02.2017 № 86-П.
Полный список ситуаций, когда можно работать без ККТ, с разъяснениями чиновников и комментариями экспертов смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Разобраться с используемыми налогоплательщиками разнообразными перечнями помогут материалы:
- «Перечень сроков хранения документов, утвержденный Росархивом»;
- «Перечень имущества, облагаемого по кадастровой стоимости».
Итоги
Хозяйствующий субъект, осуществляющий наличные расчеты в труднодоступной местности, онлайн-кассу может не применять. Но взамен кассового чека он должен выдать покупателю подтверждающий факт расчета документ.
При расчетах на отдаленных от сетей связи территориях разрешено применять онлайн-кассы в автономном режиме.