Как проверить чеки онлайн на сайте налоговой

Зачем проверять кассовые чеки?

В проверке кассового чека, созданного онлайн-кассой, могут быть заинтересованы разные стороны:

1. Покупатели. 

Им проверка нужна для подтверждения факта покупки — например, на случай последующего обращения к продавцу по вопросу обмена, возврата или ремонта товара по гарантии.

Если чек не пройдет проверку, покупатель может направить жалобу в ФНС, и инспекторы придут на торговую точку с визитом. Продавца ожидают серьезные штрафы.

2. Работодатели покупателей.

Такая проверка нужна в целях контроля над расходованием подотчетных сумм, которые выданы сотрудникам на корпоративные нужды.

Если чек окажется поддельным, то с сотрудника могут удержать сумму заявленных расходов или отказать в их возмещении. Другое возможное последствие — ФНС запретит предприятию учитывать расходы при уменьшении налоговой базы.

3. Надзорные структуры (ФНС, Роспотребнадзор). 

Эти ведомства могут провести проверку чеков в рамках выборочного мониторинга коммерческой деятельности. Если фискальные документы окажутся поддельными — инициировать контрольно-надзорные мероприятия. Благодаря онлайн-мониторингу, государственные органы оперативно пресекают нарушения правил торговли и выявляют недобросовестный бизнес.

В отношении пользователей онлайн-касс проверки могут проводиться без предупреждения.

4. Сами продавцы (поставщики услуг).

Цель — удостоверение корректности формирования кассовых чеков, правильного отражения сведений о расчетах в реестрах ФНС.

Кассовый чек проходит многоступенчатую процедуру отражения в этих реестрах. Если она не окажется полностью осуществленной — продавца могут ожидать штрафы. При обнаружении чеков, не прошедших проверку, компании нужно принять меры для снижения рисков.

В чем суть проверки чека?

Каждый кассовый чек обладает рядом идентификаторов, которые позволяют установить его подлинность. К числу главных относятся следующие.

1. Фискальные реквизиты:

• номер фискального накопителя (ФН) — устройства, которое зарегистрировано на конкретный магазин (сервис) и обеспечивает легальное формирование чеков на онлайн-кассе;
• номер фискального документа (ФД) — то есть, уникальный номер самого кассового чека;
• фискальный признак документа (ФП) — криптографический код, подтверждающий формирование чека в соответствии с заданным алгоритмом;
• дата, время, итоговая сумма расчета — фиксируемые в чеке и отражающие обстоятельства совершения платежа по существу.

Указанные реквизиты должны быть на каждом кассовом чеке на основании требований по ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Если какого-либо из этих реквизитов нет, то это само по себе может означать, что чек сформирован некорректно — даже без проверки онлайн.

2. QR-код, в котором шифруются все вышеперечисленные данные.

QR-код также обязателен в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Обычно он располагается рядом с основными реквизитами или чуть ниже их.

Попробуем расшифровать QR-код из указанного выше чека (с помощью любого онлайн-сервиса или приложения для распознавания таких кодов):

Прямая текстовая расшифровка:

t=20260720T1906&s=717.12&fn=7380440902177377&i=9620&fp=3051332837&n=1

По существу эта информация означает следующее:

t=20260720T1906 — то, что платежная операция совершена 20 июля 2026 года в 19 часов 06 минут;

s=717.12 — то, что сумма расчета (итог) равна 717 рублям 12 копейкам;

n=7380440902177377 — то, что реквизит ФН имеет значение 7380440902177377;

fp=3051332837 — это реквизит ФП, значение 3051332837;

i=9620 — это реквизит ФД, значение 9620.

Как правило, чтобы проверить чек — на сайте налоговой или иным способом, нужны именно все эти реквизиты. Иные не обеспечивают должной идентификации чека. Соответственно, к примеру, проверить чек на сайте налоговой по ИНН продавца нельзя.

Вместе с тем, корректный ИНН — обязательный реквизит кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Правила оформления данного идентификатора изменились.

Способы проверки чека

Убедиться в подлинности фискального документа можно тремя путями:

1. Проверить чек в налоговой онлайн на сайте ведомства — через специальный сервис.

Для его использования нужен только браузер, который можно открыть через компьютер, смартфон или планшет. Проверка чека онлайн на сайте налоговой бесплатна, и при этом не требует авторизации либо регистрации пользователя.

2. Через мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России», разработанное ведомством.

Для его использования понадобится смартфон или планшет с интернетом. При этом, в случае с приложением для проверки чека онлайн налоговая потребует авторизацию в установленном порядке (далее мы рассмотрим, как она производится).

3. Через сайт ОФД.

Этот вариант также доступен с использованием браузера, бесплатен и не требует авторизации либо регистрации.

Однако, в целях проверки нужно точно знать, каким именно ОФД были сформированы фискальные документы. Как узнать, к какому оператору фискальных документов обращаться? Иногда наименование ОФД указывается на самом чеке — например, в нижней его части.

Однако, название ОФД не всегда показывается на чеке. Тогда для его проверки подойдут только ресурсы ФНС — сайт или приложение. 

Какой из трех вариантов лучше? Использование инструментов ФНС можно считать более практичным решением, так как они обрабатывают чеки от любых ОФД, тогда как сайт конкретного оператора распознает только «свои» документы. 

Обратите внимание: проверке (всеми тремя способами) подлежат исключительно кассовые чеки, сформированные на онлайн-кассе (по Закону № 54-ФЗ). В реестрах ФНС и ОФД не отражаются:

• данные по бумажным товарным чекам;
• данные по бумажным и электронным чекам от самозанятых.

Узнайте, как законно взаимодействовать с самозанятыми с помощью специального сервиса.

Проверка чека онлайн на сайте налоговой: пошаговая инструкция

Чтобы задействовать вариант с сайтом ФНС, необходимо:

1. Открыть специализированный веб-сервис налоговой службы.

Он находится на домене nalog.ru — проверка чека в налоговой онлайн осуществляется с использованием официального ресурса ведомства.

2. Найти интерактивную форму проверки, расположенную в центральной части веб-страницы.

 

3. Внести данные с чека в соответствующие текстовые поля.

Чтобы проверить чек в налоговой на сайте ведомства, нужно обязательно использовать реквизиты, о которых мы сказали выше: дату и точное время покупки, итоговую сумму, а также технические реквизиты — ФН, ФД и ФП (ФПД).

Мы уже знаем, что чек, сформированный с учетом требований Закона № 54-ФЗ, обязательно содержит все эти данные.

Если каких-то нет — можно сразу признавать чек некорректным.

Стоит учитывать, что через сайт налоговой проверить чек по QR-коду пока что нельзя. Ввод данных осуществляется исключительно вручную.

4. Нажать на кнопку «Проверить», после чего система выведет на экран актуальный статус документа.

 

Альтернатива проверке чека на сайте налоговой онлайн — использование функционала мобильного приложения ФНС.

Как проверить чек через мобильное приложение?

Что нужно сделать:

1. Установить ведомственное приложение на смартфон или планшет из магазина приложений (например, RuStore), запустить его.

 

2. Авторизоваться одним из предложенных способов:

• по номеру телефона;
• через Личный кабинет налогоплательщика;
• через Госуслуги.

Как мы уже отметили выше, эту процедуру для проверки чеков онлайн налоговая требует в обязательном порядке. В этом отличие приложения от сайта ФНС, где регистрация и авторизация не требуются.

3. После авторизации — предоставить приложению запрашиваемый доступ к камере устройства для автоматического включения сканера.

 

4. Навести объектив на QR-код, напечатанный на чеке.

5. Дождаться завершения обработки данных при проверке чека налоговой. При успешном исходе появится уведомление о подтверждении операции, а также детальный перечень позиций в расчете.

 

Если считать штрихкод оптическим способом не удается, активируйте режим ручного ввода данных.

Для этого кликните по надписи “Ввести вручную”.

Затем заполните открывшуюся форму реквизитами — теми же, что требуются при проверке чеков на сайте налоговой.

Необходимые цифровые значения можно найти, как мы уже знаем, на самом чеке:

Кроме проверки кассового чека онлайн на сайте налоговой (или в приложении ФНС), можно также задействовать вариант с сайтом оператора фискальных документов.

Как проверить чек через сайт ОФД

Условимся, что это Первый ОФД, и в этом случае для проверки чека нужно:

1. Зайти на сайт оператора.
2. Внизу страницы выбрать «Проверить чек».

Ввести знакомые нам реквизиты — ФН, ФД, ФПД, нажать на «Найти».

Отметим, что указывать итоговую сумму, дату и время расчетов при проверке через сайт ОФД может не потребоваться: в отличие от процедуры на сайте налоговой, проверить чек онлайн возможно без указания соответствующих реквизитов.

Если с чеком все в порядке — на экране отобразится информация по платежу. При необходимости можно распечатать чек в электронном виде.

Итоги

Есть разные варианты для проверки кассового чека онлайн — на сайте налоговой, через приложение ФНС либо ресурс оператора фискальных документов. Каждый из этих способов имеет свои преимущества.

Проверка чека на сайте налоговой возможна при формировании чека любым ОФД, и не требует использования дополнительных устройств — достаточно компьютера или смартфона с браузером. Не нужна авторизация.

В свою очередь, функционал приложения делает процесс проверки максимально быстрым благодаря встроенному сканеру кодов. Однако, для пользования функционалом требуется авторизация по телефону, ЛК или через Госуслуги.

Альтернатива проверке чека в налоговой — задействование сайта ОФД. Преимущество варианта в том, что может не потребоваться указание даты, времени покупки и суммы расчета. Кроме того, не требуется авторизация.

Каждый вариант проверки кассовых чеков онлайн — на сайте налоговой, через приложение или ресурс ОФД, позволяет достоверно установить подлинность чека в различных целях.